Dúvida
Como gerar a extração de dados do Ativo Fixo?
Ambiente
Datasul - Ativo Fixo - Versão 12
Solução
A extração dos dados do Ativo Fixo corresponde as informações dos bens em uma determinada posição no tempo.
O período informado já deve estar com seu período congelado nos módulos de origem, quando o extrator for executado para garantir que os dados listados para auditoria mantenham-se íntegros.
Para gerar a extração do Ativo Fixo é preciso seguir os seguintes passos:
2. Depois de selecionada a opção FAS - Ativo Fixo, informar os campos para filtro (todos os parâmetros para filtro são obrigatórios).
Parâmetros:
Campo: | Descrição |
| Empresa | Permite definir uma empresa que será considerada na extração. |
| Cenário Contábil | Permite definir um cenário contábil que será considerado na extração. |
| Finalidade Econômica | Permite definir uma finalidade econômica que será considerado na extração. |
| Data Inicial | Permite definir uma data inicial que será considerada na extração. |
| Data Final | Permite definir uma data final que será considerada na extração. |
3. Depois de parametrizado o filtro será possível fazer a execução da extração:
4. A execução da extração é sempre via RPW e será possível baixar o arquivo gerado na Central de Documentos:
O arquivo gerado será:
DE-PARA do layout para os campos do Datasul:
PP&ERegister (Propriedades, Plantas e Equipamentos)
| Colunas | ||||||
| Layout | TOTVS - fas921za | |||||
| Data Point | Format | Length | Decimals | Definition | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
Asset number | string | Número do Ativo | Concatenar os dados: Número do Bem + '-' + Sequencia do bem | |||
Asset description | string | Descrição do Ativo | Descrição do Bem | |||
Location | String | Localização do Ativo | Estabelecimento do Bem | |||
| Asset Category | String | Categoria do Ativo | Grupo de Cálculo do Bem | |||
| Asset Type | String | Tipo do Ativo | Conta Patrimonial do Bem | |||
| Depreciating Asset | String | Ativo Depreciativo (Sim ou Não) | 'Y' se o grupo de cálculo do bem é de depreciação, caso contrário 'N' | |||
| Depreciation Method | String | Para um ativo depreciado, qual método de depreciação é aplicável? | Se o bem deprecia, qual o método de cálulo usado, seta o indicador do método vinculado ao tipo de cálculo. | |||
| Purchase Cost | Number | Valor Original do Ativo | Valor Original do Bem | |||
| Residual Balance | Number | Valor Residual do Ativo | Valor Residual (Parâmetros de Cálculo) | |||
| Reducing Balance % | Number | Valor de Redução do Ativo | Percentual Anual de Redução (Parâmetros de Cálculo) | |||
| Useful Life | Number | Vida Útil do Ativo | Quantidade de Anos de Vida útil do Bem (Parâmetros de Cálculo) | |||
| Date Capitalized | Date | Data de Capitalização | Data de Início de Cálculo (Parâmetros de Cálculo) | |||
| Disposal Date | Date | Data de Baixa | ||||
| Transfer Date | Date | Data de Transferência | ||||
| Opening Cost | Number | Valor Original Início do Período | Primeiro Valor Original encontrado no período informado (Saldo) | |||
| Additions Cost | Number | Incorporações no Período | Valores vinculados a: implantações e correções monetárias no período | |||
| Transfers Cost | Number | Transferências no Período | Valores vinculados a: baixas por transferência, reclassificação, união, desmembramento, rateio e alteração no período | |||
| Disposals Cost | Number | Baixas no Período | Valores vinculados a: outros tipos de baixas que não sejam por transferências (item anterior). | |||
| Closing Cost | Number | Valor Original no Fim do Período | Valor Original Início do Período + Incorporações do Período - Baixas do período + Transferências do Período | |||
| Opening Depreciation | Number | Valor de Depreciação/Amortização no início do Período | Primeiro Valor de Depreciação/Amortização encontrado no período informado (Saldo) | |||
| Depreciation Charged | Number | Depreciação/Amortização no período | Depreciação/Amortização no período (Registro de Cálculo) | |||
| Depreciation Transferred | Number | Transferências de Depreciação/Amortização no Período | Valores vinculados a depreciações/amortizações nas: baixas por transferência, reclassificação, união, desmembramento, rateio e alteração no período | |||
| Depreciation Disposed | Number | Baixas de Depreciação/Amortização no Período | Valores vinculados a depreciações/amortizações em outros tipos de baixas que não sejam por transferências (item anterior). | |||
| Closing Depreciation | Number | Valor de Depreciação no fim do Período | Valor de Depreciação/Amortização no início do Período + Depreciação/Amortização no período + Transferências de Depreciação/Amortização no Período - Baixas de Depreciação/Amortização no Período | |||
| Opening NBV | Number | Saldo Líquido Inicial | Valor Original Início do Período - Valor de Depreciação/Amortização no início do Período | |||
| Closing NBV | Number | Saldo Líquido Final | Valor Original no Fim do Período - Valor de Depreciação no fim do Período | |||
| NBV of Disposals | Number | Saldo Líquido de Baixas | Baixas no Período - Baixas de Depreciação/Amortização no Período | |||
| NBV of Transfers | Number | Saldo Líquido de Transferências | Transferências no Período - Transferências de Depreciação/Amortização no Período | |||
Importante: Para geração de toda a extração de dados do Ativo Fixo será preciso que o RPW esteja configurado no ambiente de execução.