CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Premissas para adesão
  3. Parâmetros da tela
  4. Listar Pendências
  5. Sincronizar TAF X HCM
  6. Ativar Middleware
  7. Exportar Recibos
  8. Importar Recibos


01. VISÃO GERAL

Programa utilizado no processo de migração para o Middleware tendo as seguintes ações para as mensagens geradas na base:


02. PREMISSAS PARA ADESÃO

Para realizar a ativação do Middleware é necessário:

  1. Não utilizar o TAF para consolidação de eventos (utillizar backoffice do produto Datasul);
  2. Possuir o ambiente HCM e TAF atualizados com o pacote de atualização que contenha o Middleware;

ATENÇÃO: Esse processo é IRREVERSÍVEL, ou seja, ao realizar a ativação de integração com o Middleware, não será mais possível retornar à integração com o modo OnPremisses.

03. PARÂMETROS DA TELA

Parâmetros da tela FP9895:

CampoDescriçãoValidações/Regras
Empresa - EmpregadorCódigo da empresa do estabelecimento Empregador para o eSocial.

Estes campos ficam desabilitados, não permitindo a alteração pelo usuário.

As informações serão carregadas automaticamente do FP0500A (Complemento eSocial) onde o usuário inclui as informações do Empregador.

Estabelecimento - EmpregadorCódigo do estabelecimento Empregador para o eSocial.
Ação

Indica a ação que o usuário deseja executar no programa. Possui as opções:

  • Listar Pendências
  • Sincronizar TAF x HCM
  • Ativar Middleware
  • Exportar Recibos
  • Importar Recibos
  • Listar Pendências: 
    • Lista as divergências de status das mensagens sem conectar ao TAF. 
  • Sincronizar TAF x HCM: 
    • Verifica as divergências de status entre HCM x TAF, conforme parâmetros informados, verificando o status no TAF e atualizando no HCM. 
  • Ativar Middleware: 
    • Ativação do Middleware.
  • Exportar Recibos:
    • Exporta mensagens com status 15 sem recibo para um arquivo CSV.
  • Importar Recibos:
    • Importa os recibos informados a partir de um arquivo CSV.

Importante: O processo de migração deve ser iniciado executando a ação Listar Pendências ou Sincronizar TAF x HCM para verificar as pendências existentes na base para posteriormente ativar o Middleware.

EstabelecimentoEstabelecimento da mensagem.

Informar uma faixa de sequência de mensagem.

OBS: Será considerado somente para mensagens de eventos não periódicos.

         Não fica disponível para as ações Ativar Middleware e Importar Recibos.

Seq MensagemSequência da mensagem.

Informar uma faixa de sequência de mensagem.

Ficará habilitada somente para a ação Sincronizar TAF x HCM.

OBS: Se a faixa de sequência de mensagens não for alterada será executado para todas as mensagens.

Data EnvioData de envio da mensagem.

Informar uma faixa de data de envio para as mensagens.

OBS: Não fica disponível para as ações Ativar Middleware e Importar Recibos

Desconsiderar Status 15 Sem ReciboIndica se deverá desconsiderar as mensagens com status 15 que não possuam recibo.

Se essa opção for marcada irá desconsiderar as mensagens com status 15 - Processada sem o recibo e não irá listar como pendência.

Para a ação Sincronizar HCM X TAF, se estiver marcada não irá atualizar os  números de recibos que estão no TAF. 

A atualização dos recibos pode ser realizada após a ativação do Middleware.

Este campo somente fica habilitado na ação "Ativar Middleware".   

Arquivo Exportar/ImportarArquivo .CSV para a opção exportar e importar.Habilitado somente para ação exportar ou importar.
Botão MaisBotão mais parâmetros

Ao pressionar o botão é apresentado uma tela para selecionar os tipos de eventos

OBS: Não fica disponível para as ações Ativar Middleware e Importar Recibos


04. LISTAR PENDÊNCIAS

Lista mensagens com status utilizados exclusivamente para integração com o TAF e que após a ativação do middleware não serão mais visualizados considerando os status que estão no HCM.

Caso necessário buscar  o retorno das mensagens para atualizar status que estão no TAF, pode ser executado os programas FP9850 opção Consultar Retorno ou FP9890.

Informações que serão listadas como pendências:

As mensagens que serão listados como pendências, no processo do ativação do middleware será alterado para o status 22- Pendente Migração caso não sejam verificadas. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:

Arquivo indicando as pendências e o diretório com o CSV detalhado de cada pendência


Exemplo relatório de pendências 

As mensagens com status 13-Rejeitadas Governo serão alteradas para o status 20-Mensagem Substituída quando possuírem uma mensagem posterior a ela com a mesma chave (Exemplo: S-1200 de alteração do mesmo funcionário e para o mesmo período) .  Esse processo é necessário para ajustar as mensagens antigas onde ainda não havia o conceito de mensagem substituída.  

As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada).  O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).

Se for encontrada mensagem de exclusão (S-3000) com status 21 - S-3000 Eliminado Somente TAF de uma mensagem serão alterado 5 - Cancelada Automática. 

Observações:

05. SINCRONIZAR TAF X HCM

Ao executar o FP9895, com a opção Sincronizar TAF x HCM, será verificado o retorno no TAF de para todas as mensagens e buscar o recibos das mensagens da faixa informada no campo Seq Mensagem que estejam com os seguintes status e possuírem Ticket Code:

Com a sincronização algumas mensagens poderão ter os status alterados. Antes de efetuar esse procedimento o usuário pode exportar as mensagens no FP9850-Monitor eSocial com a opção CTRL+ALT+E para conferência dos status antes de após a sincronização.

Importante: Este processo pode demorar. Recomendamos a utilização da faixa de sequência da mensagem, informando em algumas máquinas sequências de mensagens diferentes para agilizar o processo.

Informações que serão listadas como pendências:

Mensagens com status 15-Processado Governo no HCM e no TAF estiver com um status diferente não será alterada.

As mensagens que serão listados como pendências, no processo do ativação do middleware será alterado para o status 22- Pendente-Migração caso não sejam verificadas. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:

Exemplo relatório de pendências

Importante: Caso seja executado a opção Listar Pendências não precisará ser executada a opção Sincronizar TAF X HCM para listar as pendências. Somente executar se desejar buscar o recibo das mensagens com status 15 - Processada Governo.

As mensagens com status 13-Rejeitadas Governo serão alteradas para o status 20-Mensagem Substituída quando possuírem uma mensagem posterior a ela com a mesma chave (Exemplo: S-1200 de alteração do mesmo funcionário e para o mesmo período) .  Esse processo é necessário para ajustar as mensagens antigas onde ainda não havia o conceito de mensagem substituída.  

As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada).  O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).

Se for encontrada mensagem de exclusão (S-3000) com status 21 - S-3000 Eliminado Somente TAF de uma mensagem serão alterado 5 - Cancelada Automática. 

Importante: Para as mensagens que estão listadas como pendência e que possuem status diferente de 15 recomendamos o envio/retorno das mesmas ao TAF/Governo, antes da ativação do Middleware, caso não sejam ajustadas, na ativação do Middleware elas serão alteradas para o status 22 - Pendente Migração.

Observações:

06. ATIVAR MIDDLEWARE

Ao executar o FP9895, com a opção Ativar Middleware, será verificado a existência de pendências que impeçam a ativação. Caso não possuir nenhuma pendência será ativado o Middleware.

Importante: Somente poderá ser ativado o Middleware se o usuário for Admin ou Super.

Informações que serão listadas como pendências:

Exemplo relatório de pendências para ativação do Middleware

Na ativação do Middleware algumas mensagens terão o status alterado:

Mensagens com status 15-Processado Governo sem Recibo no TAF não terão o status alterado pois entende-se que foi feito ajuste por programa de acerto.

As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada).  O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).

Se for encontrada mensagem de exclusão (S-3000) com status 21 - S-3000 Eliminado Somente TAF de uma mensagem serão alterado 5 - Cancelada Automática. 

Na ativação do Middleware os seguintes status serão descontinuados:

O status 10-Processado TAF terá a descrição alterada para 10-Aguardando Processamento Governo.

Exemplo de como ficará os status após ativação do Middleware

Importante: 

07. EXPORTAR RECIBOS

Irá exportar todas as mensagens da base que estão com o status 15 sem recibo.

Essa opção poderá ser feita antes ou depois de ativar o Middleware.

O campo Arquivo Exportar/Importar irá sugerir um caminho, porém pode ser alterado.

Layout do arquivo de exportação:

08. IMPORTAR RECIBOS

Será importado arquivo com a sequência da mensagem e seu respectivo recibo.

Somente poderá importar os recibos quando o Middleware estiver ativo.

Caso seja feito exportação poderá ser utilizado o arquivo que foi gerado informando o recibo da mensagem na coluna correspondente.

Caso não seja feita a exportação deve seguir o seguinte layout no arquivo de importação:

 Depois que for feito a importação será gerado um arquivo com o seguinte leiaute:

Não irá importar os números dos recibos quando tiver a seguinte situação:



<!-- esconder o menu --> 


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