ÍNDICE

CONSIDERAÇÕES:

Os dados serão gerados mensalmente através do Gerador de Saídas do SGE. O usuário irá informar o mês e ano para extração da produção (mês de referência).
O critério utilizado para extração dos dados a serem exportados leva em consideração:

1. A data de início da turma menor ou igual ao mês de referência;
2. Data de matrícula menor ou igual ao mês de referência;
3. Data fim da turma maior o igual ao mês de referência, quando a situação for (Matriculado ou Inscrito);
4. Data da mobilidade maior o igual ao mês de referência.

Não serão enviados no arquivo de carga alunos com as situações de matricula na turma iguais a:

• Pré-Matrícula / Pré-Matrícula Online / Pré-Inscrito
• Matricula indeferida (Negada)
• Dependência
• Cancelado*

HORA-ALUNO

As matrículas serão enviadas todos os meses até que tenha uma situação que indique uma saída. Ou seja, independente se houve, ou não, mobilidade, alteração nos campos complementares da matrícula ou alteração na turma, os alunos irão constar na carga. Isso garante que, todos os meses, sejam enviados os dados do novo indicador Hora-Aluno.
A diretriz determina que: para cada aluno, será enviado o total de horas do mês de referência de acordo com a soma das Horas das disciplinas que ele está matriculado.
Todos meses as horas dos alunos serão enviadas até que ele tenha uma situação de saída.

APURAÇÃO DE RESULTADOS

Com o objetivo de otimizar os esforços no processo de fechamento anual, promovendo a integridade dos registros apurados pelo DN, recomendamos que a apuração de resultados do aluno (indicação das situações das matriculas como Aprovado, Concluinte ou Reprovado), deve ser realizada até o último dia do ano letivo, sendo este, correspondente ao ano de execução da turma. Essa ação garantirá que o status final das situações das matrículas sejam encaminhadas automaticamente no último arquivo de carga para o Sistema SCAE.
Caso a orientação acima não seja seguida e a apuração de resultado seja executada após o último dia do ano letivo, o Regional deverá submeter duas cargas (Dezembro e prévia de Janeiro). Essa ação no entanto, impactará em esforço adicional na interpretação de críticas no mês de fevereiro (carga de janeiro do ano seguinte), já que a geração dessa carga incluirá informações de matrículas do exercício anterior.

REGRAS PARA EXTRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES

Baseado nas regras de importação e análise dos dados do SCAE foram definidas regras para extração dos dados dentro do SGE. Abaixo seguem as orientações para preenchimento das informações e execução das rotinas no SGE tendo como foco, a exportação das informações para o SCAE.

Curso:

Para o SCAE é enviado como curso a junção dos três cadastros no SGE que compõem a Estrutura Curricular 'Curso / Série / Matriz Curricular'. Desta forma, sempre que é criada uma nova Série ou Matriz Curricular dentro da estrutura de um curso, no momento do envio para o SCAE é gerado um novo Código de Curso. (Limitado em 28 caracteres)

Unidade:

Os dados referentes a Unidade de Ensino são extraídos no SGE do cadastro de Filial. Para cada Unidade existe um código que deve ser informado no campo 'Campo Livre 1'. Este código, corresponde ao que já está cadastrado e foi enviado anteriormente ao SCAE pelo regional.
Caminho para preenchimento do campo: Filial | Dados Fiscais | Dados Adicionais | Campo Livre 1'

Turma:

No SGE a Turma vinculada a 'Matricula do Aluno no Período Letivo' é sempre enviada para o SCAE como a turma correspondente a matricula na qual está associada.

Matrícula:

No SGE para cada registro de Matrícula do Aluno no Período Letivo em uma determinada Turma é contabilizado e enviado para o SCAE um registro novo de matrícula.

Data da Efetivação da Matricula:

Para envio da data de efetivação da Matricula temos quatro cenários distintos:

1. Se a data de Matricula for anterior ou igual a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matricula a Data início da Turma.
2. Para os alunos que tiveram a situação de matricula alterada de 'Reconhecimento de Saberes' para 'Matriculado' e a data de alteração for anterior ou igual a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matricula a Data início da Turma.
3. Se a data de Matricula for posterior a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matricula a data informada no campo 'Data da Matricula' na tela de matricula no período letivo.
4. Para os alunos que tiveram a situação de matricula alterada de 'Reconhecimento de Saberes' para 'Matriculado' e a data de alteração for posterior a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matricula a data de alteração registrada no log de matricula no período letivo.

Data da Mobilidade do Estudante:

Sempre que há uma alteração na Situação de Matricula do Aluno, ao gerar o arquivo para envio da produção no mês em que a alteração foi realizada, será enviado ao SCAE a Data de Mobilidade do Estudante respeitando os seguintes critérios:

 Situações de Resultado: Aprovado / Reprovado / Concluinte

Será reportado como Data da Mobilidade do Estudante a Data Final da Turma que está vinculada a Matricula do Aluno no Período Letivo.

 Situações de Matricula: Evadido / Desistente / Transferência

Será reportado como Data da Mobilidade do Estudante a Data exata em que a alteração da Situação de Matricula foi executada no SGE (informação extraída do Log de Movimentação do aluno) ou, do campo complementar 'Data da Mobilidade do Estudante' caso o mesmo esteja preenchido.

Situações de Matrícula:

Abaixo segue uma tabela com a Situação de Matrícula no SGE e a Situação Correspondente no SCAE:

Nível de Ensino: Educação Básica
  Situação de Matrícula Aplicada a Matrícula na Turma (Matrícula no Período Letivo)

  *Situação de Matricula Aplicada a Disciplina (NOVA EJA e EJA Profissionalizante)

  Nível de Ensino: Educação Continuada

Competências/Disciplinas da NOVA EJA e EJA Profissionalizante

As informações de mobilidade (Situação de Matrícula aplicada a Disciplina) e Tipo de Avaliação referente as competências/disciplinas associadas as matrículas dos cursos da NOVA EJA e da EJA Profissionalizante serão reportadas para o SCAE. Os seguintes pontos de atenção devem ser considerados:

• As matrículas com situação igual a 'Reconhecimento de Saberes' serão enviadas ao SCAE de acordo com a matrícula de referência.
• Serão reportadas todas as Competências/Disciplinas do aluno no mês de mobilidade da matrícula e quando atingir a situação de Aprovado ou Competência Certificada.
• Para cada Competência/Disciplina, será enviado o Tipo de Avaliação Correspondente:
  • Para matrículas em disciplinas com situação: Competência Certificada
    • Tipo de Avaliação = 2
  • Para matrículas em disciplinas com situação: Matriculado / Aprovado
    • Tipo de Avaliação = 1

Retorno de Alunos na Educação Continuada – Matrícula Isolada

Neste cenário seguem os pontos de especificidade que diferem dos demais cenários:
 Data de Efetivação da Matrícula:

1. Se a data de Matrícula for anterior ou igual a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matrícula a Data início da Turma.
2. Se a data de Matrícula for posterior a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matrícula a data informada no campo 'Data da Alteração' na tela de Matrícula Isolada (Aba: Dados Adicionais), caso não esteja preenchido será enviado a data do campo 'Data da Matrícula'.

 Data da Mobilidade do Estudante e Código da Situação: A data da mobilidade e o código da situação serão extraídos do histórico de alterações da Matrícula Isolada. O extrator irá identificar a última movimentação realizada no mês que está sendo passado no parametro para geração do arquivo.

 Turma: A turma enviada será a associada a turma disciplina onde o aluno está matriculado.

 Demais informações preenchidas nos campos complementares da Matrícula: A informações tais como: EBEP, Vira Vida, Categoria... serão extraídas da matrícula no período letivo associada ao mesmo período letivo / curso / série da matrícula isolada.

Pontos de Atenção da Matrícula

Utilização de algumas das situações de matrícula disponíveis devem ser utilizadas no SGE:

• • Situação Cancelado: A Matrícula do aluno deve ser colocada como cancelada se o cancelamento for feito antes do início da turma. Após o primeiro dia de aula registrado no SGE, em caso de o aluno formalizar a interrupção do curso este, deve ser colocado como desistente.

• • Situação Desistente: O Aluno deve ser colocado no SGE como desistente quando a saída dele durante o andamento do curso for formalizada.

• • Situação Evadido: A situação de evadido deve ser aplicada quando os responsáveis (Professores e Coordenadores) tiverem certos de que o aluno saiu do curso sem formalizar e que não irá retornar por isso, a orientação que esta atualização de situação seja feita no encerramento da Turma.

• • Dependência: As matrículas registradas no SGE onde o aluno está cumprindo Dependência não serão reportadas para o SCAE. Para identificar estas matrículas o campo Situação De Matrícula no Período Letivo deve estar com a Situação de Matricula 'Dependência'.

Hora-Aluno 

Para que o indicador de HORA-ALUNO seja exportado, é necessário que as turmas/disciplinas que o aluno esteja matriculado tenha o tipo de turma definido como presencial, semipresencial ou a distância.

CAMPOS COMPLEMENTARES CRIADOS PARA ATENDER AO SCAE

ORIGEM DOS DADOS

Abaixo segue o detalhamento dos campos / tabelas do SGE dos quais os dados serão extraídos.
Em caso de necessidade de alteração dos campos/tabelas de onde a informação é extraída do SGE por motivo de correção, o ajuste do extrator será feito pela TOTVS e a documentação atualizada.
Para os casos onde a necessidade de ajuste for em decorrência de alteração na regra de negócio, a demanda será considerada como alteração de escopo.