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Dúvida

Como utilizar o processo de Substituição de O.S - Ordem de Serviço?

Ambiente

Microsiga Protheus - Manutenção de Ativos - Todas as versões

Solução

A Substituição de O.S. ocorre em manutenções similares, ou seja, manutenções para o mesmo bem, serviço e com a mesma característica de tipo de acompanhamento, que compartilham das tarefas, insumos e etapas. Normalmente utilizado em manutenções preventivas de fábrica.

Exemplo: As manutenções de sequência 1 2 e 3 possuem tarefas, insumos e etapas. Podemos concluir que nas manutenções similares, todas as tarefas, etapas e insumos da sequência 1 estão contidas na sequência 2 bem como as de sequência 2 na de sequência 3.

Os objetivos de utilizar esse conceito são:

• Reduzir o volume de O.S.;
• Reduzir custos com insumos;
• Maximizar a utilização do bem e produtividade;
• Evitar a duplicidade de tarefas.

Para utilizar esta funcionalidade é necessário informar na Manutenção - STF o campo de Subst. O.S. - TF_SUBSTIT, neste campo basta informar a sequência separada por vírgula.

O processo de substituição é recursivo, ou seja, se for configurado na manutenção de sequência 8, que ele substitui as sequências 5,6,7, o Sistema irá verificar cada uma das sequências informadas e analisar se a mesma também substitui outras. Seguindo no exemplo, ao analisar a sequência 5, e a mesma substituir as sequências 2,3,4, o mesmo processo irá ocorrer.

Aplicabilidade em Manutenções Planejadas:
O processo de substituição ocorre apenas em O.S. geradas por meio de um planejamento Plano de Manutenção - STI e liberado através da rotina de Substituição de O.S - MNTA365.

Ao realizar alguma modificação da Manutenção - STF entre as fases de inclusão do plano e liberação, esta alteração não será contemplada no processo de substituição, visto que todas as tarefas, insumos e etapas geradas no planejamento são cópias fiéis do Plano de Manutenção - STF no momento da geração do planejamento.

Na liberação do plano de manutenção o Sistema verificará todas as O.S. para cada bem e serviço. Com base na manutenção de maior frequência, será atribuída uma margem de segurança de 50% em dias - para mais ou para menos, em relação à manutenção que será liberada. 

Exemplo:

Este é um exemplo de manutenção onde temos 3 sequências. Os elementos destacados correspondem a itens novos em relação a manutenção substituída.

Aplicabilidade em manutenções automáticas:
O processo de substituição ocorre quando as ordens de serviços são geradas de forma automática, por meio de reporte de contador, resposta de etapa, check-list, entre outros.

Neste momento é verificado no Plano de Manutenção - STF se para a O.S. gerada automaticamente utiliza do processo de substituição, caso sim, o Sistema irá verificar se existem O.S. para o mesmo bem, serviço e com as sequências definidas no plano de manutenção.

Importante
Manutenção gerada automaticamente, ao identificar uma outra O.S. que se enquadre no processo de substituição, o Sistema incorporará as tarefas, insumos e etapas na nova O.S. e cancelará a O.S. já existente. Não serão incorporadas as tarefas, etapas e insumos do plano de manutenção em função da possibilidade de ter ocorrido alterações posteriores a geração da O.S. existente o qual será cancelada.

Ordens de Serviço Manual, para gerar o processo de substituição é possível habilitando o parâmetro Atualiza data da última manutenção - MV_NG1SUBS.

Saiba mais
Abaixo segue o vídeo do Conceito de Substituição de O.S e Processo para realização da substituição.

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