CUSTOMIZAÇÃO EJA (SESI)
O manual a seguir visa detalhar detalhar a solução proposta para buscar as informações de frequência lançadas no curso da Educação Continuada (AVEA) e copiar para o Curso EJA do aluno no contexto do Ensino Básico. Além disso. o projeto também disponibiliza rotinas customizadas para inscrição e consolidação das presenças nos Encontros com Professor.
Pré-requisitos Não se aplica.
Detalhamento do processo A tela de Parâmetros EJA está disponível no TOTVS Educacional, menu Customização | Parâmetros EJA.
A partir dela, o usuário poderá configurar os seguintes parâmetros: - Limite para inscrição: Usuário poderá definir o prazo em horas antes do término do encontro para realizar a inscrição. Exemplo:
- Encontro com Professor programado para o dia 17/07/2017 de 08 às 12 horas (registro do Plano de Aula).
- Usuário parametriza 1 hora.
- Será possível realizar inscrição até as 11:00 horas do dia 17/07/2017
- Limite para cancelamento: Usuário define o prazo em horas, antes do início do encontro, que será considerado no cancelamento de inscrição para Encontro com Professor através do Portal. Exemplo:
- Encontro com Professor programado para o dia 17/07/2017 de 10 às 12 horas (registro do Plano de Aula).
- Usuário parametriza 3 horas.
- Será possível cancelar inscrição até as 07:00 horas do dia 17/07/2017.
- Relatório de Lista de Presença: Usuário define qual relatório será utilizado para gerar a Lista de Presença dos Encontros.
- Frequência Encontro com Professor: Usuário define o código da Etapa de Frequência de Encontro com Professor.
- Frequência AVEA: Usuário define o código da Etapa de Frequência AVEA.
- Situação de Matrícula Isolada: Usuário define o código da Situação de Matrícula que será utilizada ao gerar a matrícula isolada (Requisito 06).
- N° de Horas para Frequência: Usuário define o número máximo de horas dos Encontros com Professor que serão considerados na apuração de frequência, descrita no Req. 08 – Processo de Apuração de Presencialidade nos Encontros com Professor. Se o aluno ultrapassar o número máximo, a carga horária máxima será o valor desse parâmetro.
- Permite Professor Finalizar Encontro: Usuário marca o Flag caso queira que a opção de Finalizar Encontro do "Req. 06 – Interface de Encontro com Professor – visão do Professor (Web)" esteja disponível para os Professores. Caso contrário apenas pela interface detalhada no "Req. 03 – Interface de Encontro com Professor (Win)" será possível finalizar Encontros.
- Modalidades: Usuário define as modalidades dos Cursos que serão permitidos para gerar os encontros.
Tela da Parametrização da customização
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Pré-requisitos 1. O Aluno precisa ter o acesso ao portal configurado (usuário e senha).
2. Gerar o Plano de Aula das Turmas/Disciplinas de Encontro com Professor.
Detalhamento do processo A interface está disponível no Portal Educacional do Aluno, botão Menu, link customizado Encontro com Professor.
O link customizado existe no antigo e no novo Portal do Aluno.
Link Encontro Professor – Portal Educacional
Através deste Portal o Aluno poderá ser se inscrever nos encontros com o professor disponíveis. Ao acessar o link, a tela de Encontro será exibida conforme abaixo:
Lista de Encontros disponíveis para inscrição
Estarão listados todos os planos de aula das disciplinas de Encontro, respeitando as seguintes regras: - O aluno deverá estar matriculado na mesma Turma das Turmas\Disciplinas do Encontro.
- A disciplina do Encontro deverá ser Disciplina Filha de alguma Disciplina na qual o Aluno possua matrícula no mesmo Período Letivo.
- O período letivo será o parametrizado no TOTVS Educacional, ou seja, o atual.
- Modalidade do Curso vinculado à Turma/Disciplina (SCURSO.CODMODALIDADECURSO) deverá estar parametrizada no Req. 01 – Parâmetros EJA.
- Encontro não poderá estar encerrado.
Os encontros serão agrupados por horário. Exemplo:
- Plano de Aula – Matemática – 8:00 – 09:00.
- Plano de Aula – Matemática – 9:00 – 10:00.
- Plano de Aula – Matemática – 10:00 – 11:00.
- Plano de Aula – Matemática – 11:00 – 12:00.
Para o exemplo acima, será exibido apenas um registro, Encontro Matemática – 08:00 a 12:00.
Através da página de encontros, o aluno poderá se Inscrever ou Cancelar a inscrição no encontro, respeitando os prazos de cancelamento e inscrição definidos na parametrização (Requisito 01). Se o prazo de inscrição estiver encerrado ou o encontro esteja com a capacidade máxima de alunos atingida, uma mensagem será exibida e os botões serão ocultados.
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Pré-requisitos Não se aplica.
Detalhamento do processo |
Pré-requisitos Não se aplica.
Detalhamento do processo |
5.2 Req. 02 – Interface de Encontro com Professor – visão do Aluno (Web)
5.2.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.2.2 Descrição do Processo
5.3 Req. 03 – Interface de Encontro com Professor (Win)
5.3.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.3.2 Descrição do Processo
5.4 Req. 04 – Impressão da Lista de Presença e Req. 05 – Relatório de Lista de Presença
5.4.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.4.2 Descrição do Processo
5.5 Req. 06 – Interface Encontro com Professor – visão do Professor (Web)
5.5.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.5.2 Descrição do Processo
{*}5.6 Req. 07 – Processo de Envio de Frequência AVEA EJA*
5.6.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.6.2 Descrição do Processo
5.7 Req. 08 – Processo para Apuração de Presencialidade nos Encontros com Professor
5.7.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.7.2 Descrição do Processo
6. Histórico de Atualização do Documento
5.2 Req. 02 – Interface de Encontro com Professor – visão do Aluno (Web)
Este requisito detalha a disponibilização da Interface de Encontro com Professor – acesso do Aluno através do Portal Web.
5.2.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
1. O Aluno precisa ter o acesso ao portal configurado (usuário e senha).
2. Gerar o Plano de Aula das Turmas/Disciplinas de Encontro com Professor.
5.2.2 Descrição do Processo
A interface está disponível no Portal Educacional do Aluno, botão Menu, link customizado Encontro com Professor.
O link customizado existe no antigo e no novo Portal do Aluno.
Link Encontro Professor – Portal Educacional
Através deste Portal o Aluno poderá ser se inscrever nos encontros com o professor disponíveis. Ao acessar o link, a tela de Encontro será exibida conforme abaixo:
Lista de Encontros disponíveis para inscrição
Estarão listados todos os planos de aula das disciplinas de Encontro, respeitando as seguintes regras:
- O aluno deverá estar matriculado na mesma Turma das Turmas\Disciplinas do Encontro.
- A disciplina do Encontro deverá ser Disciplina Filha de alguma Disciplina na qual o Aluno possua matrícula no mesmo Período Letivo.
- O período letivo será o parametrizado no TOTVS Educacional, ou seja, o atual.
- Modalidade do Curso vinculado à Turma/Disciplina (SCURSO.CODMODALIDADECURSO) deverá estar parametrizada no Req. 01 – Parâmetros EJA.
- Encontro não poderá estar encerrado.
Os encontros serão agrupados por horário. Exemplo:
- Plano de Aula – Matemática – 8:00 – 09:00.
- Plano de Aula – Matemática – 9:00 – 10:00.
- Plano de Aula – Matemática – 10:00 – 11:00.
- Plano de Aula – Matemática – 11:00 – 12:00.
Para o exemplo acima, será exibido apenas um registro, Encontro Matemática – 08:00 a 12:00.
Através da página de encontros, o aluno poderá se Inscrever ou Cancelar a inscrição no encontro, respeitando os prazos de cancelamento e inscrição definidos na parametrização (Requisito 01). Se o prazo de inscrição estiver encerrado ou o encontro esteja com a capacidade máxima de alunos atingida, uma mensagem será exibida e os botões serão ocultados.
5.3
Req. 03 – Interface de Encontro com Professor (Win)
Este requisito detalha a disponibilização da Interface de Encontro com Professor (Win).
5.3.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
Não se aplica.
5.3.2 Descrição do Processo
A interface está disponível no TOTVS Educacional, menu Customização, uma tela "Encontros Professor", para que os usuários (professores e secretaria) possam consultar os Encontros e cancelar ou realizar novas inscrições.
Serão listados os encontros, agrupando todos os horários do dia em um único registro, de acordo com as seguintes regras:
- Planos de Aula de uma Turma/Disciplina que possua o campo complementar Encontro com Professor preenchido como Sim (STURMADISCCOMPL.ENCONTRO = 1).
- Modalidade do Curso vinculado à Turma/Disciplina (SCURSO.CODMODALIDADECURSO) estar parametrizada no Req. 01 – Parâmetros EJA.
- Os encontros serão agrupados pelo Curso, Disciplina, Turno e Data. Portanto, Alunos matriculados em séries diferentes serão exibidos em um único registro.
Ao acessar um encontro, serão exibidos todos os alunos inscritos e se ele esteve presente/ausente em cada horário.
Tela de Encontro com Professor, com a listagem dos alunos inscritos e a frequência em cada horário
Se o encontro não estiver Encerrado, o usuário poderá incluir ou excluir as inscrições. Se os prazos estiverem sido encerrados, uma mensagem será exibida solicitando a confirmação da inclusão.
Obs.: não será possível alterar a presença dos alunos no encontro por meio desta interface.
No menu Encontros Professor -> Processos, foi adicionado a rotina de Finalização do Encontro com o Professor. Ao executá-lo, a customização irá realizar os seguintes passos:
- Caso ainda não exista, será gerada uma matrícula isolada para cada aluno inscrito no Encontro. Será utilizado a turma/disciplina e período letivo do encontro selecionado para a geração do registro. A situação utilizada será a parametrizada no Requisito 01.
- Após a efetivação da matrícula, a customização irá lançar as frequências diárias dos alunos, seguindo as regras padrões da rotina disponível no TOTVS Educacional em Matrícula e Avaliação | Frequência diária. A etapa utilizada será a parametrizada no Requisito 01.
5.4 Req. 04 – Impressão da Lista de Presença e Req. 05 – Relatório de Lista de Presença
Este requisito detalha o processo de impressão de Lista de Presença e o conteúdo do relatório (Alunos do Encontro com Professor).
5.4.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
1. Importar o relatório de lista de presença disponibilizado pela customização (arquivo Lista Presenca.TotvsReport).
2. Parametrizar o código do relatório (CstRelListPresenca) no menu Customização, Parâmetros EJA, para que seja utilizado neste processo.
5.4.2 Descrição do Processo
Através do menu de "Encontros Professor" (Requisito 03), o usuário possui disponível o processo "Imprimir Lista de Presença", que, ao ser executado, efetuará a geração do relatório.
Serão listados todos os alunos inscritos no encontro, com blocos para cada horário, que corresponde a um plano de aula no TOTVS Educacional e um bloco para assinatura. Serão gerados também 10 linhas em branco, para que o Professor possa marcar a presença de eventuais alunos que ainda não se inscreveram.
Lista de presença do Encontro
5.5 Req. 06 – Interface Encontro com Professor – visão do Professor (Web)
Este requisito detalha a Interface de Encontro com Professor, utilizada pelo usuário Professor para gerenciamento dos Encontros.
5.5.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
1. Usuário professor precisa ter acesso ao Portal RM.
5.5.2 Descrição do Processo
O docente poderá acessar a nova página através do Portal RM do TOTVS Educacional, acessando a aba Professores e o menu "Encontros Professor":
Menu para acesso à página de Encontros Professor
Nesta interface serão exibidos os encontros ministrados pelo professor logado, que atendam as seguintes regras:
- Turmas/Disciplinas com o campo complementar Encontro com Professor igual a "Sim".
- Período Letivo da Turma/Disciplina deve ser o parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Secretaria | Período Letivo (Período Vigente).
- Encontro não encerrado.
- Professor logado está cadastrado na Turma/Disciplina.
Todos os planos de aula gerados serão agrupados se ocorrem no mesmo dia, resultando em um único registro. Porém, serão separados no momento de lançar a frequência diária.
Lista de Encontros ministrados pelo professor logado
A partir da listagem dos encontros, o professor poderá lançar as Ausências dos alunos ou Finalizar o encontro se assim estiver habilitado na parametrização (Requisito 01).
Ao acessar a tela de Ausências, serão listados todos os horários do encontro, e o professor deverá marcar os campos para indicar que o aluno estava ausente:
Tela para marcação de Ausências dos Alunos inscritos no Encontro
5.6
Req. 07 – Processo de Envio de Frequência AVEA EJA
Este requisito detalha o processo customizado de envio da frequência do Aluno no Curso AVEA para o Curso EJA.
5.6.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
Não se aplica.
5.6.2 Descrição do Processo
O usuário poderá acessar a tela de Consolidação de Frequência através do menu TOTVS Educacional -> Aba Customização -> menu Consolidar Frequência AVEA.
Inicialmente, o usuário deverá selecionar os Cursos AVEA. Estarão disponíveis para seleção Cursos em que a sua série possua o campo complementar "Compõe Carga Horária EJA" definido como "Sim".
Em seguida, serão exibidas todas as Turmas/Disciplinas vinculadas aos cursos selecionados na primeira grid, sem nenhuma restrição.
Por último, o usuário deverá selecionar os alunos que possuem matrículas nas Turmas/Disciplinas selecionadas e estão com o status de Aprovado para a execução do processo.
Após iniciar a execução a customização irá calcular, a partir das matrículas do Aluno nos Cursos AVEA, o total de aprovações que ele obteve, somando a carga horária da Disciplina da Matriz Curricular em que ele obteve a aprovação.
Em seguida, a customização irá copiar as informações para a tabela de Notas/Faltas (SNOTAETAPA), para a Turma/Disciplina EJA com campo complementar "Seminário" = Sim em que o aluno esteja matriculado. O somatório realizado será copiado para o campo Aulas Dadas das Notas da Etapa (SNOTAETAPA.AULASDADAS). A etapa em que a frequência será armazenada é a definida na Parametrização, campo "Etapa Frequência AVEA".
Observação: O campo Nota/Falta será sempre preenchido com 0.
Exemplo:
 M. Aplicada
|  Etapa
|  Tipo Etapa
|  Turma/Disc.
|  CH Turma/Disc.
|  RA
|  Aulas Dadas
|  Resultado
|
|---|
AVEA 1 – AVEA 1 – Única – Noturno | 5 | F | 147852 | 4 | 123456 | 4 | Aprovado |
AVEA 2 – AVEA 2 – Única – Noturno | 5 | F | 258963 | 4 | 123456 | 4 | Aprovado |
AVEA 3 – AVEA 3 – Única – Noturno | 5 | F | 369852 | 4 | 123456 | 4 | Reprovado |
AVEA 4 – AVEA 4 – Única - Noturno | 5 | F | 456321 | 4 | 123456 | 4 | Aprovado |
Dados que serão recebidos na EJA:
 M. Aplicada
|  Etapa
|  Tipo Etapa
|  Turma/Disc.
|  RA
|  Faltas
|  Aulas Dadas
|
|---|
EJA EM 1, 1ª Série - Noturno | 5 | F | 951357 | 123456 | Não será enviado ao EJA | 3*4 = 12 |
O valor a ser enviado para a matrícula EJA será de 12 (3 * 4).
5.7
Req. 08 – Processo para Apuração de Presencialidade nos Encontros com Professor
Este requisito detalha o processo customizado de apuração da frequência dos alunos nos Encontros com Professor.
5.7.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
1. Usuário professor precisa ter acesso ao Portal RM.
5.7.2 Descrição do Processo
O processo de apuração de frequência dos encontros com Professor está disponível através do menu TOTVS Educacional | Customização | Encontros com Professor | Processos | Consolidação dos Encontros com Professor.
Ao executar o processo, a customização irá somar todas as presenças em Encontros que estejam encerrados e irá agrupar por RA, Curso e Série. Em seguida, o parâmetro "N° de Horas para Frequência" será verificado para realizar o cálculo do valor a ser gravado na tabela de Notas/Faltas (SNOTAETAPA), de acordo com a seguinte regra:
- A consolidação se dará pelo número de ausências em relação ao "N° de Horas para Frequência" definido na parametrização da customização. Ou seja, se estiver parametrizado o "N° de Horas para Frequência" = 20, significa que máximo de horas computáveis relacionadas à Encontros com Professor é 20.
- A consolidação de presenças em Encontros com Professor será por Curso/Série. Ou seja, serão compiladas as frequências em todas as Turmas/Disciplinas de Encontro com Professor no mesmo Curso/Série e gravadas na tabela SNOTAETAPA.
Exemplo para o campo "N° de Horas para Frequência" = 20:
- Se um Aluno estiver presente em 8 Encontros será calculado 12 horas de ausência. Esta lógica será utilizada para frequência entre 1 e 19 Aulas de Encontros.
- Se um Aluno estiver presente em 20 Aulas de Encontros será calculada uma ausência de 0 horas.
- Se um Aluno estiver presente em mais de 20 Aulas de Encontros será calculada uma ausência de 0 horas.
- Se um Aluno estiver presente em 0 Encontros ou sequer tenha se inscrevido em Encontros será calculada uma ausência de 20 horas.
Além da validação das ausências em relação às inscrições realizadas pelos Alunos nos Encontros com Professor serão considerados também aqueles Alunos que sequer se inscreveram em Encontros com Professor e portanto não existe registro algum dos mesmos nas tabelas customizadas. Nestes casos a Customização irá avaliar dentre todas as matrículas no Período Letivo (SMATRICPL) atual em Cursos cuja a Modalidade é EJA aqueles Alunos que não possuem registro na ZEJAENCONTRO e então será gerado um registro na SNOTAETAPA com o campo FALTAS e AULASDADAS igual ao parâmetro de "N° de Horas para Frequência".