Nesta etapa é definido com qual sistema de biblioteca o TOTVS Educacional irá integrar.
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Será possível integrar com o TOTVS Gestão Bibliotecária ou com Pergamum.
Quando integrado com um sistema de biblioteca poderá ser parametrizado se haverá bloqueio de matrícula/mudança de status no período letivo caso o alunos estejam com:
Quando o TOTVS Educacional estiver integrado com o Pergamum, será necessário informar:
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Nesta etapa é informado os parâmetros para acesso ao banco de dados do Pergamum.
À partir das versões abaixo, estas informações de acesso a banco foram descontinuadas pois a equipe do Pergamum disponibilizou um serviço via webservice que carrega estas informações.
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Data da última atualização dos status de alunos e data da última atualização dos status de funcionários: Quando executado o processo Atualiza status dos alunos e funcionários do Pergamum será armazenado a data em que o processo foi executado com sucesso.
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Aqui é informado as seguintes informações refente a integração entre o TOTVS Educacional e Pergamum:
O parâmetro "Criar usuário no Pergamum automaticamente após matrícula do aluno no período letivo", habilitado permite que o usuário do aluno seja criado automaticamente no Pergamum.
Enviar o domínio com o usuário de rede quando integrado com LDAP na exportação de Usuários.
Importante:
Para o funcionamento do parâmetro acima é necessário que a integração LDAP esteja habilitada e configurada nos parâmetros globais. O domínio somente será enviado caso o mesmo esteja preenchido no cadastro do Usuário e vinculado à entidade, caso o mesmo não esteja preenchido o domínio não será enviado.
Além disso, caso o usuário de rede não estiver preenchido, será enviado o usuário RM da entidade.
Enviar o nome social, quando preenchido, na exportação de usuários - a finalidade deste parâmetro é a de possibilitar o envio do Nome Social, quando o mesmo estiver preenchido no cadastro da Pessoa (Aluno/Professor/Funcionário/Pessoa).
Utilizar estado civil padrão para exportar usuários com estado civil vazio - a finalidade deste parâmetro habilitar a definição de qual será o estado civil padrão das entidades ao exportar/atualizar para o Pergamum caso o mesmo esteja vazio em seu respectivo cadastro.
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Atualizar código da categoria do aluno:
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No passo atual temos a possibilidade de informarmos qual a chave de integração de Usuários e Alunos e o que fazer no momento de criação de usuário quando o aluno possuir mais de um RA.
Usuários (Professor/Funcionários/Pessoas) - Poderão ser utilizados os seguintes campos como chave no Pergamum:
Aluno - Poderão ser utilizados os seguintes campos como chave no Pergamum:
Caso o usuário possua mais de um Ra cadastrado
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Quando for necessário desativar o usuário do Pergamum de um funcionário que foi demitido, poderá definir a ação a ser executada quando ocorrer erro na comunicação com o Pergamum. As ações disponíveis são: Emitir erro impedindo a efetivação da demissão ou permitir a demissão.
Atualizar dados cadastrais automaticamente no Pergamum
Ao habilitar este parâmetro, todo vez que ocorrer a alteração no cadastro de um aluno, professor, pessoa ou funcionário será atualizado o cadastro do usuário do Pergamum.
Caso ocorra erro de comunicação com Pergamum no momento da alteração do cadastro será possível parametrizar para Emitir erro impedindo a gravação da alteração ou Permitir a gravação da alteração.