Lançamentos Pendentes

Esta opção permite consultar os lançamentos pendentes dos documentos, ordenando por usuário ou por etapas.

Procedimentos

Para consultar os lançamentos pendentes:

1. Ao acessar a opção \"Lançamentos Pendentes\", o sistema apresenta a janela de consulta agrupando todos os lançamentos pendentes por usuário. Verifique.
2. Para mudar a ordem de apresentação, clique em \"Lanc. Tipo Pend.\".

O sistema irá agrupar todos os lançamentos pendentes por etapa, destacando o código do documento, número da revisão, total de dias pendentes e o usuário responsável por cada documento.

Para visualizar os detalhes de cada etapa basta abrir a pasta desejada.

A opção \"Lanc. Usuário\" exibe os lançamentos pendentes por usuários.

3. Selecione a etapa e posicione o cursor sobre o documento desejado.

Será apresentado o responsável pela baixa da pendência.

4. Sobre o documento selecionado, clique com o botão direito do mouse, será apresentada  as opções:
• Cadastro - permite a consultar os dados cadastrais do Documento.
• Documento - o sistema executa o aplicativo Microsoft Word® e abre o documento, permitindo assim a visualização de seu conteúdo.

Importante:

Para integração do MSOffice2007® com o ambiente Controle de Documentos é necessário que todas as estações estejam com a  versão Microsoft Office 2007® instaladas.
• Avisar Todos e-mail - nesta opção o sistema permite enviar um \"Aviso\" para todos usuários envolvidos no documento (elaborador, revisor, aprovador, homologador e destinatários), caso estejam configurados para receber e-mails.

O sistema apresenta a janela \"Aviso\" para a digitação do texto.

• Avisar e-mail - nesta opção o sistema permite enviar um \"Aviso\" ao usuário posicionado, caso esteja configurado para receber e-mails.

O sistema apresenta a janela \"Aviso\" para a digitação do texto.

5. Confirme. 
 

Dica:

Para pesquisar texto (expressão) na lista de pendências utilize a opção \"Pesquisa\". Para continuar pesquisando a mesma expressão clique em \"Continua Pesquisa\".