CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite confirmar as pré-faturas ou efetuar o seu cancelamento.  

A confirmação ou cancelamento da pré-fatura pelo Embarcador é uma das etapas que envolvem toda a negociação com as pré-faturas entre o Embarcador e o Transportador.

Como a quantidade de pré-faturas pode ser muito grande, o sistema oferece inicialmente a possibilidade de filtrar as informações a serem tratadas.

Após confirmar o filtro serão apresentadas todas as pré-faturas que atenderam ao filtro especificado, permitindo a partir disso selecionar a pré-fatura desejada para cancelamento ou confirmação.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Confirmar a Pré-fatura

1.  Em Frete Embarcador, acesse Atualizações > Movimentação > Cálculo de Frete > Confirmar ou Cancelar Pré-faturas.
2.  Na tela Confirma/Cancela Pré-fat, selecione as pré-faturas desejadas.
3.  Clique em Outras Ações > Confirmar.
3.  O sistema apresentará uma tela com a nova situação Confirmada para a pré-fatura.
4.  Confira as configurações e confirme.

  • Somente pré-faturas com a situação Enviada podem ser confirmadas.
  • Ao confirmar a pré-fatura (GFEA057) será verificado se a Transportadora pode transitar apenas com o CT-e da empresa contratante. Para isso, no Cadastro do Emitente, o campo GU3_ SUBCON deve estar com a opção 2 = Conforme UF, e no Cadastro de Tributação por UF o campo GUT_SUBCON deve estar com a opção 2=Opcional.
    Serão verificados os cálculos de frete vinculados à pré-fatura utilizando a Unidade de Federação de origem do frete.
  • Neste momento será apresentada mensagem: “Sistema parametrizado para criação automática de documentos de frete. Confirma?”
  • Ao confirmar, o documento de frete será criado utilizando os dados do cálculo do frete e a espécie parametrizada nos Parâmetros do Módulo.
  • Isto se aplica à situação dos Operadores Logísticos onde há subcontratação de outras Transportadoras

Desfazer a Confirmação da Pré-fatura

1.  Na tela Confirma/Cancela Pré-fat, selecione as pré-faturas desejadas.
2.  Clique em Outras Ações > Desfaz Confirm.
3.  O sistema apresenta uma tela com a nova situação Enviada para a pré-fatura.
4.  Confira as configurações e confirme.

O sistema utiliza esta informação como critério para a negociação de valores com terceiros e na emissão de relatórios.

Cancelar a Pré-fatura

1 .  Na tela Confirma/Cancela Pré-fat, selecione as pré-faturas desejadas.
2.  Clique em Outras Ações > Cancelar.
3.  O sistema apresenta uma tela com a nova situação Cancelada para a pré-fatura.
4.  Informe o motivo pelo qual a pré-fatura está sendo cancelada.
5.  Confira as configurações e confirme.

Não é possível cancelar as pré-faturas que:

  • Estão canceladas;
  • Estão relacionadas a faturas de frete;
  • Não tem um motivo informado;
  • Estão Pendentes ou Atualizadas no Financeiro.

03. TABELAS UTILIZADAS



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