Imagem 1 - Aquisição de bem
Integrar as notas de bens que foram originadas nos módulos comercial e orçamento.
Módulo Patrimonial > Menu Movimentações > Aplicação Aquisição de Bens Integração - DOM0005
Ter realizado o cadastro de movimento de aquisição. Consulte aqui a documentação.
Após um bem ser incluído nos módulos comercial e/ou orçamento, caso a sua atividade seja de ativo patrimonial, poderá ser visualizado na aplicação.
Clique no botão para pesquisa em tabela e em seguida, clique no botão localizar <F8>. Serão apresentadas na tela, todas as notas fiscais que foram incluídas nos módulos comerciais que possuem bens com atividade de ativo patrimonial.
Selecione realizando o duplo clique, ou clique sobre a nota fiscal listada e em seguida, clique no botão retornar.
Imagem 1 - Aquisição de bem
A nota fiscal selecionada será apresentada na tela. Clique no botão Bens para visualizar todos os bens importados.
Imagem 2 - Aquisição de bem
Ao clicar no botão Custos, podemos visualizar os bens que foram adquiridos por esse Documento Fiscal.
Imagem 3 - Itens que estão no documento fiscal
Para realizar algum ajuste no cadastro do bem, dê um duplo clique no bem para que seja aberto a tela de cadastro.
Existem algumas parametrizações que podem ser utilizadas para o processo de cadastro de bem.
Imagem 4 - Parâmetros Dinâmicos
Para possibilitar que a data de início da depreciação seja diferente da data de incorporação, será necessário habilitar os parâmetros: Permite alterar a Data, Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP e Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição na aplicação Parâmetros Gerais:
Imagem 5 - Parâmetros Gerais
Campo Data início Depreciação/Créditos (Pis/Cofins e Ciap)
Caso o parâmetro Permite alterar a Data estiver desabilitado, o campo só permitirá que seja cadastrada a data ficará inativo para digitação, sendo assim, a data de início da Depreciação será a mesma data da incorporação. |
Realize as alterações na tela de aquisição de bens que se fizerem necessários e clique no botão Itens para visualizar os itens da nota fiscal importada.
Imagem 6 - Aquisição de bens
Selecione o bem que será adquirido incorporado pela empresa.
Imagem 7 - Aquisição de bens
Dê um duplo clique no bem para realizar alguma alteração ou apenas visualizar suas informações.
Imagem 8 - Cadastro de Bens
Após a conferência do bem da nota fiscal importada, clique no botão para atualizar as informações, mesmo que não tenha acontecido nenhuma alteração.
Imagem 9 - Cadastro de Bens
Nesta aba é possível detalhar todos os componentes que compõe o ativo imobilizado e trata-se de um campo apenas informativo do bem, sem valor fiscal ou contábil.
Clique no botão para inserir novo registro.
Imagem 7 - Componentes do bem
Digite a descrição e a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem. Os componentes inseridos nessa aba não são contabilizados e não possuem valor fiscal.
Imagem 8 - Componentes do bem
Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde a imagem está salva.
É importante que a imagem seja salva em um servidor e que o seu caminho ou nome de arquivo não sejam alterados após a realização da vinculação da imagem ao bem.
Clique no botão Incluir.
Imagem 9 - Foto do bem
Selecione a imagem a ser inserida e clique no botão abrir.
Imagem 10 - Foto do bem
O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.
Imagem 11 - Foto do bem
Para finalizar o cadastro, clique no botão atualizar e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 12 - Foto do bem
Clicando nesse botão, é possível alterar o número do bem cadastrado, caso haja necessidade.
Clique no notão Alterar Nro Bem.
Imagem 13 - Número do bem
Digite o novo número para o bem e atualize a informação.
Imagem 14 - Número do bem
Através do botão Log, conseguimos visualizar as informações manipuladas na tela.
Nessa opção é possível agregar uma incorporação de componente ao bem cadastrado. Na tela, os componentes que fizerem parte de um bem serão contabilizados no custo do bem e as informações como inventário e dados fiscais serão apresentados nos sistemas contábil e fiscal.
Clique no botão Alterar para componente e em seguida, clique para localizar o bem.
Selecione o bem e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 15 - Alterar para componente
Clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.
Imagem 16 - Alterar para componente
Na tela anterior, podemos visualizar o bem que compõe a nota fiscal da aquisição.
Imagem 17 - Alterar para componente
Após realizar a integração do bem, clique em incorporar para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.
Imagem 18 - Incorporação do bem
Selecione o movimento de aquisição.
Imagem 19 - Incorporação do bem
Caso deseje, digite uma observação para a incorporação do bem. e em seguida, clique para salvar.
Imagem 20 - Incorporação do bem
Clique no botão Ok para para concluir a operação.
Imagem 21 - Incorporação do bem