PARAMETRIZAÇÕES TCC

Demonstraremos abaixo os requisitos necessários para a realização destas atividades via portal. Se faz necessário parametrizações e cadastros no Sistema Totvs Educacional para que no Portal Educacional os usuários possam identificar tabelas e cadastro que serão utilizados em todo o fluxo do processo. Então vejamos abaixo as orientações iniciais.

Parametrizar as configurações do Parametrizador: Acesse Totvs Educacional/ Configurações/ Parâmetros/ Etapa 15.07 TCC, veja os conceitos dos parâmetros:

Acesse: TCC 1/2

• Permitir aceite do aluno para conclusão de reuniões de acompanhamento: Marcando este parâmetro, o professor irá conseguir finalizar uma reunião de acompanhamento somente depois do aceite do aluno.
• Exibir os participantes da banca para o aluno no portal: Marcando este parâmetro, o aluno poderá visualizar os participantes de sua banca examinadora, ao expandir os detalhes de seu TCC.
• Enviar versão final dos trabalhos para os participantes da banca: Marcando este parâmetro, quando o aluno postar a versão final do seu TCC, todos os participantes cadastrados em sua banca examinadora (que possuem e-mail cadastrado) irão receber a versão final do TCC por e-mail.
• Permitir orientações acima do máximo cadastrado para o professor: Marcando este parâmetro, mesmo que no cadastro "Professores/Orientadores por período letivo" esteja definido um número máximo de orientações, o professor poderá ultrapassar esse limite definido.
• Relatório do aceite da publicação do trabalho final: Informando o relatório de aceite de publicação (que deve ser o relatório "EDUREL0071 - Autorização para publicação do TCC" disponibilizado no book de relatórios do TOTVS Educacional), o aluno poderá imprimir essa autorização, depois de cadastrar o seu TCC no portal.
• Situação do TCC (Padrão): Essa situação do TCC deve ser informada, pois quando o aluno cadastrar o seu TCC pelo portal, o sistema irá assumir essa situação padrão. Ou seja, quando um aluno cadastrar o seu TCC pelo portal o sistema irá buscar essa situação e cadastrar em seu TCC.
• Situação de matrícula em disciplina: Essa situação de disciplina deve ser informada, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá alterar a situação de matrícula da disciplina (matrícula em disciplina vinculada ao TCC) para essa informada.
• Motivo de alteração da situação de matrícula em disciplina: Esse motivo de alteração deve ser informado, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá usar esse motivo quando alterar a situação de matrícula da disciplina.

Acesse: TCC 2/2

• Tipo de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se configurar o tipo de armazenamento que a Instituição de Ensino irá usar, podendo ser: Arquivo da base de dados, Arquivo de algum diretório ou Arquivo no ECM.
• Diretório de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se informar o diretório que os arquivos serão armazenados, quando o tipo de armazenamento for de Arquivo de algum diretório.
• Tamanho máximo de armazenamento: Nesse parâmetro podemos informar o tamanho máximo dos arquivos que irão ser postados, pois é de extrema importância limitar os arquivos para economizar espaço, seja em disco ou no banco de dados.
• Extensões de arquivos permitidas (Exemplo: "pdf;ppt"): Neste parâmetro podemos informar as extensões permitidas para postar arquivos referentes ao TCC.

CADASTRAR O TCC - SISTEMA

Cadastros necessários que deverão ser efetuados no Totvs Educacional pela Secretaria Escolar: Cadastrar as "Disciplinas de TCC", na grade do curso: Módulo Educacional/ Currículo e Oferta/ Estrutura Curricular/ Matrizes curriculares/ Anexo Período/ Anexo Disciplinas da Matriz Curricular. Neste cadastro, devemos informar todas as disciplinas que serão de TCC, marcando o parâmetro "indica se a disciplina é de TCC. Assim, quando o aluno realizar o cadastro de seu TCC no portal educacional, deverá selecionar uma matrícula em disciplina que seja de TCC para realizar o vínculo com o TCC.

Cadastrar os professores e orientadores por período letivo: Módulo Educacional/ Atividades acadêmicas/ Acadêmica/ Trabalho de conclusão de curso (TCC) / Professores/ Orientadores por período letivo.

Cadastrar as linhas de pesquisas: Módulo Educacional/ Atividades Acadêmicas/ Acadêmico/ Trabalho de conclusão de curso (TCC)/ Linha de pesquisa. Associar os professores e as matrizes aplicadas a cada linha de pesquisa.

Cadastrar os "Status do TCC": Módulo Educacional/ Atividades Acadêmicas/Acadêmico/ Trabalho de conclusão de curso(TCC)/ Status do TCC.

Cadastrar os tipos de participantes da Baca e, cadastrar os "Tipos de TCC": Módulo Educacional/Atividades Acadêmicas/Acadêmico/ Trabalho de Conclusão de Curso(TCC)/Tipos de participantes da bancada, em seguida os "Tipos de TCC".

Cadastrar os e-mails na matriz aplicada que irá receber os dados de novos participantes de banca, quando o professor realizar o cadastro pelo portal: Módulo Educacional/ Currículo e oferta/ Estrutura Curricular/ Matrizes Curriculares/ Anexo Matriz Aplicada/ Aba TCC. ( Geralmente e-mail da coordenação).
Após todos os cadastros e parametrizações realizadas a Gestão do TCC, poderá seguir seu fluxo via Portal Educional.

CADASTRAR TEMA TCC - PORTAL ALUNO 

1. O aluno acesse o Portal Educacional com usuário e senha;
2. Deverá acessar o menu TCC incluindo: Tema do TCC, a linha de pesquisa, tipo do TCC e a matricula vinculada ao TCC. Lembrando que este cadastro poderá ser feito também pela Secretaria via sistema;
3. Após cadastrar o TCC , o aluno poderá convidar o professor para ser o seu orientador no TCC, visualizar a banca cadastrada e seus participantes (dependendo de parametrização), cadastrar outros alunos para o TCC em grupo se for o caso;

1. Após cadastrar o TCC , na aba orientador, convidar o orientador;

1. Será possível na aba Banca, visualizar a banca, incluir o grupo de aluno do TCC na aba grupo de alunos do TCC, e incluir seu arquivo final;
2. O aluno poderá visualizar as reuniões marcadas pelo seu orientador. Podendo interagir e enviar os arquivos para que o professor possa corrigir e ou dar sugestões.

RESPONDER CONVITE PARA ORIENTADOR DO TCC (PROFESSOR ORIENTADOR)

1. Perfil PROFESSOR: Depois que o TCC é cadastrado no sistema, o professor poderá cadastrar a banca do TCC, as linhas de pesquisa que ele irá trabalhar por período letivo, aceitar ou negar os convites para orientações, marcar reunião de acompanhamento e realizar encerramento do TCC;
2. O Professor deverá acessar Portal Educacional/ TCC/ Convites para Orientação. Após aceitar o convite, o professor conseguirá cadastrar a Banca; Clique no Botão Editar, cadastre a justificativa e Salve.

INCLUIR BANCA AVALIADORA DO TCC

1. O Professor após aceitar o convite poderá cadastrar a Banca: Inclui o Tema do TCC, data/hora e local, e em seguida incluir os participantes clicando no botão "Incluir Participantes";

1. O Professor poderá cadastrar linha de pesquisa, porém para isso a linha de pesquisa deverá estar cadastrada no sistema pela secretária com a matriz curricular e o período letivo vinculado. Assim o professor acessar o Portal Educacional/ TCC/ Linha de pesquisa;

AGENDAMENTO E ACOMPANHAMENTO DAS REUNIÕES DO TCC

1. No menu Acompanhamento, o Professor poderá cadastrar, alterar e excluir reuniões de acompanhamento do TCC. Nela o professor define datas e orientações ao aluno do TCC em questão. Podendo receber e enviar arquivos. Portal Educacional/ TCC/ Acompanhamento. Caso esteja parametrizado o professor aguardará o aceite do aluno.

1. O aluno acessa o Portal Educacional/TCC/Acompanhamento, e efetiva o aceite incluindo observações; No botão "enviar arquivo" poderá ser anexado o arquivo para correção ao professor.

1. O professor acessa o Portal/ TCC/Acompanhamento edita a Reunião e sinaliza a mesma como encerrada, podendo baixar o arquivo enviado pelo aluno para correção. Basta estender a Reunião e clicar no botão "Baixar Arquivo"

ENTREGA FINAL E AVALIAÇÃO DO TCC

1. O aluno deverá postar o Arquivo Final para que o Professor possa executar o Encerramento. Assim no final do período letivo o aluno acessa o Portal Educacional/TCC/ Estende o cadastro e edita a aba "Arquivo Final" para postar o arquivo.

1. Ao final do Período Letivo, e assim que o aluno postar o arquivo final, o professor poderá alterar a situação do TCC neste cadastro, caso as reuniões de acompanhamento estejam encerradas e o arquivo final postado pelo aluno. O Professor acessa Portal Educacional/TCC/Encerramento: Edita o TCC e altera seu status conforme a avaliação do aluno (Aprovado, Reprovado, etc)