Essa rotina permite registrar as Tabelas de Frete negociadas com os prestadores de serviço de transporte (empresas transportadoras e autônomos).
As Tabelas de Frete são associadas a uma empresa transportadora e recebem um número identificador, permitindo, dessa forma, que haja mais de uma tabela registrada para a mesma empresa.
Para um melhor entendimento de como funciona o processo de cadastro de Tabela de Frete, a estrutura está separada em 3 painéis:
Apresenta as informações gerais da Tabela de Frete, a qual pode ser do tipo Normal ou Vínculo.
A tabela do tipo vínculo possui a base de informações de negociação e tarifas de outra tabela (emitente/tabela) já cadastrados. Consequentemente, não permite alterar as negociações e tarifas diferentes da tabela base informada. Nesse caso, o que diferencia a tabela de vinculo da tabela base são os componentes de vínculo, que podem ser registrados para tabela do tipo vínculo, por intermédio das ações relacionadas.
O componente de vinculo tem a função de definir quais os componentes que terão seu valor ajustado, em relação aos componentes da tabela base.
Corresponde a uma classificação de frete, tipo de operação e data de vigência única, ou seja, não é possível ter uma negociação com esses dados iguais.
Abaixo da negociação devem ser relacionados os:
1. Componentes da Negociação;
2. Rotas (Origem e Destino);
3. Faixas ou Tipos de Veículo;
4. Faixas de Entrega (quando houver necessidade).
É na negociação que são definidos os principais parâmetros de negociação de frete da tabela.
Para melhor entendimento, o cadastro da negociação é dividido em duas parte:
A primeira parte, com informações Gerais, está dividida em 3 abas:
1. Principal;
2. Impostos;
3. Outros.
Na segunda parte do cadastro da negociação são definidas informações específicas, divididas em quatro abas:
1. Componentes de Frete;
2. Rota;
3; Faixa/Tipo Veículo;
4. Faixa de Entrega.
Apresenta as informações dos parâmetros e valores para uma combinação de rota e faixa (carga fracionada), ou uma combinação de rota por tipo de veículo (carga fechada).
Na tarifa são relacionados os:
1. Componente da Tarifa;
2. Componente da Tarifa x Emitente.
Todas as Tabelas de Frete cadastradas são de finalidade compra de frete. |
A rotina de Tabelas de Frete também permite exportar uma negociação de frete do GFE para um arquivo Excel por intermédio de Outras Ações > Exportar Negociação, localizada no painel Negociações.
Ao selecionar esta opção é possível informar o nome do arquivo que será gerado e o diretório, sendo que o arquivo será gerado no formato Excel, com 3 linhas:.
1. Descrição: apresenta a descrição da linha exportada.
2. Indexador de coluna: por meio desta informação é possível definir em qual campo o valor será gravado. Se for necessário alterar a ordem das colunas, isto não impactará na importação, pois será utilizado o indexador para definir em qual campo a informação será gravada. Indexadores com o “#” serão ignorados na importação.
3. Valor: serão as linhas que possuirão os valores exportados da tabela.
Os campos que serão exportados são:
Descrição | Indexador de Coluna | Valor (Exemplo) |
---|---|---|
Ação | ACAO | 0 |
Transportador | TRANSP | 123 |
Nm Transportador | #NMTRP | Transportador GFE |
Num Tabela | NRTAB | 1 |
Desc Tabela | #DSTAB | Tabela Exemplo 1 |
Num Negociação | NRNEG | 1 |
Nr Contrato | NRCT | |
Classificação Frete | CLASS | |
Desc Classif Frete | #DSCLSS | Classificação Padrão |
Tipo Operação | TPOPER | |
Desc Tp Operação | #DSOPER | |
Data Início | INICIO | 01/08/2018 |
Data Término | TERMIN | |
Tipo Veículo | TPVEIC | |
Faixa Até | FAIXAF | 9999999 |
Tipo Origem | TPORIG | 1 |
Origem | ORIGEM | 3550308 |
Desc. Origem | #ORIGEM | SAO PAULO |
Tipo Destino | TPDEST | 1 |
Destino | DESTIN | 4106902 |
Desc. Dest | #DESTIN | CURITIBA |
Prazo | PRAZO | 2 |
Componente | COMPON | FRETE PESO |
Valor Fixo | VLFIXO | 0 |
Valor Unitário | VLUNIT | 1 |
% Sobre Valor | PERVAL | 0 |
Valor Mínimo | VALMIN | 0 |
Fração | FRACAO | 0 |
Imposto Incluído? | IMPINC | S |
Os campos Tipo Origem (TPORIG) e o Tipo Destino (TPDEST) podem receber os códigos (1, 2, 3, 4 ou 5) ou então a descrição (Cidade, Distância, Região, Pais/UF ou Remetente).
O campo Imposto Incluído (IMPINC) poderá receber os códigos 1 ou 2 ou então a descrição Sim ou Não.
Para permitir uma melhor análise dos dados exportados, as informações das tabelas relacionadas (cadastros) também serão exportadas, portanto, o arquivo Excel conterá 5 pastas de trabalho:
1. Tabela de Frete: as informações das tabelas de frete/negociações extraídas.
2. Classificação de Frete: as classificações de frete cadastradas no GFE.
3. Tipos de Operação: os tipos de operação cadastrados no GFE.
4. Tipo de Veículo: Os tipos de veículos disponíveis no GFE.
5. Componentes de Frete: os componentes já disponíveis no GFE.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Tabelas de Frete > Tabelas de Frete.
2. Na tela Tabelas de Frete, clique em Incluir.
3. Na tela Tabela de Frete - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4. Clique em Confirmar.
1. Na tela Tabela de Frete, painel Negociações, selecione a Tabela de Frete desejada e clique em Incluir.
2. Na tela Negociação Tabela de Frete - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
3. Clique em Confirmar.
1. Na tela Tabela de Frete, painel Negociações, selecione a negociação desejada e clique em Tarifas.
2. Na tela Tarifas da Tabela de Frete, clique em Incluir.
3. Informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4. Clique em Confirmar.
Ação | Descrição | |
---|---|---|
Incluir | Permite acessar a tela Tabela de Frete - Incluir, para cadastrar uma nova Tabela de Frete. | |
Alterar | Permite acessar a tela Tabela de Frete - Alterar, para efetuar uma alteração na Tabela de Frete selecionada. | |
Visualizar | Permite acessar a tela Tabela de Frete - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados da Tabela de Frete selecionada. | |
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações da Tabela de Frete, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. | |
Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Cópia de Tabela de Frete, para gerar uma nova Tabela de Frete à partir de uma Tabela já existente no sistema. | |
Outras Ações > Excluir | Permite excluir a Tabela selecionada na tela Tabelas de Frete - painel Tabelas de Frete.
| |
Outras Ações > Componentes Vínculo | Permite definir, para as Tabelas do tipo Vinculo, quais os componentes que terão seu valor ajustado, em relação aos componentes da tabela base.
| |
Outras Ações > Liberar | Permite liberar o Documento de Carga cuja situação seja igual a Digitado ou Bloqueado. | |
Outras Ações > Enviar Apro | Permite enviar para aprovação a Tabela de Frete que está com a situação Em Negociação.
| |
Outras Ações > Anexo | Permite anexar arquivos na Tabela de Frete. |
Ação | Descrição | |
---|---|---|
Incluir | Permite acessar a tela Negociação Tabela de Frete - Incluir, para cadastrar uma nova Tabela de Frete. | |
Alterar | Permite acessar a tela Negociação Tabela de Frete - Alterar, para efetuar uma alteração na negociação da Tabela de Frete selecionada. | |
Tarifas | Permite acessar a tela Tarifas da Tabela de Frete, para incluir a Tarifa na negociação selecionada no painel Negociações. | |
Outras Ações > Visualizar | Permite acessar a tela Negociação Tabela de Frete - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados da negociação selecionada. | |
Outras Ações > Nova Tarifa | Permite acessar a tela Tarifas da Tabela de Frete, para incluir a Tarifa na negociação selecionada no painel Negociações. | |
Outras Ações > Excluir | Permite excluir a negociação selecionada na tela Tabelas de Frete - painel Negociações.
| |
Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Cópia de Negociação, para gerar uma nova negociação à partir de uma negociação já existente no sistema. | |
Outras Ações > Enviar Apto | Permite enviar para aprovação a Tabela de Frete que está com situação Em Negociação.
| |
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre as negociações registradas, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. | |
Outras Ações > Consultar Comparativos | Permite visualizar todas as cotações da negociação selecionada no painel Negociações. | |
Outras Ações > Exportar Negociação | Permite exportar uma negociação de frete do GFE para um arquivo Excel. | |
Outras Ações > Importar Negociação | Permite importar uma negociação de frete no GFE por intermédio de um arquivo Excel utilizando um layout predeterminado. Ao selecionar esta opção será aberta tela com as seguintes opções:
|
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