CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Ao apontar uma ocorrência relativos a lançamentos de valores a pagar / receber, (16 - Receita; 17 - Despesa; 18 - Receita/Despesa;19 - Cobrança tentativa de entrega; 20 - Cobrança de retorno) o sistema gera um bloqueio considerando o limite de valor do usuário por aprovação, ou seja, é verificado se o valor vinculado ao bloqueio de receita ou despesa em relação ao valor do limite de usuário.

Visando o melhor gerenciamento de receitas e despesas adicionais oriundas de um evento não previsto na prestação do serviço de entrega, foi implementado o controle de liberação de bloqueios de ocorrências, .relativos a lançamentos de valores a pagar / receber, tanto pelo tipo “Hierárquico” quanto pelo “Limite de Valor”.   

        Apenas registros de bloqueio, cujos valores estejam dentro do limite e nivel hierárquico do usuário aprovador, serão apresentados para o mesmo aprovar ou reprovar. 

02. CONFIGURAÇÃO INICIAL 

Para que seja possível utilizar o controle de aprovação por Tipo Hierárquico e Limite de Valor

Rotinas x Bloqueios

• No registro relativo à rotina TMSA360 deve existir o código de bloqueio (exemplo: 16-Receita)  com o tipo de liberação '2-Hierarquia' e Usa LImite de Valor com '1-Sim'
• Rotinas x Bloqueios (TMSA025)

Aprovadores

• Deve existir pelo menos um usuário cadastrado como Aprovador do código de bloqueio 16-Receita da rotina TMSA360  com o tipo de liberação '2-Hierarquia', Nivel de Liberação e Limite de valor para liberar.

• Aprovadores (TMSA026).

Tabela de Ocorrências

• Deve existir uma ocorrência configurada para efetuar o lançamento de valores a pagar/receber.
• Tabela de Ocorrências (TMSA020).

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

No exemplo abaixo configuramos o Tipo de Liberação Hierárquica de Nivel 2, onde cadastramos 2 Aprovadores (Nivel 1 e Nivel 2)  com seus respectivos "Limite de valor" para liberação.

Efetuar o Apontamento de Ocorrência.

1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências (TMSA360).

2.  Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar. 

3.  Na sequência, informe os seguintes campos:

   1. Data Ocorrência

   2. Hora Ocorrência

   3. Código da Ocorrência - selecione uma ocorrência configurada para efetuar o lançamento de valores a pagar/receber.

   4. Fil.Docto / No.Docto / Serie Docto.

   5. Valor da Receita 
4.  Clique em Salvar.

5. O sistema irá disponibilizar o bloqueio para todos os aprovadores de Nivel 1 que tenha direito de liberação de valores para o Valor da Receita.

6. O sistema irá disponibilizar o bloqueio para todos os aprovadores de Nivel 2 que tenha direito de liberação de valores para o Valor da Receita.
   O sistema somente irá disponibilizar o bloqueio para aprovação do Nivel 2, quando houver a aprovação do Nivel 1. Uma vez que o sistema identifique que houve a liberação do Nivel 2, o bloqueio será liberado, e neste caso permitindo a geração do Documento Complementar.

04. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Registro de Ocorrências (TMSA360 - SIGATMS)
• Controle de Saldo de Ocorrências (TMSA360 - SIGATMS)
• Rotinas x Bloqueios (TMSA025 - SIGATMS)

• Aprovadores (TMSA026 - SIGATMS)

• Tabela de Ocorrências (TMSA020 - SIGATMS)

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