Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone Saiba mais. | , localizado no canto superior direito das páginas do menu Central de tarefas, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas.
A opção Documentos em check-out apresenta todos os documentos que foram efetuados check-out pelo usuário.
O check-out é a rotina que o usuário utiliza para transferir um documento para a sua pasta particular, não permitindo que nenhum outro usuário altere o documento em questão enquanto as suas alterações não forem implementadas.
O check-in é a rotina que o usuário utiliza para publicar o documento novamente em sua pasta de origem. Somente é possível realizar um check-in em um documento que está em check-out.
01. Selecione a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.
02. Acesse a opção Documentos em check-out.
Para mais detalhes dos procedimentos de como Efetuar check-out e check-in, acesse Efetuar check-out do documento e Efetuar check-in do documento. |
03. Selecione o documento que deseja verificar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo.
04. Para visualizar o documento publicado, selecione a opção Visualizar Documento na caixa de seleção localizada na parte superior direita.
05. Para visualizar as propriedades do documento publicado e o histórico da aprovação do documento, selecione a opção Visualizar Propriedades.
A tela de propriedades do documento apresenta informações do documento como:
|
06. Para visualizar as informações sociais do documento publicado, selecione a opção Informações Sociais.
A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apoiam o documento e compartilhamentos do mesmo. |
01. Para fazer o check-in do documento, selecionar a opção Check-in na caixa de seleção localizada na parte superior direita.
02. Acesse a aba Detalhes do check-in.
03. Insira um comentário.
04. Defina o controle de versão.
05. Informe a descrição da versão/revisão.
06. Acesse a aba Aprovação.
07. Configure a aprovação do documento.
Para mais detalhes de como configurar a aprovação do documento, acesse Documentos a aprovar. |
08. Acione Confirmar.
01. Selecione a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.
02. Acesse a opção Documentos em check-out.
03. Selecione o documento que deseja verificar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo.
04. Para cancelar o check-out do documento, selecione a opção Cancelar check-out na caixa de seleção localizada na parte superior direita.
05. Acione Confirmar.
01. Selecione a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.
02. Acesse a opção Documentos em check-out.
03. Selecione o documento que deseja verificar. Para editá-lo, clique sobre o ícone Editar ao lado do código do mesmo.
Para mais detalhes sobre edição de documentos, acesse Documentos. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |