CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Esta rotina é utilizada para controlar os movimentos de custo de transporte decorrentes de viagens/veículos, sendo possível
registrar os movimentos de custo de transporte relacionados aos movimentos dos veículos/motoristas de forma manual ou automática,
conforme as despesas das viagens.

As Despesas que movimentarem o estoque e o financeiro não podem ser informadas manualmente nesta rotina.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Registrar Movimentos de Custos de Transportes

  1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > Transporte > Movto. Custo Transp.
  2.  Na tela Movimento de Custo de Transporte, clique em Incluir.
  3.  Na sequencia é apresentada a tela Movimento de Custo de Transporte - Incluir, que é dividida nos seguintes painéis:
    1. Cabeçalho: são apresentados o número do documento e a data de movimentação.
    2. Itens: são apresentados os dados relacionados às despesas de transporte, tais como: código da despesa, veículo, filial de origem da viagem, número da viagem, custo na moeda nacional, valor cobrado, saldo, entre outros.
  4.  Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este registro.
  5.  Em Itens, informe os dados relativos aos itens que compõem este registro.
  6.  Para cadastrar outra despesa, pressione a tecla Seta para baixo. Será apresentada uma nova linha para digitação.
  7.  Confira os dados e confirme.

Efetuar a Baixa Por Documento

  1.  Na tela Movimento de Custo de Transporte, clique em Baixar Documento.
  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser pesquisado e confirme.
  3.   É apresentada a tela Movimento de Custo de Transporte - Baixar Documento, que está dividida nos seguintes painéis:
    1. Cabeçalho: são apresentados o número do documento e a data de movimentação.
    2. Itens: são apresentados os dados relacionados às despesas de transporte, tais como: código da despesa, veículo, filial de origem da viagem, número da viagem, custo na moeda nacional, valor cobrado, saldo, entre outros.
  4.  Em Itens, informe o valor a ser baixado, a data da baixa, o motivo da baixa, o histórico, a filial da viagem e o número da viagem/veículo relacionada à despesa.
  5.  Confira os dados e confirme.

Efetuar a Baixa Por Item

  1.  Na tela Movimento de Custo de Transporte, clique em Baixar Item.
  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser pesquisado e confirme.
  3.   É apresentada a tela Movimento de Custo de Transporte - Baixar Item, que está dividida nos seguintes painéis:
    1. Cabeçalho: são apresentados o número do documento e a data de movimentação.
    2. Itens: são apresentados os dados relacionados às despesas de transporte, tais como: código da despesa, veículo, filial de origem da viagem, número da viagem, custo na moeda nacional, valor cobrado, saldo, entre outros.
  4.  Em Itens, informe o valor a ser baixado, a data da baixa, o motivo da baixa, o histórico, a filial da viagem e o número da viagem/veículo relacionada à despesa.
  5.  Confira os dados e confirme.

Efetuar Estornos de Baixas

  1.  Na tela Movimento de Custo de Transporte, selecione clique em Estornar.
  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser pesquisado e confirme.
  3.   É apresentada a tela Movimento de Custo de Transporte - Estornar Baixa,, que está dividida nos seguintes painéis:
    1. Cabeçalho: são apresentados o número do documento e a data de movimentação.
    2. Itens: são apresentados os dados relacionados às despesas de transporte, tais como: código da despesa, veículo, filial de origem da viagem, número da viagem, custo na moeda nacional, valor cobrado, saldo, entre outros.
  4.  Confira os dados e confirme o estorno.

03. TELA MOVIMENTO DE CUSTO DE TRANSPORTE

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite acessar a tela Movimento de Custo de Transporte - Incluir, na qual é possível registrar um novo movimento de custo de transporte.
Baixar Documento

Permite baixar todas as despesas relacionadas por documento.

Ao efetuar a baixa, é necessário selecionar o motivo da baixa, que pode ser:

  • 01 - Baixa Normal: a despesa será associada diretamente ao custo da viagem/veículo.
  • 02 - Valor Perdoado: o valor será perdoado pela Transportadora, assumindo assim como uma despesa administrativa.
Baixar Item

Permite efetuar a baixa por item, sendo baixada uma despesa por vez.

Ao efetuar a baixa, é necessário selecionar o motivo da baixa, que pode ser:

  • 01 - Baixa Normal: a despesa será associada diretamente ao custo da viagem/veículo.
  • 02 - Valor Perdoado: o valor será perdoado pela transportadora, assumindo assim como uma despesa administrativa.
EstornarPermite estornar as baixas geradas por item ou documento.

04. TELA DESPESAS DE TRANSPORTES - INCLUIR

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Cont. Estoque

Indica que a despesa de transporte movimenta estoque.

A despesa transporte com controle de estoque somente poderá ser registrada na rotina Documento de Entrada (TMSA050), Internos e Internos (Mod. 2).

Exemplo:

  • A despesa do tipo Abastecimento pode atualizar estoque.
  • Se este campo for preenchido com Sim, para lançar uma despesa de abastecimento, em Movimento de Custo de Transporte é necessário gerar uma requisição de estoque.
Mov. Banco

Indica que a despesa de transporte gera movimentação financeira em Contas a Pagar (ambiente Financeiro).

A despesa de transporte com movimento bancário somente poderá ser registrada na rotina Complemento de Viagem (TMSA240).

Exemplo:
A despesa do tipo Adiantamento de Frete pode gerar no Financeiro um título do tipo PA (Pagamento Antecipado), que será compensado com os demais títulos a pagar.

Uti.Custo

Identifica se o Sistema deve gerar ou não o custo de transporte.

Quando o campo estiver configurado para não gerar custo, não será exigido veículo ou viagem na prestação de contas de transporte. Neste caso, pode ser preenchido com:

1 - Sim: ao efetuar a prestação de contas, o sistema exige um número de viagem ou código do veículo. Estas operações são aquelas efetuadas no movimento do caixinha.
2 - Não: o Sistema não exige um número de viagem ou código do veículo na operação de prestação de contas.

06. TABELAS UTILIZADAS

07. ASSUNTOS RELACIONADOS


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