Índice
1.2. Tela envio de Informações.
Gerando maior agilidade e aumentando a produtividade para cobranças de hóspedes, implementamos no próprio VHF, a integração de NFS-e
com as prefeituras, não sendo necessário geração e envio em outro sistema. Podendo ser enviado a nota fiscal diretamente para prefeitura
e gerar sua impressão, em qualquer momento após o encerramento da conta.
1.1. Parâmetros Iniciais.
Para se iniciar as parametrizações do DocFiscAll NFSe. é necessário ter acesso ao módulo VHF (Visual Hotal FrontOffice). Seguindo o seguinte caminho:
Será apresentada a tela de Parâmetros de ISS:
O usuário deve indicar o tipo de imposto a ser parametrizado, clicando no botão ‘Procurar’, em seguida indicar o nome do ISS, ou se desejar clicar
diretamente em ‘Procurar’.
Serão listados todos os Impostos cadastrados. Devendo escolher apenas um cadastro para a parametrização.
Tela de pesquisa:
Tela de resultado, listando todos os cadastros:
Ao ser apresentado o resultado de todos os cadastros, deve ser escolhido o Imposto desejado, e este
irá preencher a tela:
1.2. Tela envio de Informações.
1.3. Tela de Parâmetros.
Para a transmissão das NFS-e, é necessário configuração prévia, as configurações devem ser acessadas no seguinte menu:
Parametros.png
Obs.: Em versões anteriores à 6.10.04.24, o botão Configurar se encontra na tela Enviar Informações. A operação nestas versões é semelhante à
qual será apresentada a seguir.
Na tela que irá se abrir, acesse a guia Componente e clique em Configurar:
Param_componente.png
Será exibida a seguinte mensagem:
Após clicar em ‘Sim’, será iniciado o download do emissor e em seguida realizará a instalação.:
param_baixando_componente.png
Preparando a instalação:
Executando a instalação:
Em seguida, acesse a guia Geral:
parametros_geral.png
Ela possui as informações básicas dos parâmetros do plug-in, como layout utilizado pelo município, certificado digital, diretórios de arquivos e etc.
Obs.: Em caso do certificado estar registrado no nome do contador, o CPF deve ser informado na tela de parâmetros e o certificado do contador ser selecionado em seguida. Para isso,
execute os passos a seguir:
Preencha o campo Num. Documento Contador:
param_geral_numcontador.png
Clique na lupa ao lado do campo Certificado:
param_geral_cert.png
Selecione o certificado desejado na lista e clique em Ok:
param_geral_selecionarCert.png
Acesse a guia Documentos e faça a correlação dos documentos dispostos nos campos com os que foram previamente cadastrados no módulo GlobalCM:
param_documentos.png
Ao navegarmos até a guia Impostos serão indicados quais impostos cadastrados o plug-in utilizará:
parametros_impostos.png
A guia Observações traz as observações a serem transmitidas juntamente com as notas, a ser indicada no campo Discriminação de serviços dentro da NFS-e:
parametros_observações.png
1.4. Tela Painel
Para acessar o painel, deve-se seguir o caminho abaixo:
Será exibida a tela do Painel, que demonstra o status das NFS-e e possibilita realizar operações com as mesmas, como emitir ou imprimir, por exemplo.
A consulta as notas pode ser realizada indicando o intervalo de datas. Nos campos Data RPS Inicial e Data RPS Final. Ao clicar em Procurar,
serão listadas todas notas geradas do intervalo de datas indicado.
A segunda forma de consulta, seria indicar o intervalo de datas e indicar somente o numero do RPS desejada. Utilizando o campo Numero RPS e em seguida clicar em Procurar:
Nesta condição é listada apenas o RPS indicado no filtro.
1.5. Recursos adicionais
Após o(s) RPS estar(em) carregado(s) na tela Painel, alguns recursos adicionais estão disponíveis, basta clicar com botão direto do mouse sobre um
RPS e serão exibidos estes recursos:
a) Consultar Nota: Ao clicar neste recurso, o usuário poderá consultar a nota na base de dados da prefeitura:
b) Salvar PDF: Salva no diretório apontado na tela Parâmetros, em formato PDF, a NFS-e que foi consultada na base de dados da prefeitura.
c) Visualizar Nota: Somente imprime na tela a nota na base de dados da prefeitura:
d) Visualizar Log: Este recurso visualiza o log da transmissão do XML e do TX2 para a prefeitura:
e) Consulta Rps: Faz a consulta do RPS já transmitido, recupera o número da nota e atualiza o banco de dados da empresa, salvando este número.
f) Enviar Rps: Ao utilizar este recurso sobre o RPS selecionado, será aberta a tela de Enviar Informações.
Os dados do RPS selecionado irão carregar a tela Enviar Informações, habilitando-a para a transmissão.
Após os dados estarem disponíveis na tela de geração, basta clicar em ‘Gerar’ para dar continuidade na emissão da NFS-e.
Após este passo, o sistema apresentará mensagem de êxito ou falha na emissão.
