CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Pré-condições
  3. Configuração do workflow
  4. Utilização da aprovação de solicitação via workflow 


01. VISÃO GERAL

Esta documentação tem como objetivo apoiar a configuração da solicitação de baixa e transferência (ATFA125) via workflow no Protheus.


02. PRÉ-CONDIÇÕES

Como pré-condição para a utilização da aprovação de baixa e transferência via workflow é necessário que já estejam configurados o servidor, a ferramenta de e-mails e um web service do ambiente para o workflow.

Para aprovação não é preciso  acessar o Protheus, pois após as configurações necessárias, será enviado e-mail, ao aprovador que retorna, aprovando ou não a solicitação.

Caso precise de ajuda com o servidor local e a ferramenta de e-mails, o documento abaixo mostra como realizar esta configuração de conta para o envio de conta de workflow pelo Gmail.


Configurações do web service no appserver.ini utilizado no exemplo na imagem abaixo: 


O ideal é que o PATH esteja apontando para a pasta Protheus_data, para que não tenha problemas para encontrar os arquivos do workflow

03. CONFIGURAÇÃO DO WORKFLOW

Para realizar as configurações abaixo, acesse o menu do configurador.


  • CONTAS DE E-MAIL

Por meio do configurador (SIGACFG) acesse:

Ambiente > Workflow > Contas de e-mail


Caixa de correio

Informe os dados da caixa de correio. Lembre-se de informar o e-mail que utilizado pelo remetente para as aprovações de contingência no endereço, no exemplo estaremos utilizando e e-mail [email protected]


Receber mensagens

Informe o servidor POP3 e a porta, e a conta e senha dos e-mails que serão utilizados no recebimento das mensagens

Enviar mensagens

Informe o servidor e porta SMTP e a conta que será utilizada para envio das aprovações de contingência.



  • PROCESSOS DE WORKFLOW



    No menu do configurador acesse:

    Ambiente > Workflow > Processos de workflow

    Inclua um processo de workflow.


  • STATUS DE WORKFLOW

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Workflow > Status de workflow


Inclua um status de workflow, vinculando o processo incluído no passo anterior


  • PARÂMETROS DO WORKFLOW

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Workflow > Parâmetros de workflow


Correio

Selecione as opções de acordo com as suas preferencias, no exemplo da aprovação de contingência que iremos utilizar está da seguinte forma:


Processos




Notificação



Messenger



É importante que no campo servidor seja informado o endereço do web service do workflow. 




  • E-MAIL/PROXY

No menu do configurador acesse:


Ambiente > E-mail/Proxy > Configurar


Informe os dados do seu servidor e e-mail







  • PARÂMETROS DO SISTEMA (SX6)

Abaixo serão exibidos os parâmetros do sistema necessários para a utilização do workflow na aprovação de solicitação.

MV_ATFSOLD - Indica se o processo de solicitação de Baixa/Transferência esta ativado 


MV_PRELAN - Gera pré-lançamento na contabilidade 


MV_ALTLCTO - Permite alterar lançamento contábil de integração


MV_ATFHTTP - Diretório do servidor HTTP  


MV_ATFWBX - Ativa envio de workflow na solicitação de baixa/transferência


MV_ATFWFM= Indica se deve ser gerado WF para solicitações



MV_ATFASTR - Arquivo HTML de modelo da aprovação da solicitação 


MV_ATFASBX - Arquivo HTML de modelo de solicitação de baixa



MV_ATFAAPS - Arquivo HTML de modelo da solicitação de transferência de ativo 



MV_ATFURL - URL do serviço HTTP



MV_ATFRESP - Indica o código do usuário responsável pelo Ativo







  • CADASTRO DE USUÁRIO



No menu do configurador, acesse:


Usuário > Senhas > Usuários

Inclua ou altere um usuário informando o e-mail de aprovador no campo e-mail



04. UTILIZAÇÃO DA SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA VIA WORKFLOW

No menu do módulo Ativo Fixo (SIGAATF), acesse:

Atualizações > Cadastro> Cadastro de Pessoas

Preencher com o email no cadastro de pessoas





Acesse a rotina de Limites de Aprovação:

Atualizações > Contingencias >Limites de aprovação 

Cadastre um limite de aprovação, vinculando ao usuário aprovador e informando um range de conta e centro de custo que serão utilizados nos lançamentos de integração do PCO.



No exemplo, utilizaremos o pedido de compra (MATA121) para gerar a solicitação de contingência.



Clique em contingência



Clique em 'Outras ações' e em seguida em 'Solicitar'


É gerada a contingencia 00031




A solicitação de contingência é enviada no e-mail configurado.



Caso tenha problemas para clicar nos botões do e-mail recebido com a ferramenta utilizada, existe a opção de clicar na mensagem no rodapé.

O browser irá abrir o arquivo nos diretórios do Protheus



Ao aprovar e enviar, é enviada uma resposta de aprovação para o Protheus



Ao acessar a rotina de Contingências:

Atualizações > Movimentos > Contingências 


A solicitação já está liberada




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