Cliente deve possuir acesso ao plug-in do multiclube.
As faixas etárias não podem sobrepor umas as outras(definir bem os períodos de adulto e criança)
Todos os valores devem este preenchidos , não pode está vazio.
Ventilação
O processo de ventilação é basicamente "abrir" todos os lançamentos que estão contidos dentro de uma diária e fazer o lançamento de cada "parte" que forma a diária, onde cada lançamento que compõe esse valor de diária deve ser enviado ao Multiclube.
Internamente esse processo é executado em 2 momentos :
processo 1 – A integração separa todos os valores a serem gerados lançamentos na conta do hóspede.
Processo 2- O VHF recebe as informações do processo 1 , e envia para a conta do hóspede e faz o envio para o Multiclube.
Esses lançamentos são enviados para a pulseira do hóspede principal, ou caso não seja enviada para essa conta do hóspede tem a opção de enviar para uma conta avulsa cadastrada no multiclube.
A identificação desse lançamento informando que não foi enviado ao multiclube é "MC-V-N" na coluna documento. Em caso do envio sendo feito aparece na coluna documento o nome "MC-V" + Código da pensão a ser feito + versão do plug-in.
No caso o valor da diária é formado pelos valores de diária + pensão + bilhete (diária + café + almoço + jantar + Bilhete). O valor completo da diária o sistema possui gravado na tabela orçamento reserva.
O valor da diária a ser lançado é subtraído pelo somatório dos valores das "partes" que formam o lançamento da diária.(Esse processo ocorre no momento da auditoria)
A ventilação ocorre somente nas reservas que estão check-in e os hóspedes que possuem pulseira liberada para uso, ou seja, contas avulsas não são usadas.
As ventilações obedecem uma sequencia : CAJB. (C=café | A=Almoço | J=Jantar | B=Bilhete )
O processo de ventilação é feito depois da auditoria com as pensões de café e almoço.(na madrugada)
No fim do dia antes de rodar a auditoria para encerramento do dia , processar janta e bilhete.
Configurações para Ventilação
Caminho :
Sistema > Utilitários -> Multiclube> parâmetro
Endereço SOAP Hotel
Url do Hotel de integração entre VHF e Multiclube.
Endereço SOAP Ticket
Url do Ticket de integração entre Vhf e Multiclube.
Tipo Débito e Crédito (Não usado na ventilação)
Informação do oriunda do cadastro de Tipo débito Crédito.
Esse é o tipo DC é usado na integração, para ser lançado na conta do hóspede para buscar o saldo. Essa configuração é usada quando não existe cadastro na tela TipoDc x CNPJ, ou quando um cnpj não é encontrado nessa tabela.
Código do Cliente (Não usado na ventilação)
Código do Cliente é passado pelo multiclube, identificação interna do multiclube para o cliente
Chave Bilhete (Não usado na ventilação)
A chave do bilhete é reponsável por buscar os dados do bilhete. Essa funcionalidade ocorre no momento do check-in.
Nome Hotel Origem (Não usado na ventilação)
Descrição do Hotel (Não utilizado)
Categoria Cliente (Não usado Na ventilação)
A categoria do cliente é responsável pelo o cadastro do cartão consumo .
Motivo Estorno(Não utilizado em caso de Integração Multiclube)
Cadastrar na tabela motivo vhf.
Conta Multiclube Ventilação Essa conta é responsável por receber os dados enviados da ventilação do multiclube.
Essas conta é usada para receber os dados do multiclubes , pela tela Busca lançamentos não enviados MC.
Tipo DC – Débito Desconto Diária
Parâmetros de Configuração
Enviar Pagamento (Não usado na ventilação)
Busca saldo das pulseiras no momento da auditoria.
Lançar somente Diária – sem café e pensão (Não utilizado em caso de Integração Multiclube)
Ao lançar diária na auditoria , com essa flag marcada será descontado os valores das ventilações feitas.
Permite Estorno Essa informação sendo habilitada , caso a diária seja zero , será lançado na conta do hóspede , um lançamento com o tipo dc cadastrado na tela de cadastro de ventilação
Funcionalidade Cartão Pulseira (Não utilizado na ventilação)
Essa configuração é responsável pela forma leitura e gravação da pulseira no momento da reserva.
Cadastro dos itens de ventilação
Caminho :
Sistema > Utilitários -> Multiclube> parâmetro -> clicar no botão ("Cadastro itens de ventilação")
A tela de cadastro de ventilação , é onde VHF irá receber qual Tipo DC será gravado no lançamento da conta do hóspede.
Cada cadastro deve corresponder a um tipo de ventilação , atualmente temos 4 tipos de ventilação : C=Café A=Almoço J=Jantar e B=Bilhete . Onde cada tipo de ventilação deve está associado a um Pensão do VHF.
Essa Pensão VHF é buscada na orçamento reserva.(Não usar a opção de M = Meia Pensão)
Explicando cada campo :
Descrição de Item de Ventilação
Nome do item de ventilação
Idade Inicial e Idade Final
Período que corresponde a faixa etária desse item de ventilação.(Importante que essa faixa etária não pode uma sobrepor a outra)
Código Multiclubes Pensão
Esse código corresponde ao valor desse item ventilação no multiclube. Quando é feito o envio desse item para o multiclube, por esse código é feito a associação.
Tipo de Ventilação
Os tipo de pensão tem como funcionalidade classificar os itens de ventilação.
As classificações são associadas as nossas pensões + bilhete.
A = Almoço / C = Café / J= Jantar / B=Bilhete
As ventilações são feitas pelo tipo ventilação e data desejada.
Lista de Pensão VHF
A seleção da lista de pensão VHF , corresponde as pensões cadastradas na orçamento reserva . Dessa forma conseguimos informar ao sistema, a partir de que pensão do orçamento reserva será feita a ventilação.
Não usar a opção de meia pensão.
Exemplo :
A refeição Café existe em todas as pensões(opção café deve está marcada todas as opções)
A refeição almoço deve está marcado somente café e almoço.
Tipo DC
O tipo DC é responsável por informar o tipo Dc usado na conta do hóspede.
Valor ventilação Normal
Esses é o preços para os dias normais (não estão contidos o primeiro e último dia)
Esse valor será o valor do lançamento feito na conta do hóspede
Valor Ventilação (Primeiro Dia)
Esse é o preço para o primeiro dia.
Esse valor será o valor do lançamento feito na conta do hóspede
Valor Ventilação (Último Dia)
Esse é o preço para o Último dia.
Esse valor será o valor do lançamento feito na conta do hóspede
Caso o valor da diária seja igual zero:
Tipo DC Pensão Diaria zero
O tipo DC é responsável por informar o tipo Dc usado na conta do hóspede.(Caso o valor da diária seja igual zero)
Valor Pensão
Caso a diária seja zero , a ventilação será feita com esse valor.
Código Multiclubes Pensão
Caso a diária seja zero , a ventilação usará esse código multiclubes pensão.
Caso não deseja fazer o envio para o multiclube , o código Multiclubes pensão deve ser valor 1.
Processo de Ventilação
Caminho :
Sistema > Utilitários -> Multiclube> Lançamento de Pensão Check-in
Essa uma tela que utiliza as configurações de itens de ventilação, reservas check-in, orçamento reserva e suas pensões , o cadastro de hóspede e suas datas de nascimento.
É importante informar , as questões em relação aos lançamentos das ventilações :
A pensão da orçamento reserva sendo Nenhuma , não ocorre ventilação
O desconto das pensões no primeiro dia é feito por todas as pensões que correspondem a sua pensão.
No primeiro dia :
A conta somente pode fazer ventilação de Pensão ( J ) + Bilhete ( B )
No último dia :
O último dia é o complemento de pensões do primeiro dia.
Caso o dia tenha diária igual a zero :
Será feito o lançamento da pensão e caso esteja configurado será feito o estorno.
A flag Permite Ventilação tem como funcionalidade informar se terá envio para ventilação para a conta do hóspede ou não. Sendo marcada a opção de ventilação , somente depois de fazer todos os lançamentos nas contas dos hóspedes é feito o envio para o multiclube.
Seguindo essa sequência de CAJB, a auditoria somente é executada quando a última ventilação feita for a B de Bilhete. O Sistema guarda todas as ventilações feitas, com isso ao rodar a auditoria o sistema usa o valor da orçamento reserva e subtrai todas os tipos de ventilação possíveis na reserva de acordo com a pensão cadastrada na orçamento reserva.
No primeiro momento o documento desse lançamento possui o valor de MC-V-N , com essa opção dessa forma , ainda não houve o envio de dados , o lançamento sendo enviado o documento fica com o novo valor de MC-V. Dessa forma , caso não tenha conseguido enviar para o multiclube , a conta do hóspede já possui todos os lançamentos.
Toda essa operação cria um log dos dados que serão enviados ao multiclube exibe quais lançamentos são feitos na conta e temos log de desconto de diária.
Busca Lançamentos não Enviados MC
Caminho :
Sistema > Utilitários -> Multiclube> parâmetro -> clicar no botão ("Busca Lançamentos não Enviados MC")
Essa tela é responsável por enviar os lançamentos na conta do hóspede, que ainda possuem o documento com o valor de MC-V-N. Esses filtros podem ser feitos por data ou documento.
Clicando em confirmar lançamento o sistema envia esses valores para o multiclube. Esses lançamentos são enviados para o multiclube e para a conta multiclube avulsa neutra (tela de parâmetros), não mais para a conta do hóspede.
Log de ventilação de diária
Caminho :
Sistema -> Utilitários -> Multiclube -> Log de ventilação de diária
Temos o filtro para fazer a data pesquisada.
O primeiro grid corresponde as ventilações a serem feitas.
O segundo grid corresponde aos lançamentos já efetuados.
O terceiro grid corresponde aos descontos de diária feitos.
Ao clicar em Exibir ventilações pendentes, ocorre a validação se aquela linha desejada possui o lançamento feito.
Visão das API
Visão das tabelas
