A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:

I - Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
II - Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
III - Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.



Antes de cadastrar filial, cadastrar plano de contas e criar o arquivo SPED Contábil, é necessário realizar os procedimentos
abaixo:


Atualizar as rotinas:

           560 – Atualizar Banco de Dados, a partir da versão 29.5 ou superior

  • Tabela de demonstrativo contábil (PCDEMONSTRATIVOCTB)
  • Tabela de lanç. Intermediários de centro de custo - integração (PCLANCINTERMEDIARIACC)
  • Tabela com as naturezas das subcontas (PCSPEDCONTABILI053)
  • Tabela de lançamentos contábeis (PCLANCAMENTO)
  • Tabela de parâmetro por filial - 132 (PCPARAMFILIAL)
  • Tabela de parâmetros (PCCONSUM)
  • Tabela cadastro de regras de contabilização (PCREGRACONTABIL)
  • Tabela de modelo de plano de contas (PCMODELOPC)
  • Tabela de regras de importação de dados (PCREGRAINTEGRACAOCTB)
  • Tabela livro fiscal de saída (PCNFBASESAID)
  • Tabela de lançamento item. Para integração contábil (PCLANCINTERMEDIARIA)
  • Tabela estrutura DMPL/DLPA (PCDMPL)
  • Tabela fato contábil estrutura DMPL/DLPA (PCDMPLFATOCONTABIL)
  • Tabela livro fiscal de entrada (PCNFBASEENT)
  • Tabela de configuração de exercício (PCCONFEXERCICIO)

    Atualização do Banco de Dados, a partir da versão 28.05 ou superior
    2103 – Cadastro de Contador, a partir da versão 28.05 ou superior
    2104 – Cadastro de Plano de Contas, a partir da versão 28.05 ou superior
    2106 – Configuração de Exercício, a partir da versão 28.05 ou superior
    2110 – Cadastro de Filial, a partir da versão 28.05 ou superior
    2132 – Geração de Arquivo Contábil, a partir da versão 28.05 ou superior

    Liberar acesso às permissões na rotina 530 – Permitir Acesso à Rotina:

    Para a rotina 2103-Cadastro de Contador:
  • Permissão 1-Permitir cadastrar contador
  • Permissão 2- Permitir alterar Contador
  • Permissão 3- Permitir excluir Contador

    Para a rotina 2104 – Cadastro de Plano de Contas:
  • Permissão 1-Permitir criar/editar layout relatório
  • Permissão 1-Permitir alterar Plano de Contas
  • Permissão 1-Permitir excluir Plano de Contas
  • Para a rotina 2106 – Configuração de Exercício
  • Permissão 1-Permitir inclusão de Configuração de Exercício
  • Permissão 2-Permitir alterar Configuração de Exercício
  • Permissão 3-Permitir excluir Configuração de Exercício
  • Para a rotina 2110 – Cadastro de Filial
  • Permissão 1-Permitir cadastrar filial
  • Permissão 2-Permitir alterar filial



Para realizar a geração do SPED, realize o seguintes processos: 

  1. Realize o castrado de filial na rotina 2110 - Cadastro de Filial;

  2. Realize  o cadastro do contador na rotina 2103 - Cadastro de Contador;

  3. Cadastrar Plano de Contas

     3.1  Acesse a rotina 2104 e clique o botão Pesquisar;
     

      3.2 Selecione com duplo clique o plano de contas que deseja cadastrar ;

      3.3 Na tela de cadastro clique o botão Carregar Plano de Contas;

      3.4 Na aba Parametrizações do Plano de Contas, selecione o Cód. Plano de Contas Referencial;

       3.5 Clique o botão Extras, opção Vincular a Conta Contábil a Conta Referencial (SPED);

     3.6 Na tela de vincular conta reencha o campo Cód. Conta SPED-ECF da planilha com uma conta contábil do plano de contas referencial e
         clique o botão     Sair; 


        

     3.7 Na tela tela de cadastro, preencha os campos conforme necessidade e clique o botão Gravar.

    Observação: Para mais informações sobre o processo da rotina 2104 - Cadastro de Planos de Contas acesse o documento  Tutorial Rotina 2104


  4. Configurar Exercício 

    4.1 Acesse a rotina 2106 - Configuração de Exercício e clique o botão Pesquisar, 

    Observação: para mais informações sobre inclusão de exercício acesse Tutorial Rotina 2106.

    4.2 Selecione o exercício ao ano correspondente;


    4.3 Na tela Geral preencha/ edite as informações conforme necessidade e clique o botão Configurar SPED ECF; 


    4.4 Na tela Configuração do Sped ECF, preencha os campos conforme necessidade e clique o botão Gravar;


    4.5 Na tela Geral, clique a opção Vincular Plano de Conta (I157);

    Imortante: Este registro deve ser utilizado para informar as transferências de saldos das contas do plano de contas anterior, quando não forem realizados lançamentos contábeis transferindo o saldo da conta antiga para a conta nova nos registros I200 e I250.

     
    4.6 Na tela do Vínculo entre plano de contas preencha as informações do Exercício anterior e Exercício Atual e clique o botão Pesquisar;


    4.7 Selecione contas na grid conforme necessidade e clique o botão Associar, após vincular o plano de contas, na tela inicial clique o botão Gravar;




  5. Gerador de Demonstrativos

    5.1 Acesse a rotina 2122 - Gerador de Demonstrativos e clique a opção Estrutura Demonstrativo.



    5.2 Informe um demonstrativo e clique o botão Filtrar;
    5.3 Selecione o demonstrativo e clique o botão Editar;



    5.4 Na tela Estrutura do Demonstrativo, preencha/ edite as informações conforme necessidade e clique o botão Salvar;


    5.5 Para editar um totalizador,  selecione o desejável e clique o botão Editar;
    5.6 Na  tela de Inserir/ Editar, informe o tipo, descrição, expressão do totalizador e clique o botão Confirmar;

     
    IMPORTANTE: o totalizador I157