Pré-requisitos 

Instalação do TAF e TSS. 

OBS.: Ainda não está disponível migração diretamente no Datasul.

Implantação da empresa no Datasul HCM.

Migração dos Dados

Para as empresas que utilizam software de terceiros para o envio dos dados ao eSocial é recomendável efetuar a migração dos dados para a base de dados do TAF, permitindo assim que sejam feitas retificações, caso necessário, diretamente no TAF, sem a necessidade de alteração diretamente no ambiente do Governo.

Para efetuar a migração dos dados para o TAF recomendamos a utilização do Migrador do TAF. Ainda não foi disponibilizado no HCM, no eSocial do Futuro, funcionalidade para efetuar a migração diretamente no HCM. Caso decidam utilizar o eSocial do Futuro, as informações enviadas anteriormente não poderão ser retificadas ou alteradas pelo HCM.

O fornecedor do software anterior deve disponibilizar os XMLs de envio e retorno, sendo que os XMLs de retorno devem possuir a assinatura e recibo de autorização de uso.

O Governo havia divulgado a disponibilização do serviço eSocial BX (Ferramenta permite que o usuário recupere arquivos para recompor e sincronizar seu próprio sistema), porém essa ferramenta apresentou problemas e não está em funcionamento.

Migração em Etapas:

Recomendamos ainda a importação dos XMLs em etapas. Assim como foi feita na transmissão dos eventos, é importante concluir a importação da primeira fase (Tabelas eSocial), em seguida a segunda fase (Não Periódicos), e então a terceira fase (Periódicos). Essa sequência é necessária, pois caso os dados da primeira ou segunda fase não tenham sido importados no TAF, ao importar os dados da terceira fase irá ocorrer erros de importação.

Preparação Ambiente Datasul

Para empresas que já estavam enviando os eventos ao eSocial, ao efetuar a troca de sistema, além da implantação dos dados no HCM, é necessário:

1) Ao fazer a parametrização no FP0560-Manutenção de Estabelecimentos:

• Na aba S-1000 1 parametrizar o campo Atualização Matrícula eSocial como 'Informada', pois será necessário informar a matrícula eSocial dos funcionários conforme já transmitido ao governo no outro sistema. Após a geração dos eventos não periódicos para envio ao governo, pode-se alterar o campo para 'Empresa+Estabelecimento+Matrícula', por programa de acerto, para que as próximas admissões sejam geradas com a matrícula eSocial de forma automática;
• Na aba Carga recomendamos informar nas datas da primeira, segunda e terceira fase a data de corte para utilização do HCM. Por exemplo: A empresa é do primeiro grupo do eSocial, já enviou os dados ao eSocial até dezembro de 2019, e à partir de janeiro de 2020 passa a utilizar o HCM. Deverá ser configurado na aba Carga, para as três fases a data 01/01/2020. 

2) Geração das mensagens pelo FP9840-Validação e Carga eSocial:

3)

Ativação e Configurações para Utilização do Middleware

Para ativar o Middleware será necessário executar o programa FP9895-Sincronização das Mensagens e Ativação do Middleware, com a ação 'Ativar Middleware'.

Se houverem mensagens que impeçam a ativação será listado um relatório de pendências para análise.

Caso exista mensagens com status 15 - Processada Governo sem recibo e no momento da ativação não deseja verificar essa pendência pode ser marcado a opção Desconsiderar  status 15 sem recibo.

Após ativação do Middleware é necessário efetuar as configurações do novo serviço na pasta Conf Mid no FP0560-Manutenção de Estabelecimentos, botão eSocial.

Caso as mensagens de rubricas (S-1010) tenham sido transmitidos pelo TAF/Outro Software, será necessário consultar no governo qual o código de identificador de tabela de rubricas foi utilizado e incluir no FP9810-Consulta Tabela Validades, para a Informação Rubrica. Se ainda não tenha sido enviado o evento S-1010 ao governo, pode-se utilizar qualquer identificador de tabela de rubricas. Por default será sugerido o identificador 000001.

Análise e ajuste de mensagens após ativação Middleware

Caso não tenha sido feito a sincronização das mensagens antes da ativação do Middleware ou se ficaram mensagens com status pendentes no TAF, ao ativar o Middleware essas mensagens terão o status alterado para 22-Migração

As mensagens com o status 22-Migração e/ou as com status 15-Processado Governo que não possuem recibo deverão ser ajustadas. Abaixo segue alguns cenários e orientações para corrigi-las:

• Mensagem com status 15-Processado Governo
  • Incluir o recibo manualmente pelo FP9850 ou pelas rotinas de exportar/importar no FP9895;
• Mensagem com status 22-Migração
  • Se forem mensagens antigas, verificar a necessidade de envio ou não dessas mensagens ao governo. Não havendo necessidade de envio das mensagens ao governo as mesmas podem ser canceladas.
  • Se houver a necessidade futura de retificação/alteração de uma mensagem no HCM e ela não possuir o número do recibo poderá ser executado a opção de sincronizar hcm x taf ou importar o recibo para buscar o número do recibo pelo programa FP9895 ou incluir manualmente o recibo pelo programa FP9850
  • Caso sejam mensagens que foram incluídas/ajustadas diretamente no TAF/Governo e não existir a mensagem no HCM, se houver necessidade futura de retificação/alteração será necessário buscar o número do recibo no Governo e incluir manualmente no HCM pela nova funcionalidade de edição do XML. Esse processo contudo deverá ser efetuado com cautela e pessoa habilitada.
  • Ao tentar transmitir as mensagens, se houver erro no XML e a informação não puder ser ajustada no HCM, por exemplo se já foi corrigido e a mensagem não foi ajustada, poderá ser utilizado a nova funcionalidade de edição do XML. Esse processo contudo deverá ser efetuado com cautela e pessoa habilitada.

Atenção:

Para as mensagens com status 22-Migração serão habilitadas as seguintes funcionalidades do FP9850 (gerar xml, enviar mensagem, cancelar mensagem, consultar retorno, inserir recibo)