Manutenção Pessoa Física - hvp.person

Visão Geral do Programa

Este cadastro tem por objetivo definir os registros de pessoas físicas que o Gestão de planos poderá utilizar, possibilitando centralizar os dados cadastrais da pessoa, para que outros processos somente referenciem este registro. Com isso, cria-se o que se chama de “registro de pessoa única”;

Através do botão “adicionar” é possível incluir uma pessoa física. Os campos obrigatórios devem ser parametrizados no processo “configurar auditoria cadastro”;

Os dados cadastrais são separados por abas, afim de, agrupar as informações que pertencem a uma mesma regra. Na aba “Dados pessoais” é possível informar os dados relacionados à pessoa como CPF, nome, sexo, data de nascimento, estado civil, etc. No “endereço” são parametrizados os endereços que a pessoa possui, sendo que, podem ser relacionados um ou mais endereço.

Da mesma forma, os contatos da pessoa podem ser vinculados. Por fim, a aba informações complementares possui campos sobre o peso, altura, doenças, cirurgias, medicamentos, entre outras informações da pessoa;

Conforme preenchimento dos campos o sistema vai identificando se existem registros similares na base de dados, exibindo um alerta ao lado dos campos que são utilizados nesta comparação. Com isso, o usuário consegue identificar se o registro que está sendo incluído é novo ou já existente.

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É possível acessar a Consulta Unificada da pessoa física selecionada conforme exemplo abaixo

Linha Datasul > Manutenção Pessoa Física (hvp.person) > PessoaF.gif

Objetivo da tela:

No ícone ao lado dos campos, é exibida a quantidade de pessoas similares encontradas, onde é possível expandir a lista através de um clique neste mesmo ícone. Caso seja o mesmo registro, deve-se clicar em “usar pessoa” para cancelar a criação da pessoa e modificar os dados do registro já existente. Caso necessite incluir o novo registro, mesmo que o sistema acuse um similar, deve-se prosseguir com o preenchimento dos dados e finalizar a criação.

Principais Campos e Parâmetros:

Dados Pessoais
Campo:	Descrição
CPF	Informar o número do CPF da pessoa.
Nome Completo	Informar o nome da pessoa.
Nome do Cartão	Informar o nome que será gravado no cartão de identificação.
Nome Social	Nome de escolha pessoal que substitui o nome completo.
Nome Internacional	Será exibido o último sobrenome da pessoa.
Data de nascimento	Informar a data de nascimento da pessoa.
Município de nascimento	Município onde a pessoa nasceu, utilizado para envio no PTU A1300.
Sexo	Informar o sexo do beneficiário.
Estado civil	Informar o estado civil da pessoa entre os disponíveis: solteiro, casado, viúvo, separado, divorciado ou outros.
Nome do cônjuge	Informar o nome do cônjuge, caso possua.
Nome da mãe	informar o nome da mãe da pessoa.
Nome do pai	Informar o nome do pai da pessoa.
Sem validação nome beneficiário no SIB	Parâmetro que permite que o nome seja enviado ao SIB sem ser validado pelo sistema.
Documento de Identidade - RG	Registro geral da pessoa.
Cartão Nacional de Saúde - CNS	informar o número do cartão nacional de saúde.
Declaração de nascido	Informar o número da declaração de nascido (recém-nascido).
Nacionalidade	Identificação do país em que a pessoa nasceu.
PIS-PASEP	Informar o número do PIS-Pasep da pessoa.
CAEPF	Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física é o cadastro administrado pela Receita Federal que reúne informações das atividades econômicas exercidas pela pessoa física.
CEI	Informar o número do CEI da pessoa.

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Endereço
Campo:	Descrição:
Endereço principal	Endereço principal que consta registrado na Receita Federal.
Endereço de cobrança	Endereço para envio de correspondência de cobrança.
Tipo de logradouro	Informar o tipo do endereço, entre os tipos disponíveis estão: acesso, alameda, rua, rodovia, rótula, avenida, entre outros.
Tipo de endereço	Escolher entre residencial, comercial ou outros. Se a opção "comercial" for selecionada, o campo "Cidade de Residência" ficará disponível para informar a cidade residencial.
CEP	Informar o CEP conforme os códigos disponíveis na “Manutenção Cadastro CEP”.
Rua	Descrição da rua.
Complemento	Informar o complemento do endereço.
Referência	Descrição de referência do endereço.
Caixa postal	Informar o número da caixa postal.
Bairro	Será carregado conforme o CEP e pode ser alterado.
Cidade	Cidade de nascimento da pessoa. Será carregado conforme o CEP.
Estado	Unidade Federativa do endereço.

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Contatos
Campo:	Descrição:
Contato principal	Contato principal da pessoa.
Contato cobrança	Contato de cobrança da pessoa
Tipo de contato	Dentre os tipos estão: telefone residencial, telefone comercial, e-mail, telefone celular, entre outros.
Contato	Informar uma descrição para o contato.
Ramal	Informar o número do ramal para o contato.
Nome do contato	Informar o nome do contato.

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Anexos
Campo:	Descrição:
O sistema possibilita adicionar anexos referentes à pessoa física. Nesse campo pode-se adicionar a documentação recebida da pessoa para fins de registro. Ao confirmar a inclusão o sistema pode gerar alguns alertas, que informa que o nome do cartão está inválido. Clicando em “fechar” o campo que está incorreto será destacado em vermelho e deve ser alterado para que o sistema conclua a inclusão. Ao finalizar a inclusão o sistema gera o alerta “pessoa física criado

Info. complementares
Campo:	Descrição:
Peso	Informar o peso da pessoa.
Altura	Informar a altura da pessoa.
Portador de necessidades especiais	Identifica se a pessoa é portadora de necessidades especiais.
Alergias	Informar alergias que a pessoa possui.
Médico atendente	Informar o médico de referência da pessoa.
Hospital de atendimento	Informar o hospital de referência da pessoa.
Medicamentos	Informar os medicamentos que a pessoa usa.
Doença	Informar doenças que a pessoa possui.
Cirurgias	Informar as cirurgias que a pessoa fez.
Observações	Campo livre para observações.
Cadastro homologado	Parâmetro que permite no Acesso Empresarial preencher os dados automaticamente quando utilizado o CPF dessa pessoa.
Desconsidera na unificação de pessoas	Parâmetro que não permite a pessoa há ser unificada.

Campo:

Descrição:

Unificar

É possível incluir pessoas com os mesmos dados cadastrais. O sistema alerta sobre a situação, porém não restringe a criação. Casos em que sejam necessários a união dos registros semelhantes ou iguais devem ser executados através do botão “Unificar pessoa” disponível na tela de detalhes de uma pessoa.
As pessoas com dados similares serão listadas e apresentados os dados cadastrais na aba “Pessoas similares”. Em “Relações” é possível consultar quais cadastros estão sendo utilizados com esta pessoa (contratante, prestador, beneficiário);
Na próxima tela, botão “Continuar”, serão apresentados os endereços das pessoas selecionadas para unificação. Marcar os endereços que necessitam permanecer na pessoa que será mantida no sistema e executar novamente o botão “Continuar”.
A mesma regra do endereço é necessária para os contatos da pessoa.

Campo:

Descrição:

Finalizar

Um alerta é gerado informando que o registro foi unificado com sucesso. Com isso, somente 01 registro dos selecionados na unificação de pessoa será mantido e os vínculos dos beneficiários, contratantes e prestadores serão atualizados com a identificação desta pessoa.

Ao término do processo, será aberta a tela de detalhes da pessoa marcada como "Principal".

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