Encerramento

O objetivo desta rotina é realizar o Encerramento da Auditoria, comunicando às áreas envolvidas, e gerar as Não-conformidades relatadas na Auditoria, para que o Ambiente Controle de Não-conformidade faça o tratamento devido, isto se, o parâmetro MV_QADQNC estiver com seu conteúdo = \"T\" (true = verdadeiro).

Em encerramento, devemos informar a data real de finalização da auditoria, a qual não poderá ser menor do que a data definida no campo \"Encerramento\", no Cadastro de Auditoria.

As auditorias são classificadas no browse conforme legenda.

O envio de e-mail de auditorias obedece a algumas configurações específicas.

Consulte o tópico E-mail.

Dica:

Somente os auditores participantes da auditoria podem visualizar ou realizar manutenção nos registros de auditorias, resultados e encerramentos.

Procedimentos

Para realizar encerramentos de auditorias:

1. Na janela de manutenção de Encerramento, posicione o cursor sobre a Auditoria desejada e clique na opção \"Encerrar\".

O sistema apresenta a janela \"Encerramento de Auditorias\".

2. Preencha os campos conforme orientação dos helps de campo:
3. Confira-os e confirme.

Importante:

• O Encerramento da Auditoria somente será efetuado pelo Auditor Líder definido no Cadastro de Auditoria.
• Observe também o conteúdo do parâmetro MV_QADEVI:
• Se \"T\" (true = verdadeiro), o sistema somente permitirá o Encerramento da Auditoria, se todas as questões relacionadas estiverem com o campo \"Evidência\" preenchido no Cadastro de Resultados.
• Se \"F\" (false = falso), o sistema permite o Encerramento da Auditoria mesmo se o campo \"Evidência\" das questões relacionadas não estiverem preenchidas, no Cadastro de Resultados.
• Para checar o status de encerramento da auditoria, selecione a opção Legenda do menu, e verifique a classificação dos registros apresentados.
• Para encerrar a auditoria, os campos \"Data de Realização\" e \"Conclusão\" devem ser obrigatoriamente, preenchidos.

Veja também

Para consultar os cadastros envolvidos neste processo, veja os tópicos a seguir:

• Ficha de Ocorrências/Não-conformidades
• Cadastro de Auditoria
• Cadastro de Resultados
• Cadastro de Questionário
• Cadastro de Questões Adicionais

O sistema disponibiliza ainda para consulta de Auditorias envolvidas no Encerramento o relatório Auditoria.