- Pré-requisitos / Parametrizações
Para que o processo de dados seja realizado com sucesso será necessário realizar a parametrização da integração Google. Para maiores detalhes do cadastro dos parâmetros favor realizar a leitura do item "Parâmetros Integração Google". É necessário realizar o agendamento do processo para que o mesmo seja executado de forma automática de acordo a periodicidade escolhida pelo regional. |
O processo de "Exportação de Dados" está disponível no menu Customização e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade do cliente. Esse processo é responsável por realizar a integração dos dados do TOTVS SGE com as ferramentas Google, permitindo exportar dados das seguintes funcionalidades:
Caso não seja marcado a opção "Reenviar Registro com erro?" o processo não executará o reenvio dos registro que estão com status de "erro" no log. |
Integração AlunoEsse processo será utilizado para carga inicial de dados, criando um e-mail para todos os alunos que seguirem dois critérios: • Alunos que possuem matrícula cujo o status de matrícula seja o mesmo informado no parâmetro “Situação de matricula para inclusão” e que o curso seja da mesma modalidade informada no parâmetro "Modalidade". • Alunos que não possuem e-mail Google gerado.
Ao ser executado o processo, os alunos para qual foram gerados os novos e-mails vão ter os seus registros atualizados e os campos complementares de E-mail Google e Senha inicial serão preenchidos com os valores gerados.
Caso os valores não tem sido preenchido você deve acessar a tela de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento da integração. Para buscar por um registro especifico do aluno você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Cod. Coligada | Ra”, como na imagem abaixo:
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Integração ProfessorEsse processo será utilizado para carga inicial de dados, criando um e-mail para todos os professores que seguirem dois critérios: • Professores que possuem alguma filial ativa para o SENAI 
- Professores que não possuem e-mail Google gerado
Ao ser executado o processo os professores para qual foram gerados os novos e-mails vão ter os seus registros atualizados e os campos complementares de E-mail Google e Senha inicial serão preenchidos com os valores gerados.
Caso os valores não tem sido preenchido você deve acessar a tela de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de integração. Para buscar por um registro especifico do professor você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Cod.Professor”, como na imagem abaixo:
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Integração Turma/DisciplinaA integração de Turma/Disciplina consiste em criar uma Turma no Google Classe Room. Ao criar essa Turma na ferramenta Class Room também será criado o calendário da Turma, que será responsável, por aglomerar os eventos de Plano Aula (Integração de plano aula) Provas (Integração de provas) e Atividade de Casa (Integração de atividade de casa).
Para que integração de Turmas/Disciplinas ocorra com sucesso foi estabelecido quatro critérios básicos: • A Turma/Disciplina deve estar um período vigente, data inicial deve menor ou igual que a data no momento da exportação e data final deve ser maior ou igual que a data no momento da exportação, como na imagem a baixo, supondo que a data no momento da exportação seja 13/04/2018:
- O tipo da turma deve ser um dos mesmos tipos parametrizados em “Presencial/Distância”, lembrando que caso não seja informado nenhum valor para o campo a Turma/Disciplina não será exportada, esse valor você pode encontrar no seguinte campo:
- Outro critério que a Turma/Disciplina deve seguir é que a mesma deve estar ativa no sistema, a atribuição desse valor é dada pelo seguinte campo:
• Somente serão exportados Turma/Disciplina na qual o professor da turma já tenha de E-mail Google criado e que a data inicial e final deste professor esteja dentro do intervalo definido para data inicial e final da turma, não sendo obrigatório informar a data final do professor.
• Por último é não menos importante a Turma/Disciplina deve ser de um curso no qual a modalidade esteja parametrizada para ser exportado no parâmetro “Modalidade” de acordo com cada filial.
Não serão enviadas as Turmas/Disciplinas que a disciplina seja do tipo estágio. |
Ao ser executado o processo as Turmas/Disciplinas para qual foram geradas Turmas no Google Class Room vão ter os seus registros atualizados e os campos complementares de Link Turma/Disciplina, Grupo de e-mail professores e Grupo de e-mail curso serão preenchidos com os valores gerados pela integração.
Caso a Turma/Disciplina não tenha sido integrado com sucesso você vai ter problemas como o processo de matricula do aluno e professor da turma no Google Class Room. Se alunos não estiverem tendo acesso a Turma/Disciplina no Google Class Room você deve verificar se a Turma/Disciplina atende a todos os critérios citados a cima ou pode verificar se a mesma está como sucesso e ativa na funcionalidade de Log.
Para buscar por um registro especifico da Turma/Disciplina você pode criar um filtro na funcionalidade do Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.Turma/Disc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Turma/Disciplina”, como na imagem abaixo:
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Integração MatrículaPara integração de matrícula, ou seja, vincular um aluno (E-mail Google) em uma turma do Google Class Room, a matricula do aluno no Totvs SGE deve seguir três critérios, sendo eles: • A Turma/Disciplina na qual o aluno está matriculado já deve ter sido exportada com sucesso e estar ativa (Não arquivadas) no Google Class Room. • O aluno matriculado já deve ter sido exportado e estar ativo no Google Class Room. • A situação de matricula do aluno deve ser uma situação de matricula que indique inclusão no Google Class Room parâmetro "Situação de matricula inclusão".
Ao ser executado o processo todos os alunos que respeitarem os critérios a cima já terão acesso a turma do Google Class Room. Basta o aluno com seu e-mail Google acessar o G-mail e acessar opção “Class Room” visualizando assim todas as turmas que o mesmo está matriculado no Totvs SGE. Caso o aluno não esteja tendo acesso a turma do Class Room você deve verificar se o mesmo atende a todos os critérios a cima e se a Turma/Disciplina na qual a matrícula está sendo feita já está integrada com o Google Class Room (Critérios Turma/Disciplina) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.
Caso a matrícula atenda todos os critérios e mesmo assim o aluno continua sem acesso a turma você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de integração.
Para buscar por um registro especifico de matricula você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | R.A | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Matricula”, como na imagem abaixo: 
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Integração de Professor da TurmaPara integração de Professores da Turma/Disciplina em uma Turma do Google Class Room, o professor da Turma/Disciplina deverá seguir quatro critérios, sendo eles: • A Turma/Disciplina na qual o professor está cadastrado já deve ter sido exportada com sucesso e estar ativa no Google Class Room. • O professor deve estar com um período de vigência valido, ou seja, a data de início deve ser maior ou igual que a data de início da Turma/Disciplina e data de termino deve ser menor ou igual a data de término da Turma/Disciplina. Como nas imagens abaixo: 
Caso não seja informado a data de término para o professor será utilizado a data de término da Turma/Disciplina. |
• O professor da Turma/Disciplina deve possuir e estar ativo na mesma filial de cadastro da Turma/Disciplina. O cadastrado da filial para o professor é dado na seguinte tela: 
Ao ser executado o processo todos os professores que respeitarem os critérios a cima já terão acesso a turma do Google Class Room. Basta o professor com seu e-mail Google acessar o G-mail e acessar opção “Class Room” visualizando assim todas as turmas que o mesmo esteja dando aula no Totvs SGE.
Caso o professor não esteja tendo acesso a turma do Class Room você deve verificar se o mesmo atende a todos os critérios a cima e se a Turma/Disciplina na qual ele seja professor já está integrada com o Google Class Room (Critérios Turma/Disciplina) ou verificar, na funcionalidade de Log, se Turma/Disciplina está como sucesso e ativa (Buscar Turma/Disciplina no Log).
Caso o professor atenda todos os critérios e mesmo assim o mesmo continua sem acesso a turma do Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de integração.
Para buscar por um registro especifico de professor da turma você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.ProfessorTurma | Cod.Professor | Id. TurmaDisciplina”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Professor da Turma”, como na imagem abaixo:
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Integração de Calendário do Curso A exportação do calendário do curso será responsável aglomerar todos Feriados (Integração de feriados) e Eventos acadêmicos (Integração de eventos acadêmicos) para os alunos e professores de um determinado curso. Para integração de calendários do curso o usuário terá duas opções para informa qual será o calendário a ser exportado, sendo elas:
• Calendário da parametrização do curso Ao informar o calendário na parametrização por curso esse será calendário a ser vinculado para o curso, ou seja, na ordem de privilégio o calendário informado na parametrização sempre será o primeiro a ser exportado para o Google. Para informar o calendário da parametrização por curso basta acessar a seguinte tela: 
Quando não for informado calendário na parametrização por curso, o calendário a ser exportado para o Google será o calendário informado no cadastro da Filial, ou seja, na ordem de privilégio o calendário informado na Filial sempre será a segunda opção a ser exportada para o Google.
Caso exista calendário na parametrização por curso esse será o calendário a ser exportado, caso não exista, o sistema exportará o calendário da Filial, se não houver calendário informado em nenhum dos dois cadastros o sistema não irá exportar o calendário para o curso. Alterar a informação do calendário do curso Totvs SGE não altera o calendário para o Google Agenda uma vez exportado o calendário não será possível atualizar essa informação no Google. Caso seja exportado o calendário da filial, em um primeiro momento, e depois informar um novo calendário na parametrização por curso o calendário da filial será mantido como calendário do curso. |
Ao ser executado o processo todos os cursos que respeitarem os critérios a cima terão seus calendários exportados, porem como ainda não foi exportado nenhum Feriado (Integração de feriados) ou Evento acadêmico (Integração de eventos acadêmicos) esse calendário estará sem eventos cadastrados, logo aconselho a você que o processo de integração de calendário ocorra de forma conjunta com os Feriados e Eventos Acadêmicos. Caso os professores e alunos não esteja tendo acesso ao calendário do curso você deve verificar se o mesmo atende a todos os critérios citados a cima ou verificar, na funcionalidade de Log, se o calendário para o curso está como sucesso na funcionalidade de log.
Para buscar por um registro especifico de calendário do curso você pode criar um filtro, selecione o campo “Valores Chave” e informe “Código do calendário”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Calendário do curso”, como na imagem abaixo: 
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Integração Eventos Acadêmicos A integração dos Eventos Acadêmicos será responsável por gerar eventos acadêmicos no Google Agenda para o calendário do curso (Integração de calendário do curso). Os eventos gerados no Google Agenda utilizaram os campos de Início e Termino do cadastro de eventos acadêmicos do Totvs SGE. 
Para que a integração de eventos acadêmicos ocorra deve ser respeitado uma única premissa: Calendário do curso no qual esse evento está cadastrado já deve ter sido exportado para Google Agenda.
Caso os professores e alunos não esteja visualizando os eventos acadêmico no calendário do curso você deve verificar se o calendário do curso já foi exportado (Integração de calendário do curso), ou verificar na funcionalidade de Log se o calendário esta como sucesso. Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar os eventos acadêmicos no calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para os eventos acadêmicos.
Para buscar por um registro especifico de evento acadêmico você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Código do calendário | Id. Evento“. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Evento Acadêmico”, como na imagem abaixo:
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Integração Feriados A integração dos Feriados será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário do curso (Integração de calendário do curso). Os eventos gerados no Google Agenda utilizaram o campo “Dia do feriado”.
Não serão exportados feriados que não contém descrição informada no SGE. |
Para que a integração de Feriados ocorra deve ser respeitado duas premissas: • Calendário do curso no qual esse feriado está cadastrado já deve ter sido exportado para o Google Agenda. • O feriado cadastrado deve estar marcado como feriado, esse valor é habilitado pelo seguinte campo:
Caso não seja informado a Hora Início e Hora Término para o feriado o mesmo terá, por default, os valores de Hora Início igual a 00:01 e Hora Término igual a 23:59. |
Caso os professores e alunos não esteja visualizando os feriados no calendário do curso você deve verificar se o calendário do curso já foi exportado (Integração de calendário do curso), ou verificar na funcionalidade de Log se o calendário está como sucesso.
Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar os feriados no calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para os feriados.
Para buscar por um registro especifico de feriado você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Código do calendário | Dia do feriado“. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Feriado”, como na imagem abaixo:
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Integração Plano Aula A integração dos Planos de aula para uma Turma/Disciplina será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário da Turma/Disciplina, dessa forma todos os alunos matriculado (Integração de Matricula) e professores da turma (Integração de professor da turma) a qual esse Plano de aula pertence terão acesso aos eventos do calendário gerados no Google Agenda. O processo de regerá os planos de aula não atualiza automaticamente os planos de aula no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos da Turma/Disciplina. |
Para que a integração dos Planos de aula ocorra deve ser respeitado apenas uma premissa: A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa e o seu calendário já ter sido criado pela plataforma do Google. Caso os professores e alunos não esteja visualizando os planos de aula no calendário do curso você deve verificar se a Turma/Disciplina já foi exportado (Integração de Turma/Disciplina) se os alunos estão de fato matriculado (Integração de Matricula) naquela Turma/Disciplina e se os professores estão em período vigente (Integração de professor da turma) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.
Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar os planos de aula no calendário da turma você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para os planos de aula.
Para buscar por um registro especifico de plano de aula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id. TurmaDisc“. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Plano de Aula”, como na imagem abaixo:
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Integração ProvaA integração das Provas para uma Turma/Disciplina será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina), dessa forma todos os alunos matriculado (Integração de Matricula) e professores da turma (Integração de professor da turma) a qual essa prova pertence terão acesso aos eventos do calendário gerados no Google Agenda. Atualizar dados de provas no SGE não atualiza automaticamente os eventos de prova no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos da Turma/Disciplina. |
Para que a integração das Prova ocorra deve ser respeitado apenas duas premissa: - A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
- A data da avaliação deve estar informada no cadastro da prova, como na imagem a baixo:
Caso os professores e alunos não esteja visualizando as provas no calendário do curso você deve verificar se a Turma/Disciplina já foi exportado (Integração de Turma/Disciplina) se os alunos estão de fato matriculado (Integração de Matricula) naquela Turma/Disciplina e se os professores estão em período vigente (Integração de professor da turma) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.
Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar as provas no calendário da turma você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para as provas.
Para buscar por um registro especifico de prova você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Cod. Prova | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Prova”, como na imagem abaixo:
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Integração Atividade de Casa/Trabalho A integração das Atividade de Casa/Trabalho para uma Turma/Disciplina será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina), dessa forma todos os alunos matriculado (Integração de Matricula) e professores da turma (Integração de professor da turma) a qual essa atividade de casa pertence terão acesso aos eventos do calendário gerados no Google Agenda.
Para cadastrar uma atividade de casa no sistema será necessário acessar os planos de aula da Turma/Disciplina ir na aba lição de casa e informa o texto desejado. As atividades de casa geradas no Google Agenda terão o mesmo horário e dia do plano de aula na qual a mesma está cadastrada.
Atualizar dados de provas no SGE não atualiza automaticamente os eventos de prova no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos da Turma/Disciplina. |
Para que a integração das atividades de casa ocorra deve ser respeitado apenas uma premissa: A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
Caso os professores e alunos não esteja visualizando as atividades de casa no calendário do curso você deve verificar se a Turma/Disciplina já foi exportado (Integração de Turma/Disciplina) se os alunos estão de fato matriculado (Integração de Matricula) naquela Turma/Disciplina e se os professores estão em período vigente (Integração de professor da turma) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.
Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar as atividades de casa no calendário da turma você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para as provas.
Para buscar por um registro especifico de prova você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Cod. Prova | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Atividade de casa”, como na imagem abaixo:
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Integração Calendário Período de MatrículaA exportação do calendário para o período de matrícula será responsável aglomerar os períodos de matrícula, sendo eles: Período de matrícula presencial, Período de matrícula portal e data limite para trancamento.
Ao ser executado o processo todos os cursos, da modalidade informada para a filial, que tiverem parametrização por curso terão seus calendários de período de matrícula exportados para o Google Agenda, porem como ainda não foi exportado nenhum evento de período de matrícula esse calendário estará vazio, logo aconselho a você que o processo de integração de calendário de período de matricula ocorra de forma conjunta com os períodos de matricula (Integração de período de matrícula).
Para buscar por um registro especifico de calendário para período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id. Período letivo”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Calendário do Período de Matrícula”, como na imagem abaixo:
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A integração dos períodos de matrícula será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário de períodos de matrícula (Integração de calendário período de matrícula), serão criados três períodos de matrículas, que são informados na parametrização por curso do Totvs SGE:
• Período de matrícula presencial 
• Período de matrícula portal 
• Data limite para trancamento
Atualizar dados de de período de matricula no SGE não atualiza automaticamente os eventos de de período de matricula no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos de período de matricula. |
Para que a integração dos períodos de matrícula ocorra deve ser respeitado apenas uma premissa: O calendário de período de matricula deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
Caso os períodos de matrícula não estejam sendo exportados você deve verificar se o calendário de período já foi exportado (Integração de calendário período de matricula)
Mesmo atendendo a todos os critérios os períodos de matricula não forem exportados você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id. Período letivo”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Período de Matrícula”, como na imagem abaixo:
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Integração Calendário Atividade ExtraA exportação do calendário para a atividade extra será responsável por aglomerar os períodos de data inicial e final das atividades extras cadastras no Totvs SGE. Todas as atividades extras que tiverem a data final menor do que a data atual, no momento de execução do processo, terão um calendário exportado para o Google.
Ao ser executado o processo todas as atividades extras terão seus calendários de atividade extra exportados para o Google Agenda, porem como ainda não foi exportado nenhum evento de atividade extra esses calendários estarão vazios, logo aconselho a você que o processo de integração de calendário para atividades extras ocorra de forma conjunta com os eventos de atividade extra (Integração de atividade extra).
Para buscar por um registro especifico de calendário para atividade extra você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id. Oferta”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Calendário de Atividade Extra”, como na imagem abaixo: 
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Integração Atividade ExtraA integração dos períodos de atividade extra será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário de atividade extra. Os eventos gerados utilizaram os valores de Data inicial e Data final do período da atividade extra cadastrada no Totvs SGE, esses valores podem ser visualizados nos campos da imagem abaixo: 
Atualizar dados de de período da atividade extra no SGE não atualiza automaticamente os eventos de de período de matricula no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos de período da atividade extra. |
Para que a integração dos períodos de matrícula ocorra deve ser respeitado apenas duas premissa: - O calendário de período de atividade extra deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
- A data final do Período deve ser maior do que a data atual no momento da execução do processo.
Caso os períodos de atividade extra não estejam sendo exportados você deve verificar se o calendário de atividade extra já foi exportado (Integração de calendário atividade extra).
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os períodos de atividade extra não forem exportados você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id. Período letivo”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Atividade Extra”, como na imagem abaixo: 
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Vínculo Aluno ao Calendário CursoApós a exportação dos calendários e dos eventos dos calendários, faz-se necessário vincular os alunos matriculados cursos aos seus respectivos Calendários do curso, os alunos vão visualizar os calendários do curso para todos os cursos que eles estejam matriculados, ou seja, caso o aluno esteja matricula em dois cursos ele terá a visão de dois calendários por curso no Google Agenda.
Para que os alunos sejam considerados matriculados em um determinado curso o mesmo deve ter status de matricula igual ao informado no parâmetro "Status de Matricula Inclusão" em alguma disciplina desse curso.
O processo de integração sempre valida o status de matricula em disciplinas, ou seja, o status de matricula no período letivo não será validado. |
Os calendários do curso (Integração de calendário do curso) são compostos por Eventos Acadêmicos (Integração de eventos acadêmicos) e Feriados (Integração de feriados). Para vincular os alunos ao calendário do curso deve seguir três critérios: • Alunos que possuem matrícula em disciplinas cujo o status de matrícula seja o mesmo informado no parâmetro “Situação de matricula para inclusão”. • Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Existir calendário do curso exportado para a parametrização por curso na qual o aluno esteja matriculado.
Para identificar qual será o calendário a ser vinculado para o aluno basta olhar o seguinte item: Calendário da parametrização por curso O calendário do curso exportado para o Google Agenda é compartilhado com o professor e aluno, qualquer alteração realizada no mesmo irá impactar tanto para professor como para aluno. |
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de vinculo entrem aluno e calendário do curso você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Periodo Letivo | Id.Habilitação Filial | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Calendário do Curso”, como na imagem abaixo:
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Vínculo Aluno ao Calendário da Turma/DisciplinaApós a exportação do calendário e dos eventos dos calendários para a Turma/Disciplina, faz-se necessário vincular os alunos matriculados aos seus respectivos Calendários da Turma/Disciplina.
Para que os alunos sejam considerados matriculados em um determinada Turma/Disciplina o mesmo deve ter status de matrícula igual ao informado no parâmetro "Status de Matricula Inclusão".
Os calendários da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina) são compostos por Provas (Integração de provas), Planos de aula (Integração de plano de aula) e atividade de casa (Integração de atividade de casa).
Para vincular os alunos ao calendário da Turma/Disciplina deve seguir três critérios: • Alunos que possuem matrícula em disciplinas cujo o status de matrícula seja o mesmo informado no parâmetro “Situação de matricula para inclusão”. • Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
O processo de integração sempre valida o status de matricula em disciplinas, ou seja, o status de matricula no período letivo não será validado. |
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário da Turma/Disciplina você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de vínculo entre aluno e calendário da Turma/Disciplina você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.TurmaDisciplina | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Calendário da Turma/Disciplina”, como na imagem abaixo: 
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Vinculo Aluno as Atividades Inscritas
Após a exportação do calendário e dos eventos dos períodos de atividade extra, faz-se necessário vincular os alunos matriculados nessas atividades aos seus respectivos Calendários de atividade extra.
Os calendários de atividade extra (Integração calendário atividade extra) é composto por períodos de atividade extra (Integração de atividade extra) Para vincular os alunos ao calendário de atividade deve seguir três critérios: • Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Calendário para atividade extra já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa. • Aluno está inscrito em uma atividade extra no Totvs SGE
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário de atividade extra você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Periodo Letivo | Id.Habilitação Filial | Id.Oferta | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Atividade Extra”, como na imagem abaixo:
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Vinculo Aluno ao Período Matrícula
Após a exportação do calendário e dos eventos de períodos para matrícula, faz-se necessário vincular os alunos matriculados nos cursos seus respectivos Calendários de período de matrícula.
Os calendários de período de matricula (Integração calendário período de matrícula) é composto por períodos de matriculas (Integração de períodos de matrícula). 
Para vincular os alunos ao calendário de período de matrícula deve seguir alguns critérios: • Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Calendário para período de matricula já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa. • Aluno está matriculado em uma Turma/Disciplina do curso.
É importante frisar que o aluno sempre vê a parametrização por curso do próximo período letivo, ou seja, o período letivo no qual o aluno deve matricular-se no futuro. |
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário de período de matrícula você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id.Periodo Letivo | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Período de Matrícula”, como na imagem abaixo:
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Vinculo Professor ao Calendário do Curso
Após a exportação dos calendários e dos eventos dos calendários, faz-se necessário vincular os professores das turmas para cada curso aos seus respectivos Calendários do curso. Para que os professores sejam considerados professores da turma em uma determinada Turma/Disciplina o mesmo deve ter de estar cadastro em:
Os calendários do curso (Integração de calendário do curso) são compostos por Eventos Acadêmicos (Integração de eventos acadêmicos) e Feriados (Integração de feriados).
Para vincular os professore ao calendário do curso deve seguir três critérios: • Professores cadastrados no Totvs SGE em professores da Turma/Disciplina • Professores que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Existir calendário do curso exportado para a parametrização por curso na qual o aluno esteja matriculado.
Para identificar qual será o calendário a ser vinculado para o professor basta olhar o seguinte item: Calendário da parametrização por curso O calendário do curso exportado para o Google Agenda é compartilhado com o professor e aluno, qualquer alteração realizada no mesmo irá impactar tanto para professor como para aluno. |
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados acima, os professores não forem vinculados ao calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de vinculo entrem professor e calendário do curso você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Periodo Letivo | Id.Habilitação Filial | Cod. Professor”. Selecione o campo de “Vínculo entre Professor e Calendário do Curso”, como na imagem abaixo:
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Vinculo Professor ao Calendário Turma/Disciplina
Após a exportação do calendário e dos eventos dos calendários para a Turma/Disciplina, faz-se necessário vincular os professores da turma aos seus respectivos Calendários da Turma/Disciplina.
Os calendários da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina) são compostos por Provas (Integração de provas), Planos de aula (Integração de plano de aula) e atividade de casa (Integração de atividade de casa).
Para vincular os professores ao calendário da Turma/Disciplina deve seguir dois critérios: • Professores que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa. • Professores cadastrados no Totvs SGE em professores da Turma/Disciplina.
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os professores não forem vinculados ao calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de vinculo entrem professor e calendário do curso você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id. Turma/Disciplina | Cod. Professor”. Selecione o campo de “Vínculo entre Professor e Calendário da Turma/Disciplina”, como na imagem abaixo:
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Atualização dos eventos Turma/Disciplina
A atualização dos eventos para Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina) consiste em apagar todos os eventos (Plano Aula, Prova e Atividade de casa) criados para o calendário da Turma/Disciplina no Google Agenda e gera-los novamente. Esse processo é muito importante quando houver alguma modificação nos registros de Turma/Disciplina do Totvs SGE pois ao executa-lo você irá garantir que as informações no Google Agenda estejam sincronizadas com o Totvs SGE.
O sistema irá atualizar as seguintes informações: • Prova 
• Plano de Aula 
• Atividade de Casa 
Esse processo não atualiza informações de: Calendários do curso, calendário de atividade extra, calendário do período de matrícula, somente serão atualizados os eventos para a Turma/Disciplina. Só serão atualizados os eventos modificados a partir da data de última execução do processo, eventos que não sofreram modificação não serão atualizados no Google Agenda. |
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Inativação do Professor da Turma Para inativação do Professores da Turma/Disciplina em uma Turma do Google Class Room, o professor da Turma/Disciplina deverá seguir quatro critérios, sendo eles:
• O professor deve estar com um período de vigência vencido, ou seja, a data atual do sistema deve ser maior do que a data de termino do professo da turma acrescido de trinta dias. Suponhamos que a data atual do sistema seja 30/08/2018 o professor, da imagem abaixo, seria desativado da turma do Google Class Room pois a data de término do mesmo é 30/04/2018. 
• O professor já deve ter sido exportado como professor da turma.
Esse processo ocorre de forma conjunta com o processo de integração do aluno, ou seja, caso você marque a opção de integração de aluno a inativação será executada. Caso você remova um registro de professor da turma em Turma/Disciplina a integração também irá remover o vínculo do professor com a turma do Google Class Room. 
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Ao ser executado o processo todos os professores que respeitarem os critérios a cima já terão removido a turma do Google Class Room. Caso o professor atenda todos os critérios e mesmo assim o mesmo continua com acesso a turma no Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de inativação.
Para buscar por um registro especifico de inativação do professor da turma você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.ProfessorTurma | Cod.Professor | Id. TurmaDisciplina”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Inativação de Professor da Turma”, como na imagem abaixo:
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Inativação de MatriculaPara inativação de matrícula, ou seja, desvincular um aluno (E-mail Google) em uma turma do Google Class Room, a matricula em disciplina do aluno no Totvs SGE deve seguir três critérios, sendo eles: • O aluno matriculado já deve ter sido exportado e estar ativo no Google Class Room. • A situação de matricula do aluno deve ser uma situação de matricula que indique desativação de matriculas no sistema Google Class Room de acordo com o parâmetro "Situação de matricula desativação" Ao ser executado o processo todos os alunos que respeitarem os critérios a cima terão seu acesso removido da turma do Google Class Room. Esse processo ocorre de forma conjunta com o processo de integração de matricula, ou seja, caso você marque a opção de integração de aluno a inativação será executada. Caso seja removido um registro de matricula em disciplina para um aluno a integração também irá remover o vínculo do aluno com a turma do Google Class Room. 
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Caso a inativação de matrícula atenda todos os critérios e mesmo assim o aluno continuar com acesso a turma do Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento na inativação.
Para buscar por um registro especifico de inativação de matricula você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | R.A | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Matricula”, como na imagem abaixo: 
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Inativação da Turma/DisciplinaA inativação de Turma/Disciplina consiste no arquivamento de uma Turma no Google Classe Room. Ao arquivar uma turma todos os alunos e professores que estão vinculados nessa turma perderão o acesso a mesma.
Para que inativação de Turmas/Disciplinas ocorra com sucesso foi estabelecido dois critérios básicos: • A Turma/Disciplina deve estar um período vigente vencido, ou seja, data final acrescido de trinta dias deve menor que a data atual do sistema no momento da inativação. Suponhamos que a data atual do sistema seja 30/03/2019 e a data final da Turma/Disciplina seja 01/01/2019, como na imagem a baixo, a Turma/Disciplina seria desativada do Google Class.
• A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado para o Google Class Room.
Caso a Turma/Disciplina seja cadastrada com o tipo errado e seja exportada para o Class Room de forma errônea ao corrigi-la para o tipo correto a mesma será inativa no Class Room sem a necessidade de executar algum processo. |
As turmas as arquivadas pelo Totvs não podem ser desarquivadas pelos seus professores na plataforma do Google Classroom pois isso irá causar inconsistências na base de dados. |
Ao ser executado o processo todas as Turma/Disciplinas que respeitarem os critérios a cima serão arquivadas no Google Class Room. Caso as Turmas/Disciplinas atendam todos os critérios e mesmo assim o mesmo não estejam arquivadas no Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de inativação.
Para buscar por um registro especifico de inativação do professor da turma você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.ProfessorTurma | Cod.Professor | Id. TurmaDisciplina”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Inativação de Professor da Turma”, como na imagem abaixo:
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