Apresentar ao usuário final que faça uso da plataforma Carol para marcações de ponto dos colaboradores, como configurar o Datasul para habilitar a integração automática de marcações.
Este documento, assim como esta funcionalidade, somente terá utilidade para cliente que utilizam a Plataforma Carol, caso contrário não será possível a realização destas configurações. |
A configuração da integração entre a Carol e Datasul se baseia na execução do programa FP9696, acionando as API's da Carol para importação das batidas, e posteriormente a execução do programa PE7100 para cadastro das batidas no ambiente Datasul.
O CAMPO PIS CODE NA PLATAFORMA CAROL É OBRIGATÓRIO PARA A INTEGRAÇÃO CORRETA COM O DATASUL, POIS SE TRATA DE UMA INFORMAÇÃO CHAVE PARA O SISTEMA |
A informação do PIS code pode ser consultada na plataforma da Carol, https://dominioCliente.carol.ai/totvsdatasul/carol-ui/explore/employee/search, selecionar o funcionário e consultar o campo PIS code.
A página de parâmetros da função FP0540 - Descentralização RH, permite a configuração das informações de integração com o Clock In/Carol. Essas informações são necessárias para permitir a comunicação entre Datasul e Carol.
As informações são fornecidas na contratação e criação do ambiente na Carol.
A partir desta configuração, é ativada a atualização de funcionários e coordenadores para o ambiente da Carol (admissões e desligamentos). Importante ressaltar que a ferramenta 2C da Carol irá gerar a primeira carga das informações dos funcionários no ambiente da Carol.
A função PE9696 - Coordenadores Clock In/Carol permite a identificação dos funcionários com papel de coordenador que utilizarão o aplicativo Clock In para realizar as marcações de seus funcionários.
Basta relacionar os funcionários (coordenadores) para que os dados destes sejam enviados para o ambiente da Carol.
Através do botão "Formar" será possível relacionar os coordenadores.
Será apresentada a seguinte tela:
Na coluna/browser da esquerda serão apresentados os funcionários da empresa corrente, e na coluna/browser da direita os coordenadores que já foram relacionados.
Caso o usuário queira relacionar funcionários de outras empresas, será necessário clicar no botão "Filtrar". Através desta tela é possível filtrar, além da empresa, por estabelecimento e matrícula. Caso contrário basta deixar os campos com o valor "0"(zero) para que sejam apresentados todos os estabelecimentos e matrículas da empresa informada:
Outra funcionalidade disponível nesta tela é a busca de funcionários pelo nome.
Basta informar no campo "Nome" e clicar no botão check verde.
Para os coordenadores que já estão relacionados, também é possível filtrar os funcionários que estão ativos, desligados ou ambos.
Para salvar os registros, utilizar o botão central para movimentar da coluna esquerda para direita, em seguida clicar no botão "OK".
A inclusão/exclusão de coordenadores nesta função efetua o envio dos dados destes para atualização do ambiente na Carol.
Para implementação do cadastro de relógio ponto, deve-se definir um código e sua respectiva descrição, informando o local onde o mesmo está relacionado e o tipo de batida que o mesmo aceita. Para maiores esclarecimentos acessar Manutenção do Relógio Ponto - PE0620.
Para realizar a importação das marcações é necessário utilizar o programa PE9696 - Importação de Marcações Clock In/Carol que, através da conexão com o ambiente da Carol, fará a importação das marcações de ponto a partir do último NSR lido por dispositivo ativo.
Após a realização da importação das batidas da Carol, é necessário executar o programa PE7100, para realizar as importações das batidas no sistema, que poderão ser visualizadas junto das funções PE3700 (Batidas Ponto) ou PE3500 (Erros Importação Batidas).
Essa funcionalidade foi criada pela TOTVS LABS. Qualquer dúvida em relação a esta funcionalidade entre em contato com o atendimento da Carol [email protected].
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