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CONTEÚDO

Visão Geral
Exemplo de utilização
1. Etapas de Configuração
  1. Parâmetros POS PMS
  2. Cadastro Tipo de Débito/ Crédito
    1. Integração apenas com o Controle Financeiro
    2. Integração apenas com o Contas a Receber
Operação
Conferência

01. VISÃO GERAL

Integração dos recebimentos "À vista" com os módulos financeiros.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Etapas de Configuração:

"Para a integração dos recebimentos " À vista" é preciso preencher os parâmetros da interface BT acesse a documentação:
Interface BT Parâmetros - Thex PMS

(1) Parâmetros POS PMS

Acesse o Módulo "Global": (1)Plugin- (2) Thex- (3) Configuração Thex - (4) Parâmetros POS PMS

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-27_18-53-46.png

Na guia "Thex PMS" selecione a aba "Parâmetros de Integração" e habilite a opção " À vista ( Controle Financeiro):

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-28_7-17-57.png

Na guia "Geral" , selecione a aba "Rateio" para que sejam informados os rateios para os Lançamento e Estorno no Financeiro

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-27_19-5-5.png

(2) Cadastro Tipo de Débito/Crédito

Acesse o Módulo "VHF": (1) Cadastros - (2) Caixa - (3) Tipo de Débito/Crédito - (4) Tipos de Débito/Crédito

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-27_19-15-33.png

Para integração de recebimentos " À vista", é necessário que o cadastro de Tipo de Débito e Crédito, esteja com o código correspondente preenchido de acordo com o Thex POS:

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-27_19-24-39.png

NÂO é possível configurar o Tipo de Débito/Crédito para integrar simultaneamente com o Controle Financeiro e o Contas a Receber.

Caso haja algum cadastro configurado com as informações de "Portador" e "Cliente" será exibida mensagem de erro abaixo:

Integração apenas com o Controle Financeiro:

Na aba "Contabilidade" deve ser indicado o "Portador" com os dados da conta bancária para lançamentos no Controle Financeiro

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-27_19-30-8.png

GIF Demonstração:

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-27_20-15-0.png

É possível parametrizar o sistema para que o nome do hóspede seja exibido nos históricos financeiros, acesse Interface BT Parâmetros - Thex PMS na guia Financeiro e Contábil .

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2024-4-1_17-54-41.png

Integração apenas com o Contas a Receber:

Na aba "Contas a Receber" deve ser indicado o "Cliente" que será exibido os lançamentos no Contas a Receber.

Atenção

Para que a integração ocorra apenas com o Contas a Receber a informação do "Portador" deve ser removida.

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-27_19-32-45.png

GIF Demonstração:

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-27_20-12-29.png

03. OPERAÇÃO:

Após conclusão da parametrização será possível realizar a integração poderá ser realizada na Tela de integração ou utilizando a Integração Central.

Integração PMS

Acesse o Módulo "Global": (1)Plugin- (2) Thex- (3) Integração - (4) Integração PMS

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-28_8-33-11.png

Informe as datas, selecione a opção " À vista" e clique em " Processar" :

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-28_7-54-44.png

O número da reserva do PMS é enviado no arquivo de importação na tag "reservationItemCode". Esta informação pode ser utilizada no filtro "Número da Reserva PMS" nos módulos Contas a Receber e Controle Financeiro, que recebem as integrações financeiras do BT. Esse filtro está disponível nas telas de Lançamentos e Movimento Financeiro, bem como nos relatórios Lançamentos de Documentos e Valores Recebidos no CAR e Lançamento Financeiro no Controle Financeiro.

Tag: reservationItemCode

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2024-8-1_10-23-24.png

GIF de Demonstração : Filtros no Controle Financeiro

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2024-8-1_10-21-12.png

Integração Central

04. CONFERÊNCIA:

Após a integração, é possível verificar o lançamento no modulo Controle Financeiro, o lançamento vem com a opção " Não Contabilizar" marcada, e não é possível seu estorno.
O seu estorno deverá ser realizado no sistema de origem e após seu estorno na origem será gerado um lançamento de saída no Controle financeiro.

Acesse o Módulo "Controle Financeiro": (1)Movimentação - (2) Movimento Financeiro

TOTVS Hospitalidade > À Vista PMS > image-2023-12-28_8-5-30.png

Após a integração, é possível verificar o lançamento no modulo Contas a Receber:

Acesse o Módulo "Contas a Receber": (1)Lançamentos- (2) Registra

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