CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite que o Analista Logística efetue o atendimento das Requisições efetuadas pelos usuários dos demais departamentos da empresa.


Tabelas Utilizadas

  • Essa rotina apresentará somente as Requisições que estiverem sendo negociadas pelo usuário ou as Requisições que não tiverem usuário negociador.
  • Entende-se que as atividades sem usuário negociador são as disponíveis para os Analistas iniciarem a negociação.

Parâmetro

  • Quando é utilizado o Workflow é necessário inserir o código gerado no parâmetro MV_GFEWF02, no SIGACFG, para que o sistema utilize o template correto.


02. TELA PAINEL DE REQUISIÇÕES DE FRETE 

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Alterar

Permite acessar a tela Requisição Negociação de Frete - Alterar, na qual é possível que o usuário negociador efetue as alterações dos dados da requisição de frete. Além da alteração de dados do cabeçalho da Requisição, esta ação disponibiliza a execução dos registros das negociações efetuadas com os transportadores para a Requisição de Frete.

  • Os resultados podem ser cadastrados a qualquer momento, enquanto a Requisição estiver na situação Em negociação e tendo como usuário negociador o usuário logado. É permitido o registro de quantos resultados forem necessários para a definição da melhor negociação para atender a Requisição.
  • Ao definir qual entre as diversas negociações realizadas é a melhor para a Requisição, deve-se efetuar a marcação do resultado selecionado. Ao efetuar esta marcação será obrigatório preencher o campo Justificativa Selecionada, informando por meio de um campo descritivo aberto o motivo pelo qual determinado resultado foi selecionado.
  • A inclusão destes resultados permitirá vincular o registro a um determinado cadastro gerado a partir desta negociação, sendo as opções para este vínculo a tabela de frete, o contrato de transporte e o frete referência.
  • Se a  Cotação de Frete selecionada estiver com o campo Frt Peso Neg (GXS_FRTPES) zerado (0), não será permitido sua confirmação.
Visualizar

Permite acessar a tela Requisição Negociação Frete - Visualizar, na qual será possível visualizar as informações inseridas pelos usuários dos demais departamentos da empresa na abertura da Requisição.

Outras Ações > PesquisarPermite pesquisar as informações sobre as Requisições de Frete registradas, utilizando filtros específicos para a sua ordenação.
Outras Ações > Associar Requisição

Permite associar uma Requisição ao seu usuário, informando assim que ele iniciará a negociação desta requisição.

Esta ação altera também a situação da Requisição de Requisitada para Em Negociação.
Outras Ações > Desassociar Requisição

Permite desassociar uma Requisição do seu usuário, informando ao mesmo que não estará mais realizando a negociação desta Requisição.

Esta ação altera também a situação da requisição de Em Negociação para Requisitada.
Outras Ações > Concluir Requisição

Permite concluir os resultados negociados para a Requisição de Frete.

  • Esta ação altera a situação da Requisição de Em Negociação para Atendida.
  • Ao confirmar a conclusão da Requisição, automaticamente será enviado e-mail para o endereço eletrônico do requisitante e para os endereços de cópia, com cópia para o e-mail do usuário negociador.
Outras Ações > Registrar Contratos

Permite efetuar o registro dos Contratos a partir do Painel de Requisição de Negociação de Frete.

Mais detalhes podem ser obtidos no tópico xxx. xxxxxxxxx

Outras Ações > ComentárioPermite acessar a tela Comentário, na qual é possível registrar um comentário para a Requisição selecionada.

Outras Ações > Anexos

Permite acessar a tela Vínculo - Banco de Conhecimento, na qual é possível anexar arquivos referentes a Requisição de Negociação de Frete.

Para facilitar a inclusão do anexo, clique em Outras Ações > Wizard.




Outras Ações > Reenvia Aviso Conclusão
Permite reenviar o e-mail, informando a conclusão da negociação.


  • Caso o e-mail já tenha sido enviado será apresentada uma mensagem, questionando se o usuário deseja enviar o e-mail novamente.
  • Se a Requisição não estiver com situação igual a Atendida, será apresentada uma mensagem, interrompendo a ação de reenvio de aviso de conclusão.
Outras Ações > Solicitar Cotação
Outras Ações > Reabrir Requisição
Outras Ações > Buscar Referências

03. TELA PAINEL REQUISIÇÕES DE FRETE - ALTERAR - ABA GERAL

Visão Geral

Esta aba contém informações dos principais campos da Requisição de Negociação de Frete.

Principais Campos e Parâmetros

Painel > CampoDescrição
Identificação > RequisiçãoNúmero da Requisição Negociação de Frete.
Identificação > RequisitanteCódigo do usuário responsável pela abertura da Requisição.
Identificação > NomeNome do usuário responsável pela abertura da requisição.
Identificação > E-mailE-mail informado na abertura da Requisição.
Identificação > Fone/RamalTelefone ou ramal informado na abertura da Requisição.
Identificação > DepartamentoDepartamento da empresa ao qual o usuário de abertura está vinculado.
Identificação > E-mail CópiaDemais e-mails que estão vinculados a Requisição.
Identificação > Setor RespCódigo do setor responsável por resolver a requisição.
Identificação > DS Setor ResIdentificação do Setor Responsável.
Demanda > Finalidade

Informação preenchida na abertura da Requisição para indicar o objetivo da mesma:

1 - Referência
2 - Tabela de Frete
3 - Contrato de Transporte
4 - Frete Pontual

Demanda > IE AgroInscrição Estadual da integração com o Agro.
Demanda > Tipo Ident

Identificação única do registro que gerou a Requisição:

1 - Nenhum
2 - Pedido Compra
5 - IE Agro
6 - Outros

Demanda > Tipo OperTipo de operação a ser utilizada na negociação da Requisição.
Demanda > Class FreteClassificação de frete a ser utilizada na negociação da Requisição.
Demanda > Peso TotalPeso total da carga, o qual será considerado na negociação da Requisição.
Demanda > Unid PesoUnidade de peso para complementar a informação do campo Peso Total, o qual será utilizado na negociação da Requisição.
Demanda > Qtde TotalUnidade de peso para complementar a informação do campo Peso Total, o qual será utilizado na negociação da Requisição.
Demanda > Valor TotalQuantidade total a ser utilizada na negociação da Requisição.
Demanda > Data Início / Data TérminoPeríodo que determina a vigência da negociação.
Demanda > Data LimiteData limite informada pelo requisitante para que a negociação seja finalizada.
Demanda > Unid Med QtdeUnidade de medida referente a quantidade.
Demanda > Ped CompraPedido de Compra responsável por gerar a Requisição de Frete.
Demanda > Id OutrosIdentificação quando a opção for diferente de Pedido de Compra ou IE Agro.
Rota > RemetenteRemetente a ser utilizado na negociação da Requisição.
Rota > Cid OrigemCódigo da Cidade origem a ser utilizada na negociação da Requisição.
Rota > DestinatárioCódigo do destinatário a ser utilizado na negociação da Requisição.
Rota > Cid DestinoCódigo da Cidade destino a ser utilizada na negociação da Requisição.


PAREI AQUI





04. TELA REQUISIÇÃO NEGOCIAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA ADICIONAIS

Visão Geral

Esta aba contém informações adicionais da Requisição de Negociação de Frete.

Principais Campos e Parâmetros

Painel > CampoDescrição
Informações Adicionais > Mais Inform

Descritivo de características adicionais da carga e do tipo de transporte a ser atendido pela negociação.

É informado pelo requisitante na abertura da requisição.
Informações Adicionais > Just LimiteDescritivo da justificativa da data limite informada, para que a negociação possa ser finalizada.
Informações Adicionais > Observações

Texto livre para ser preenchido com alguma informação importante para a realização da negociação da Requisição.

Esta informação é preenchida na abertura da Requisição.

05. TELA REQUISIÇÃO NEGOCIAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA CONTROLE

Visão Geral

Esta aba contém as informações referentes ao controle da Requisição de Negociação de Frete.

Principais Campos e Parâmetros

Painel > CampoDescrição
Controle > Situação

Situação da Requisição, a qual permite identificar em que etapa do processo a mesma se encontra:

1 - Em Edição;
2 - Requisitada;
3 - Em Negociação;
4 - Atendida;
5 - Cancelada.

Controle > Usuar Neg / Nome NegIdentificação do usuário responsável por realizar a negociação da Requisição.
Controle > Sit Aviso

Situação na qual se encontra o aviso eletrônico que é enviado ao requisitante:

1 - Envio Pendente;
2 - Enviado com Sucesso;
3 - Tentativa de Envio.

Controle > Sit Result

Situação do resultado da Requisição, informando o aceite do usuário requisitante em relação ao resultado apresentado pelo negociador:

0 - Não informada;
1 - Aceita;
2 - Recusada.

Controle > Mot RejeiçãoDescritivo com o motivo de rejeição do resultado pelo usuário requisitante.
Controle > Mot CancelDescritivo com o motivo para o cancelamento da Requisição pelo usuário requisitante.
Controle > Req BaseRequisição base.
Controle > Gerou Contra

Indica se gerou contratação:

1 - Sim
2 - Não

06. TELA REQUISIÇÃO NEGOCIAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA OUTROS

Visão Geral

Esta aba são registradas as observações adicionais sobre o carga e a descarga.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Obs. Carreg

Registro das informações que se fizerem necessárias sobre o carregamento da Requisição de Frete.

Obs DescarreRegistro das informações que se fizerem necessárias sobre o descarregamento da Requisição de Frete.
Requer Aceit

Indica se a Requisição necessita de aceite do requisitante após ser concluída pelo negociador:

1 - Sim
2 - Não

07. TELA COMENTÁRIOS DA REQUISIÇÃO

Visão Geral

Nesta tela é possível incluir, visualizar, pesquisar e imprimir os comentários relacionados a uma Requisição.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição

Ident Req

Número da Requisição de Negociação de Frete.
SequenciaNúmero do comentário para a Requisição de Negociação de Frete.
ComentárioComentário relacionado a Requisição de Negociação de Frete.
Data ComentData do comentário.
Hora ComentHora do comentário.
Cod UsuárioCódigo do usuário que realizou o comentário.
Nome UsuNome do usuário que realizou o comentário.
Papel Usu

Papel do Usuário na Negociação de Frete:

1 - Requisitante;
2 - Negociador.

Req Base

Código da Requisição de Consulta responsável por gerar esta requisição de contratação.

Gerou Contra

Indica se gerou contratação:

1 - Sim
2 - Não

08. TABELAS UTILIZADAS



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