O processo de assinatura eletrônica no PVI consiste em enviar documentos para portais de assinatura digital, possibilitando a assinatura digital dos mesmos através destes portais. Hoje o PVI possui integração com o DocuSign e TOTVS Sign.
| Importante: O PVI somente irá trabalhar com o DocuSign caso não exista integração com o TOTVS Sign ativa. Se houver integração com o TOTVS Sign, a integração com o DocuSign será desabilitada. |
Para que a assinatura eletrônica TOTVS Sign esteja disponível é necessário primeiro que o RM esteja parametrizado para tal. Sendo assim, após a sincronia deste serviço, ao acessar o menu de Propostas / Contrato: Assinatura Eletrônica, a opção TOTVS Sign ficará evidente através da tag TOTVSSign em azul. Que irá aparecer para seleção no primeiro passo "Proposta e Contrato":
Basta agora escolher as propostas / contratos, bem como documentos adicionais a serem disponibilizados para assinatura:
Neste caso foi selecionada uma minuta e também, dois documentos adicionais que serão enviados ao TOTVS Sign.
Após esta etapa, ao clicar em próximo, deveremos incluir os assinantes responsáveis pelos documentos:
Neste exemplo, adicionamos dois assinantes para os documentos.
Na próxima tela iremos confirmar os documentos e clicar em concluir. Temos então uma Minuta e dois documentos anexos. Totalizando 3 documentos que deverão ser recebidos pelo TOTVS Sign.
Ao clicar em concluir, os documentos serão enviados. Os assinantes receberão os e-mails e através deste deverão acessar o portal TOTVS Sign para concluir suas assinaturas.
Para realizar a consulta do status das assinaturas, basta acessar o menu Contratos: Consultar status das Assinaturas