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Falando de eventos de auditoria....

Este recurso é responsável por registrar eventos ocorridos na plataforma com foco em auditoria. Basicamente são registros de criação, edição e remoção de itens de negócio.



Para uso desse recurso é necessário obter uma licença especial de Eventos de Auditoria, que é ofertada pelo time comercial. Com isso, o time comercial irá passar as instruções sobre a ativação da licença no Servidor de Licenças (License Server).

Para saber mais sobre o recurso, consulte a documentação técnica de Eventos de auditoria.



Buscar os eventos de auditoria

01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Aplicativos e acionar Eventos de auditoria.

02. Na seção Busca de eventos, preencher as informações solicitadas:

Nome do usuário
Nome do usuário que efetuou a ação que foi auditada.

Recurso
Item referente à ação auditada (Usuário, Papel, Grupo, Processo, Documento, ...).

Chave
Chave de acordo com o recurso selecionado anteriormente. Por exemplo: a chave do recurso "Usuário" será o login; do recurso "Grupo" será o código do grupo; de "Processo" será o código do processo, e assim por diante.

Período
Intervalo de datas que se deseja visualizar.

03. Acionar Buscar.

Na seção Resultado de Busca será exibida a listagem com as informações filtradas pelo usuário solicitante referente aos eventos auditados. A coluna Saiba Mais proporciona acesso ao detalhamento da atividade, basta acionar o ícone Saiba mais .  Veja a imagem



Exportar os dados encontrados

01. Realizar a busca dos eventos desejados conforme o item Buscar eventos de auditoria.

02. Clicar em Exportar dados.

03. Aguardar até receber uma notificação com o link para download.

A exportação gera uma listagem detalhada com todos os dados de auditoria no formato CSV (compatível com softwares de planilha eletrônica como o Microsoft₢ Excel), respeitando os filtros utilizados na busca dos eventos. O tempo de geração do arquivo de dados depende da quantidade de registros gerados na busca e, por esse motivo, a tarefa é executada em segundo plano. Quando finalizada a execução da tarefa, uma notificação é apresentada em tela informando a conclusão da geração do documento. Esta notificação contém o link para download do arquivo de forma simples e rápida. Caso deseje baixar o arquivo em outro momento, ele ficará salvo na pasta "Meus Documentos" do usuário que solicitou a exportação.  Veja a imagem





Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.