Introdução

Quando o usuário necessita incluir documentos digitais do Totvs Sign em determinado módulo, ele poderá utilizar este anexo e realizar a sua associação diretamente ao TOTVS Sign

Desta forma, o RM está preparado, de forma global e customizada a receber a integração das assinaturas digitais através deste anexo.

Para consultar a documentação do TOTVS Sign diretamente no anexo, basta ir em Anexos / Totvs Sign/ Integração Totvs Sign:

Os arquivos incluídos são associados ao DataServer e a Chave do registro no qual foi aberto o Anexo, esta inclusão contêm os seguintes campos para serem informados: e enviados para o Portal do Totvs Sign.

Aba Identificação:

• Nome do documento a ser integrado
• Status do documento
  
  • Os status do documento  retornados pela Integração Totvs Sign são: Pendente, Assinado parcialmente, Finalizado e Rejeitado
• Seleção do arquivo (Somente arquivos .pdf) 
• E-mails dos assinantes e validadores digitais do documento (Separados por ponto e vírgula)

Exclusão de documentos

Para remover os documentos do RM e do TOTVS Sign, basta o usuário acessar o processo "Exclusão de documentos".

Este processo irá consultar o documento associado à action em específico e com isso, realizará sua exclusão nos dois sistemas. 

Visualização de documentos

Para visualizar um documento do TOTVS Sign e consultar seu status, basta clicar no link de "Visualizar documento"

Desta forma o sistema irá mostrar o documento e o seu status atual, se está pendente, finalizado ou rejeitado. Possibilitando salvar o mesmo em .PDF ou realizar uma impressão. Além de outros controles.