CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

A funcionalidade de adiantamento no sistema representa a integração de recebimentos antecipados, gerando créditos em hospedagem. Este guia detalha o processo de integração e contabilização de adiantamentos, proporcionando uma visão abrangente para os usuários.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para realizar a integração de adiantamentos, siga os passos abaixo no Módulo "GLOBAL":

1. Clique em "Plugin".
2. Selecione o submenu "Thex".
3. Escolha a opção "Integração PMS".

Na página de Parâmetros, ative a opção "Adiantamento" para configurar os parâmetros necessários. A contabilização pode ser ajustada marcando ou desmarcando a opção "Contabilizar somente adiantamento".

• Contabilizar somente adiantamento: Quando marcado, evita a duplicidade no lançamento do adiantamento e do recebimento na integração contábil.
• Regime de caixa: Desmarque se a contabilização da receita for por regime de caixa.

Após selecionar adiantamento, defina o modelo de contabilização.

Integração

Integração Central

Modelos de Contabilização:

1. Modelo Misto:

   • Débito da conta do cadastro do Tipo de Débito e Crédito.
   • Crédito da conta informada no parâmetro da integração.

Sugestão de Regularização

Modelo Padrão:

• Lançamento de Débito e Crédito de acordo com a conta do cadastro do tipo de débito e crédito.
• Outro lançamento Débito e Crédito de acordo com o parâmetro.

Sugestão de Regularização

Modelo Adto DC:

• Para lançamento em reserva, com data de lançamento inferior ao CheckIn.
• Requer marcação da Flag 'Hotel INTEGRADO para o Thex' no cadastro do Hotel.

OBS: Para que esta guia seja mostrada, o cadastro do Tipo de D/C precisa ser acessado pelo VHF.

Regularização de Adiantamento

A regularização deve ocorrer no CheckIn ou CheckOut, com definição de contas conforme indicado nos parâmetros. Acompanhe os adiantamentos pela tela de Controle de adiantamento.

Conferências:

O propósito central é verificar e validar os adiantamentos registrados no PMS e integrados na contabilidade Hotal.

Relatório de Adiantamentos:

O Relatório de Adiantamentos no PMS é uma ferramenta essencial para validar os créditos lançados na conta do hóspede antes do check-in, promovendo transparência e controle no processo de integração com o Hotal. Este relatório oferece uma listagem detalhada, incluindo informações sobre formas de pagamento e data de adiantamento, facilitando a identificação de adiantamentos anteriores ao check-in.

Caminho do relatório:

Exemplos dos dados exibidos:

Versão da Homologação:

Plugin: 6.10.08.73

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