Documento

Esta opção abre um aplicativo editor de textos disponível ou desejado (Word®, WordView® ou Visio®), carregar o modelo .dot definido no Cadastro de Tipos de Documentos, atualizar as variáveis do documento e permitir, caso o usuário tenha acesso ou pertença à etapa atual do documento, a edição do documento ou sua leitura.

Importante:

A criação, atualização e impressão do documento precisa, necessariamente, ser configurada por meio dos parâmetros:

Procedimentos

Para gerar documentos:

1. Na pasta \"Opções\", clique em \"Documento\" .

O Sistema apresenta uma pequena janela processando os dados do documento e atualizando as variáveis conforme documento modelo.

Em seguida, abre o editor de textos Microsoft Word®, para a visualização do documento criado. É possível também alterará-lo.

Importante:

Ao abrir um documento no Controle de Documentos integrado ao Microsoft Word 2007®,  será apresentada uma janela com uma mensagem para confirmar o aumento da segurança do documento.

Os documentos que podem ser associados são, jpg, bmp ou pdf.

Neste caso, deve-se selecionar a opção \"Não\", para que o Controle de Documentos possa abrir o documento da versão Microsoft Word 2007®, estabelecendo a integração atualmente utilizada. Caso seja selecionada a opção“Sim”, será aberta uma tela para gravação de um novo documento na máquina do usuário, sendo assim, o Sistema não fará a atualização do arquivo.

Para integração do MSOffice2007®, é necessário que todas as estações estejam com a  versão Microsoft Office 2007® instaladas.
2. Configure os dados restantes do documento, se necessário, e salve o arquivo.
3. Encerre o Word®, para que o Sistema retorne à pasta \"Opções\".

Importante:

É possível visualizar os documentos também pelo Microsoft Visio® e, para essa integração, existe a seguinte função QDOVIEW(), sendo:

• QDOVIEW(cFilDoc, cCodDoc, cRevDoc)

Parâmetros:

cFilDoc

Filial do Sistema do Documento

cCodDoc

Código do Documento

cRevDoc

Revisão do Documento

 

Caso não seja informado o parâmetro \"cRevDoc\", o Sistema assume a última revisão vigente do documento.

Essa função prevê a abertura dos documentos em Word® e WordView®, para tanto, existe um ponto de entrada com o mesmo nome da função \"QDOVIEW\" para realizar as customizações.

Para configuração e criação dos objetos no Microsoft Visio®, deve ser consultado o help que o editor oferece e seguir as instruções de configuração do Protheus para conexão com o Server.