Disparando e-mails a partir do Ambiente Metrologia
No Ambiente Metrologia, os e-mails são enviados aos responsáveis pelos instrumentos, relacionando os instrumentos e os padrões a calibrar, separadamente. Isto significa que as informações contidas nestes e-mails referem-se a rotinas distintas: as obtidas no Cadastro de Instrumentos e as obtidas no Cadastro de Padrões, respectivamente.
Independentemente do usuário destinatário estar logado no sistema, o e-mail será enviado, desde que esteja assim definido nos campos e parâmetros necessários.
Assim, deve-se configurar o seguinte:
| • | No Cadastro de Usuários/Responsáveis, informe os seguintes campos: |
| • | Recebe E-mail? (QAA_RECMAIL): informe \"Sim\", indicando que o usuário ou responsável cadastrado pode receber e-mails. |
| • | Tipo E-mail (QAA_TPMAIL): selecione o formato em que o e-mail será enviado, se: HTML ou Texto. |
| • | E-mail (QAA_EMAIL): informe o endereço eletrônico (e-mail) do usuário e/ou responsável que deve receber e-mail. |
| • | No Cadastro de Instrumentos, para o envio de e-mails sobre a calibração de instrumentos, preencha o campo: |
| • | Responsável (QM2_RESP): informe o código do funcionário responsável pelo instrumento que, por sua vez, deve possuir os campos anteriormente mencionados, já configurados. |
| • | No ambiente Configurador, preencha o parâmetro: |
| • | MV_QQTDIAS: configure este parâmetro para que o sistema considere como instrumento ou padrão a calibrar, somente aquele que apresentar validade de aferição maior ou igual ao valor resultante da subtração da data-base pelo valor informado neste parâmetro, e menor ou igual à data-base. |
Exemplo:
Data-base: 20/01/2004
MV_QQTDIAS: 5
Intervalo para verificação da validade de aferição: 20 - 5 = 15
Padrão a calibrar: aquele com validade de aferição entre 15/01/2004 e 20/01/2004
O e-mail é enviado na abertura do Ambiente Metrologia, independente do usuário e/ou responsável estar logado no sistema. O sistema apenas verifica se ele recebe ou não e-mails, conforme informado no Cadastro de Usuários/Responsáveis.
No caso dos padrões a calibrar, é apresentada uma tela informando sobre a existência desses padrões a calibrar, onde devem ser informados os e-mails dos responsáveis para receberem esta listagem. |
Exemplo de layout de e-mail, para relação de Instrumentos a Calibrar:
Relação de Instrumentos a ser(em) calibrado(s) |
Sr. Administrador Segue relação de instrumentos a ser(em) calibrado(s). |
Instrumentos |
Data de Calibração |
MIC - 00001 |
29/01/2004 |