A rotina de escala de colaboradores permite realizar a montagem e planejamento de escalas de trabalho como local e horários por tipo de recurso (ex. motoristas, cobradores ,etc.).
O objetivo do planejamento de escala é definir uma regra de dias trabalhados e dias não trabalhos assim como linhas e horários utilizados posteriormente na escala dos colaboradores.
Podemos dividir a rotina em 4 partes sendo:
Os dados de cabeçalho da escala de colaboradores, serão utilizados como parâmetros para executar a escala montada no momento de fazer a alocação de colaboradores (GTPA303), por conta disso as informações de setor, tipo de recurso são necessários para uma montagem apropriada, já os campos de dias de semana serão mais utilizados no momento de execução do esquema de escala de colaboradores.
Na rotina de alocação de colabores (GTPA303), a escala montada poderá ser utilizada em um dia respectivo, selecionando o trecho para aquele dia, ou utilizado em conjunto com um esquema de escala já montada o que fará que seja preenchido mais de uma data seguindo as regras adicionadas no cabeçalho e na grid.
A rotina de escala de colaborador é dividida em duas grid, a grid da esquerda que é utilizada inteiramente para filtro e a grid da direita, onde será de onde será gravado os dados da escala, conforme imagem abaixo.
Para uma montagem de uma escala de colaboradores é possível no lado esquerdo executar filtros sempre com a vigência e variando se será filtrado por setor, localidade inicial e final ou por código dos horários já cadastrados, para ser executado o filtro é possível ir em outras ações/ executar filtro ou pelo teclado apertando a tecla F5.
Após executado o filtro no lado esquerdo aparecerá os horários cadastrados referentes ao filtro especificado, para ser feito a passagem desses dados para a grid da direita deverá posicionar na linha desejada e selecionar o botão 
, assim será levado para a grid da direita a linha posicionada, para remover a linha colocada na grid da direita deverá ser selecionado o botão 
voltando o registro para a grid da esquerda, mas um detalhe sobre esse processo que esses dois botões são feitos para registros unitários e quando na grid da direita não é possível remover uma linha que esteja entre linhas por se tratar de uma sequencia já adicionada e não é possível efetuar a quebra da mesma. Caso seja necessário limpar mais de uma linhas na grid da direita existe o botão 
que removerá todas as linhas da grid da direita.
Na seleção das escalas é necessário se atentar as regras básicas de escalas onde após a primeira linha selecionada para a escala a próxima linha tem que ser iniciada na mesma localidade de destino da linha anterior, assim mantendo um escala concisa, podendo ser feito a manutenção das linhas da grid da direita mexendo nas horas de inicio e fim do trabalho e nos casos da escala passar do dia entre os trechos adicionados o campo dias corridos mostrará quantos dias serão passados até ser feito aquele trecho, a cada linha adicionada na grid da direita será somado as horas nos totalizadores mostrando como ficará a escala no final dela, conforme imagem abaixo.
Esses totalizadores são:
Em atualizações/ Escala/ Escala de colaboradores.
|
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GYO_CODIGO | Código da Escala |
| GYO_SETOR | Código do Setor |
| GYO_DESCRI | Descrição Escala |
| GYO_RECCOD | Tipo de Recurso |
| Parâmetros | Descrição |
|---|---|
| QTDHRDIA | Parâmetro utilizado para informar qual será o máximo de horas pagas, na escala de colaboradores Parâmetros do Módulo: https://tdn.totvs.com/x/nPkpIQ |
| BLQHRDIA | Parâmetro utilizado para informar se deve bloquear a escala de colaborador, caso a montagem da escala venha ultrapassar as horas pagas, configuradas no parâmetro Parâmetros do Módulo: https://tdn.totvs.com/x/nPkpIQ |
| GTPEXIBTOT | Parâmetro utilizado para informar se na escala de colaboradores ira apresentar o campo Total Jornada(GYO_HORJOR) Parâmetros do Módulo: https://tdn.totvs.com/x/nPkpIQ |
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