Pré-requisitos Não se aplica.
Descrição do processo
Importação de cadastros básicos do barramento IIF para o TOTVS Educacional.
Detalhamento do processo
Este processo pode ser executado manualmente ou agendado de acordo com os intervalos parametrizados pelo usuário através da tela disponível em TOTVS Educacional | Customização | Importação de Cadastros Básicos. Ao ser executado, o processo consulta as views disponíveis no barramento IIF: Cadastros | Mnemônico Tabela Protheus | View Barramento | Tabela do RM que será alimentada | Centro de Custo | CTT | IIFR_CTT010_VW | GCCUSTO | Item Contábil | CTD | IIFR_CTD010_VW | SITEMCONTABILPROTHEUS | Classe de Valor | CTH | IIFR_CTH010_VW | SCLASSEVALORPROTHEUS | Natureza Financeira | SED | IIFR_SED010_VW | TTBORCAMENTO | Moeda | CTO | IIFR_CTO010_VW | GMOEDA | Banco | SA6 | IIFR_SA6010_VW | GBANCO, GAGENCIA, FCONTA, FCXA | Produto | SB1 | IIFR_SB1010_VW | TPRODUTO | Plano de Contas | CT1 | IIFR_CT1010_VW | CCONTA |
Os resultados das consultas criarão seus respectivos registros no TOTVS Educacional na Coligada adequada. Todos os registros das Views consultadas deverão retornar o código da Empresa no Protheus. Através dele, será buscada a Coligada do TOTVS Educacional, na tabela de parâmetros ZPARAMETROSTEMPLATE. O registro será gerado no TOTVS Educacional para a Coligada associada à Empresa do Protheus. São exceções os cadastros de Natureza Financeira, Moeda e Produto que serão globais. Detalhes dos dados importados podem ser consultados no documento de Especificação Funcional.
Somente os cadastros mencionados acima serão sincronizados de forma automática através do processo de importação. As informações de Empresa/Coligada e Filial não serão sincronizadas entre os dois sistemas, sendo necessário realizar o cadastro manual nos dois sistemas. As Views consultadas nestes requisitos deverão trazer o código da Empresa (duas primeiras posições do campo Filial-Protheus), possibilitando a associação entre a Empresa (Protheus) e a Coligada (TOTVS Educacional). A regra para ocultar/mostrar registros integrados ou não nas Views e a criação do pacote para atualização de registros processados são tratados pelo barramento e é de responsabilidade do Cliente. A pedido do cliente, a chave R_E_C_N_O_ do Protheus não será armazenada no TOTVS Educacional. Segundo o cliente, como este é um número sequencial, ele poderá não refletir o código correto em determinadas situações. Não será necessário preencher o Código da Filial no cadastro das entidades importadas acima no TOTVS Educacional. Portanto, não utilizaremos o Código da Filial do Protheus nesta importação. A máscara do centro de custo do RM deverá ser do tamanho 20 (número máximo no Protheus) e sem pontos, para não ser obrigatória a validação de níveis cadastrados. Ela deverá ser definida em TOTVS Gestão Contábil | Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Lançamentos | Centro de Custos. Para que a natureza seja Global, é necessário preencher o parâmetro Será global (Parâmetro em TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Ambiente | Parâmetros | Tabelas | Natureza Orçamentária/Financeira). A máscara da natureza precisa ser configurada para atender os requisitos do código do Protheus, e eventualmente, alguns códigos do Protheus precisarão ser ajustados, já que não são aceitos alguns caracteres no campo código. O quadro abaixo define as possibilidades no RM:
Observação: Atualmente, a máscara utilizada no Protheus para FIERGS é ######## (8 números) A máscara do Produto deverá ser configurada para não controlar níveis (Opções para a Máscara: Não controla níveis de máscara) e sem pontos, para não ser obrigatória a validação de níveis cadastrados. Ela deverá ser definida em TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Parâmetros Gerais | Tabelas | Produtos | Definições de Produto 1/3. No mesmo caminho, na aba Produto Global, marcar parâmetro Usa Produto Global. O Plano de Contas Contábil deverá estar configurado para não utilizar máscara, nos parâmetros do TOTVS Gestão Contábil, etapa, marcar o campo Não utilizar Máscara. Este parâmetro precisa ser ajustado em todas as coligadas. Além disso, é necessário cadastrar no RM as contas sintéticas, quando não estiverem disponíveis para importação no Protheus. São elas: Ativo Passivo Despesas Receitas Variações Patrim e Financ – Ativa Variações Patrim e Financ – Passiva Resultado exercício
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Análise de Impacto
Ao efetuar a importação do cadastro de Natureza Financeira do Protheus para o RM, o campo ED_CALCINS disponível na visão de Naturezas IIFR_SED010_VW será copiado para o RM. Quando preenchido com 'S', o campo 'Campo Livre' do cadastro da Natureza (TTBORCAMENTO.CAMPOLIVRE) será preenchido com o valor 'RETEMINSS'. Quando o campo estiver preenchido com 'N' ou vazio, o campo 'Campo Livre' ficará vazio.
Essa informação é utilizada para que o SGE identifique quando o imposto INSS precisará ser calculado no Contrato Corporativo. Quando a Natureza com essa configuração estiver associada ao Serviço (Anexo de Dados Financeiros – Item do Contrato Corporativo), o imposto será calculado. A Natureza do Contrato não será utilizada para este cálculo.
O percentual de alíquota do imposto não será importado, já que no TOTVS RM não existe um campo na Natureza para armazenar a informação. A alíquota será parametrizada no TOTVS RM, no Tipo de Movimento gerado a partir do faturamento/medição do contrato.
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