CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela - Home
- Tela Pré-cadastro de processo
- Iniciar pré-cadastro
- Importar petição inicial
- Número do processo (Distribuições)
01. VISÃO GERAL
A funcionalidade "Criar novo processo", visa possibilitar ao usuário a criação de novos processos por meio do TOTVS Legal, de três maneiras:
- inserindo as informações manualmente;
- a partir da importação de uma petição, utilizando a Leitura de Iniciais;
- a partir de importação de uma publicação de Distribuição.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Após realizar o login no TOTVS Legal e ser redirecionado para a tela de Meus processos, é possível acessar o formulário de criação de processos através do botão "+ Criar novo processo".
Caso o usuário possua acesso a mais de uma filial, o sistema ira exibir a tela de seleção de filiais para que o usuário indique a qual filial pertence o processo que será cadastrado e após seleciona a filial, a tela de Pré-cadastro de processo será aberta.
Para seguir, é obrigatória a seleção do assunto em que deseja incluir.
Caso o usuário possua acesso a a uma única filial, a tela de Pré-cadastro de processo será aberta, disponibilizando as seguintes funções:
- Iniciar pré-cadastro
- Ao clicar no botão "Iniciar pré-cadastro" será aberto o formulário com os campos para a criação de um Processo. O preenchimento dos campos é dividido em dois passos, sendo eles:
- Envolvidos
- Onde serão informados um ou mais envolvidos no processo. Após preencher as informações, ao clicar no botão "Incluir envolvido", será adicionada à tela uma tabela que listará os registros realizados, possibilitando a alteração e exclusão dos mesmos clicando nos botões de ícones
e 
, respectivamente.
- Detalhe
- Após a inclusão de ao menos um envolvido, será adicionada à tela o botão "Incluir detalhes", que na ação do clique, carrega o formulário com os demais campos do processo.
- Importar petição inicial
- Ao clicar no botão "Selecionar arquivo", será aberto o diretório de arquivos para a seleção da petição a ser importada. Uma barra de progressão do upload será exibida e ao término do carregamento, o formulário do primeiro passo Envolvidos será preenchido automaticamente com os dados identificados pela importação, sendo as informações possíveis:
- Autor;
- CPF;
- Email;
- Polo Passivo;
- Número do Processo.
- Número do processo (Distribuições)
- Ao expandir a caixa de seleção onde é exibida a mensagem "Selecione uma distribuição", serão listados os números dos processos das Distribuições Recebidas. Ao selecionar uma das opções da lista, o formulário do processo será preenchido automaticamente com os dados identificados da distribuição, sendo as informações possíveis:
- Envolvidos (serão listados todos os envolvidos do processo);
- Número do Processo;
- Data da Distribuição;
- Comarca;
- Foro;
- Vara.
03. TELA - Home
| Tela | Descrição |
|---|
| Tela principal do TOTVS Legal. Para criar um novo processo, clique no botão "+ Criar novo processo", destacado em vermelho no canto superior direito da tela. |
| Seleção de Filial Caso o usuário logado possua acesso a mais de uma filial, será exibido o pop-up para a seleção da filial ao qual o processo pertencerá. |
04. TELA - Pré-cadastro de processo
| Pré-cadastro de processo | Descrição |
|---|
| Através da tela de Pré-cadastro de processo, é possível criar novos processos de três maneiras: - Manualmente, clicando no botão "Iniciar pré-cadastro" (destacado em vermelho na imagem);
- A partir da importação de petição inicial, clicando no botão "Selecionar arquivo" (destacado em amarelo na imagem);
- A partir de uma Distribuição, expandindo a caixa de seleção onde é exibida a mensagem "Selecione uma distribuição" (destacado em verde na imagem).
Observação: As ações só serão permitidas após a seleção de "Assunto jurídico" (destacado em azul na imagem). |
| Iniciar pré-cadastro |
|
|---|
|
Ao clicar no botão "Iniciar pré-cadastro" será aberto o formulário com os campos para a criação de um Processo. O preenchimento dos campos é dividido em dois passos, sendo eles: - Envolvidos;
- Detalhe.
|
| Nova parte contrária No primeiro passo "Envolvidos" do cadastro, ao selecionar o tipo de entidade "Parte contrária" e realizar a busca de um Nome não cadastrado, o Totvs Legal irá perguntar se "Deseja incluir <Nome pesquisado> como parte contrária?" (primeira imagem), possibilitando o cadastro do mesmo, informando os seguintes dados: - Nome: Digite o nome da parte contrária;
- Tipo Pessoa: Selecione o tipo de pessoa Física ou Jurídica;
- CNPJ/ CPF: Digite o número do CNPJ ou CPF da parte contrária;
- E-mail: Digite o e-mail da parte contrária.
|
| Envolvidos Onde serão informados um ou mais envolvidos no processo. Após preencher as informações, ao clicar no botão "Incluir envolvido", será adicionada à tela uma tabela que listará os registros realizados, possibilitando a alteração e exclusão dos mesmos clicando nos botões de ícones e , respectivamente. Campos: - Polo: Selecione o polo do envolvido (Ex: Polo Ativo, Passivo, Parte Contrária e etc);
- Tipo de envolvimento: Selecione o tipo de envolvimento de acordo com o polo do envolvido (Ex: Se o polo for Polo Ativo tem opções de tipo: Autor, Reclamante, Contratante e etc);
- Principal: Envolvido é o principal? Sim ou Não;
- Entidade: Selecione o tipo de entidade: Parte contrária, Fornecedor, Cliente ou Envolvido;
- Nome: Selecione o envolvido, neste campo é possível pesquisa pelo nome do envolvido, CPF ou CNPJ.
Após a inclusão de ao menos um envolvido, será adicionada à tela o botão "Incluir detalhes", que redirecionará a tela para o segundo passo do cadastro.
|
| Detalhe Onde serão disponibilizados os campos das demais informações do processo, sendo eles: - Data de entrada: Dia da entrada do processo;
- Data de Distribuição: Preenchida na importação de Distribuições;
- Área: Selecione a área jurídica do processo;
- Unidade: Selecione a unidade do processo;
- Centro de Custo: selecione o centro de custo do processo
- Escritório credenciado: Selecione o escritório credenciado que irá atender o processo;
- Responsável: Selecione a sigla do responsável pelo processo;
- Natureza: Selecione a natureza do processo;
- Tipo de Ação: Selecione o tipo de ação do processo;
- Número do processo: Digite o número do processo;
- Assunto/objeto: Selecione o assunto/objeto do processo;
- Rito: Informe o rito do processo;
- Detalhamento: Digite informações pertinentes ao processo;
- Instância: Selecione a instância do processo;
- Comarca: Selecione a comarca do processo;
- Foro: Selecione o foro do processo;
- Vara: Selecione a vara do processo;
- Valor da causa (RS): Digite o valor da causa do processo;
- Forma de correção: Selecione a forma de correção que será aplicado no valor da causa.
|
| Caso no ambiente tenha sido criado algum campo customizado (nomenclatura iniciando com "NSZ__" ou "NSZ_X") ou haja algum campo obrigatório que não esteja na tela de detalhe, será acrescentado mais um Step denominado "Campos adicionais" onde o usuário poderá inserir dados nos referidos campos. Neste caso, ao efetuar o cadastro de ui processo o usuário terá que passar por 3 steps, sendo o primeiro para inclusão de envolvidos, o segundo para inclusão dos detalhes e o terceiro para inclusão dos campos adicionais que que correspondem aos campos que foram definidos como obrigatórios, mas que não fazem parte do layout padrão da tela e/ou os campos customizados, que são aqueles cuja nomenclatura inicia-se com "NSZ__" ou "NSZ_X" Após realizar o preenchimento de todas as etapas, clique no botão concluir para que o sistema faça a gravação dos dados. |
| Importar petição inicial |
|
|---|
| Ao clicar no botão "Selecionar arquivo", será aberto o diretório de arquivos para a seleção da petição a ser importada.
Observação: As ações só serão permitidas após a seleção de "Assunto jurídico" (destacado em azul na imagem). |
| Uma barra de progressão do upload será exibida, iniciando a importação das informações . |
| Ao final do carregamento, o formulário de Envolvidos será preenchido automaticamente com os dados identificados pela importação. Serão importadas as informações: - Autor;
- CPF;
- Email;
- Polo Passivo;
- Número do Processo.
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| Número do processo (Distribuições) |
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| Ao expandir a caixa de seleção onde é exibida a mensagem "Selecione uma distribuição", serão listados os números dos processos das Distribuições Recebidas.
Observação: As ações só serão permitidas após a seleção de "Assunto jurídico" (destacado em azul na imagem). |
| Ao selecionar uma das opções da lista, o formulário do processo será preenchido automaticamente com os dados identificados da distribuição, sendo as informações possíveis: - Envolvidos (serão listados todos os envolvidos do processo);
- Número do Processo;
- Data da Distribuição;
- Comarca;
- Foro;
- Vara.
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| Caso no ambiente tenha sido criado algum campo customizado (nomenclatura iniciando com "NSZ__" ou "NSZ_X") ou haja algum campo obrigatório que não esteja na tela de detalhe, será acrescentado mais um Step denominado "Campos adicionais" onde o usuário poderá inserir dados nos referidos campos. Neste caso, ao efetuar o cadastro de um processo o usuário terá que passar por 3 steps, sendo o primeiro para inclusão de envolvidos, o segundo para inclusão dos detalhes e o terceiro para inclusão dos campos adicionais que que correspondem aos campos que foram definidos como obrigatórios, mas que não fazem parte do layout padrão da tela e/ou os campos customizados, que são aqueles cuja nomenclatura inicia-se com "NSZ__" ou "NSZ_X" Após realizar o preenchimento de todas as etapas, clique no botão concluir para que o sistema faça a gravação dos dados. |
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