Esse documento explica como configurar e como funciona a integração do RM com o sistema AxReg da Anestech.
Para o funcionamento correto da integração é necessário realizar as seguinte configurações:
1 - Parâmetros Gerais (Menu > Opções > Parâmetros > Parâmetros Gerais)
Na tela devemos indicar qual a URL e chave de segurança, para a integração com a API da Anestech, para isso devemos acessar a tab Integração e na parte inferior da aba devemos selecionar Anestech, vide imagem abaixo:
Devemos preencher as informações correspondentes a cada uma dos campos.
2 - Unidade de atendimento (Cadastros > Uso Geral > Unidade de Atendimento)
Na tela de cadastro a unidade de atendimento foi adicionado uma caixa de seleção, onde o usuário deve configurar se a unidade está utilizando integração com a Anestech, vide imagem abaixo:
Foi criada uma fila da integração com a Anestech onde pode ser verificado tudo o que foi enviado para a Anestech e o retorno da integração, que pode ser sucesso ou a mensagem de erro. Você pode acessar essa fila em (Utilitários> Rotinas > Integração Anestech).
Para que os itens que estão com o Status Aguardando a integração seja integrados você executar o processo Enviar dados para Anestech para que a integração seja efetuada imediatamente.
Para que o envio seja feita automaticamente é necessário agendar a execução desse processo para que seja executado na periodicidade desejada. Você pode ver detalhes de como fazer o agendamento na seguinte documentação: Configuração do Jobserver na Linha RM
O processo Receber dados da Anestech também deve ser agendado para ser executado automaticamente dessa forma serão importados os dados do sistema da Anestech. Será criada inicialmente uma linha na tabela Integração Anestech com a mensagem recebida com os procedimentos e depois para cada importação será criada um outra linha informando se foi efetuado com sucesso ou se teve algum problema.
O processo Reintegrar dados da Anestech deve ser utilizado para tentar reimportar os dados que não foram possível devido algum erro, por exemplo, quando for tentar importar um medicamento mas não está cadastrado o seu identificador na tabela Integração Relacionamento.
Existe o processo Inserir dados na integração com a Anestech que pode ser utilizado para inserir itens na fila de integração dessa forma não é necessário editar e salvar cada cadastro que deseje que seja integrado, esse processo deve ser utilizado para carga inicial da integração com Anestech.
Através desse processo você pode inserir os Convênios, Materiais, Procedimento cirúrgico e Sala do bloco cirúrgico que devem ser integrados.
Abaixo segue uma tabela com todos os itens do RM que são integrados com a Anestech.
| Dado do RM | Dado da Anestech | Envio/Recebimento | Observações |
|---|---|---|---|
| Unidade de Atendimento | Setor/Centro Cirúrgico | Envio | Integra se a Unidade de atendimento está com o parâmetro Possui integração com Anestech marcado. |
| Sala do Bloco Cirúrgico | Sala Cirúrgica | Envio | Integra se tiver associada a uma unidade de atendimento integrada. |
| Materiais | Materiais | Envio | Precisa ter alguma unidade de atendimento integrada. Os materiais não são integrados no momento que é salvo o cadastro, para que seja realizada a integração é necessário usar o processo Inserir dados na integração com a Anestech. |
| Convênio | Convênio | Envio | Precisa ter a tabela de procedimentos básico definida nos parâmetros gerais. No momento de envio do convênio, caso não exista a tabela enviada incluiremos na fila nesse momento. |
| Prestador / Agenda Cirúrgica / Registro de Informações Cirúrgica | Cirurgião | Envio | Precisa ter alguma unidade de atendimento integrada. |
| Prestador/ Agenda Cirúrgica / Registro de Informações Cirúrgica | Equipe médica | Envio | Precisa ter alguma unidade de atendimento integrada. |
| Paciente | Paciente | Envio | É integrado através da adição de agendamento de cirurgia e também de atendimento. |
| Agenda Cirúrgica | Procedimentos | Envio | É integrado através da adição ou alteração de agendamentos cirúrgicos, desde possuam procedimentos cadastrados. |
| Folha de Sala | Procedimentos/Drogas | Recebimento | Quando for finalizado o procedimento na Anestech será criada uma Movimentação de Estoque do tipo Folha de Sala que é associada ao Registro de Informações de Cirurgia com os medicamentos inseridos. |
| Agenda Pré Anestésica | Agenda de atendimentos | Envio | Precisa ter alguma unidade de atendimento integrada e a agenda deve ser do tipo pré anestésica. |
| Procedimento cirurgião | Procedimento cirurgião | Envio | Necessário que exista algum convênio integrado com a Anestech. |
| Registro de Informações de Cirurgia | Procedimentos | Envio | É integrado através da adição ou alteração de registro de informação cirúrgicas. Entretanto, devem possuir procedimentos cadastrados. |
| Registro de Informações de Cirurgia / Tempo de Cirurgia | Procedimentos | Recebimento | Quando for finalizado o procedimento na Anestech será importado a data e hora do início e do final do procedimento. Também será calculado o tempo da cirurgia. Caso o tempo de cirurgia for maior que o tempo de sala, o usuário deve atualizar essa informação manualmente no RM, a Anestech não nos envia o tempo de sala. |
Para fazer integração com medicamentos antes é necessário que esteja cadastrado no sistema os identificadores de medicamentos dos produto RM e Anestech. Para fazer isto acesse Utilitários e depois Integração relacionamento. Como é mostrado abaixo
Para cadastrar um novo clique em incluir e preencha da seguinte forma:
Após clicar em salvar, o registro será salvo. Dessa forma, ao fazer uma integração que envolva medicamentos estas informações serão consultadas para fazer a integração corretamente.
Foi criado um processo para importar todos os medicamentos da Anestech visando simplificar o cadastro do de/para dos medicamentos.
Quando um procedimento cirúrgico é criado pela Antestech, existe a possibilidade deste ser importado para o RM.
Para que o recebimento seja finalizado, todas a informações utilizada no cadastro do procedimento (Anestech) já devem ter sido enviadas pelo RM.
Além disso, existem alguns pré requisitos que devem ser parametrizados no RM:
No Registro de Atendimento os campos “Cod. Usuário Convênio”, “Validade Carteira”, “Dep.”, “Procedencia”, “UF” e “Cidade Origem” não poder ser obrigatórios para o convênio utilizado.
Para alterar a obrigatoriedade dos campos “Dep” e “Validade Carteira”, acessar Cadastros > Condições Contratuais, selecionar o convênio, na guia “Parâmetros 1” e desmarcar as opções abaixo:
Para alterar a obrigatoriedade dos campos “Procedência”, “UF” e “Cidade Origem”, acessar os Parâmetros Gerais, na guia “Registro e Controle” e desmarcar as opções abaixo:
