Essa rotina permite registrar os agendamentos, com as informações necessárias à uma determinada operação.
Por exemplo, operação de descarregamento, na qual serão informados os documentos de carga a serem deixados na planta.
Nos agendamentos esporádicos devem ser informados os campos necessários (obrigatórios) para o registro.
Já os agendamentos recorrentes podem ser gerados automaticamente, agendando a rotina no Schedule do Protheus, ou executando a rotina de recorrência disponível no menu. Em ambos os casos, o sistema irá gerar os agendamentos de acordo com os dados informados na rotina de recorrência.
Depois que o agendamento estiver cadastrado, o usuário pode disparar um e-mail para o responsável pela coleta/entrega (Emitente). O e-mail será enviado para o endereço registrado no Cadastro de Emitente.
Ao disparar o e-mail, o sistema registra os campos de enviado com os dados de data/hora e de envio do e-mail.
Se o emitente confirmar o atendimento ao agendamento, o usuário deve registrar no campo de confirmação (Ag Conf), o aceite por parte de quem irá realizar a operação.
Somente os agendamentos confirmados poderão ser vinculados a movimentação. Caso o Emitente não confirme o agendamento, é necessário cancelar o mesmo, informando o motivo do cancelamento.
1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Pátios e Portarias > Agendamento.
2. Na tela Agendamentos, clique em Incluir.
3. Na tela Agendamentos - Incluir, informe os campos necessários.
4. Clique na aba Documentos de Carga.
5. Informe os documentos de carga do agendamento.
6. Ao efetuar esse relacionamento é validado se o documento está vinculado a um Romaneio de Carga e se o mesmo está com a situação igual a Liberado ou Embarcado.
7. Clique na aba Endereços.
8. Informe os endereços da mercadoria.
9. Selecione a aba Motoristas/Ajudantes.
10. Informe os motoristas e ajudantes do agendamento.
11. Clique na aba Visitantes.
12. Informe os visitantes do agendamento.
13. Clique na aba Tipos de Veículos.
14. Informe os tipos de veículos dos documentos de carga.
15. Clique em Confirmar.
Outras Ações / Ações Relacionadas
| Ação | Descrição | |
|---|---|---|
| Enviar E-mail | Permite enviar e-mail para o transportador, com as informações referentes ao agendamento. | |
| Confirmar | Permite registrar a confirmação do transportador após o recebimento do e–mail. | |
| Cancelar | Permite mudar o status do agendamento para cancelado.
|
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição | |
|---|---|---|
| Cód. Operação | Código da operação do agendamento.
| |
| Situação | Permite a identificação da situação do agendamento:
|
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo Agend. | Exibe o tipo de agendamento:
|
| E-mail Env | Permite identificar se o e-mail já foi enviado ao emitente. |
| Confirmado | Identifica se o agendamento foi confirmado pelo emitente. |
Objetivo
Essa aba permite relacionar vários documentos de carga ao agendamento.
Outras Ações / Ações Relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Doc. Relac. | Permite efetuar a pesquisa e carrega os documentos de carga que estiverem relacionados ao mesmo Romaneio do primeiro documento informado. |
Objetivo
Essa aba permite relacionar vários endereços de mercadorias com situação igual a Ativo.
| Não é obrigatório vincular um endereço ao agendamento. |
Objetivo
Essa aba permite relacionar os motoristas e ajudantes, que serão os “acompanhantes” da carga.
|
Objetivo
Essa aba permite relacionar os visitantes que estarão participando de alguma forma do agendamento.
|
Objetivo
Essa aba permite relacionar os tipos de veículos que participarão da operação do agendamento.
É por intermédio do tipo de veículo que o sistema validará a somatória do peso dos itens dos documentos de carga vinculados ao agendamento, com o peso da mercadoria a ser transportada. |
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