ÍNDICE
Visão Geral
A “Alocação de colaboradores” gera o resultado do que é planejado na rotina de “Escala de colaboradores”.
Na rotina de "Escala de colaboradores" é criada a estrutura da programação de escalas.
Já na rotina de "Alocação de colaboradores" é feita a definição de escala de trabalho usando a estrutura predefinida, vinculando a essa a um colaborador cadastrado.
Setor
Essa funcionalidade permite que o programador de escalas visualize somente dos dados necessários para a programação do setor a que lhe foi atribuído.
Em seu cadastro podem ser definidos os seguintes dados:
Grupo de escalas
Essa funcionalidade permite ao programador de escalas subdividir as escalas em grupos, isso para que, caso haja vários programadores de escala em um setor, cada um possa atuar com um grupo de escalas designado.
Esquema de escalas
A utilização dessa funcionalidade visa facilita o trabalho do programador de escalas, isso por que em seu cadastro é possível incluir escalas já cadastradas e definir o “Tipo de dia”, para cada registro de escala inserido é criado um número de sequência para utilização no momento da alocação.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Clique em Atualizações > Escalas > Alocação de colaboradores.
Escolha o setor, deste modo serão filtrados somente os colaboradores vinculados a ele. (Para isso deve haver registros na rotina Setores - Tabela GYT)
Selecione o Grupo de Escalas, caso queira filtrar somente as que se enquadram nela. (Não obrigatório)
Selecione o colaborador (Este deverá ser um colaborador com matrícula vinculada, por refletir no planejamento das horas trabalhadas do funcionário).
Selecione um intervalo de datas (Inicio e Fim), lembrando que como se trata de um planejamento, a data inicial sempre deverá ser a data atual +1.
Caso queira utilizar o "Esquema de Escalas" preencha os campos Esquema/Seq. (Para isso deve haver registros na rotina Esquema - Tabela GY8)
O sistema preencherá a tabela de alocações automaticamente com o intervalo de dias definido nos campos "Data Início" e "Data Fim".
O campo "Tipo Dia" é preenchido automaticamente de acordo com o a situação do colaborador no cadastro do RH, considerando também as alocações efetuadas no período informado.
Os Tipo de dia são:
Caso o tipo dia estiver preenchido com Trabalhado, poderá ser selecionado uma escala. (Como facilitador está presente nas ações relacionadas o botão escalar, que configura o dia posicionado)
Após preencher os campos caso queira atualizar os totalizadores, clique em ações relacionadas e logo após Atualiza Total.
Totalizadores:
Após a configuração dos dados de alocação clique em Confirmar.
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
|---|---|
| Manutenção da Alocação | Realiza a alteração de um registro. Não será permitida a alteração das datas |
| Visualizar | Visualização de um registro. |
| Exclusão da Alocação | Realiza a exclusão da alocação. |
| Imprime Agenda | Realiza a impressão da alocação. |
| Imprimir Browse | Realiza a impressão dos registros do browse. |
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GYQ_FILIAL | Filial do Sistema |
| GYQ_CODIGO | Código |
| GYQ_SETOR | Código do Setor |
| GYQ_GRPSET | Código do Grupo de Setor |
| GYQ_COLCOD | Código Colaborador |
| GYQ_DTINI | Data Inicio |
| GYQ_DTFIM | Data Fim |
| GYQ_ESQUEM | Esquema de Escala |
| GYQ_ESQSEQ | Sequencia do Esquema |
| GYQ_HRMENS | Tot. Hrs Mensais |
| GYQ_QTDDSR | Quantidade DSR Período |
| GYQ_HRTRAB | Total Horas Trabalhadas |
| GYQ_HRADN | Tot.Hrs Adicional Noturno |
| GYQ_HREXTR | Total Horas Extras |
| GYQ_HRPLAN | Tot. Hrs Plantao |
| GYQ_HRVOLA | Tot. Hrs Volante |
| GYQ_HRFVOL | Tot. Hrs Fora do Volante |
| GYQ_DSRUTI | D.S.R. Utilizada |
| GYQ_HRDESP | Total Intervalo Pago |
Campo | Descrição |
|---|---|
| GYE_FILIAL | Filial do Sistema |
| GYE_CODGYQ | Código Alocação |
| GYE_COLCOD | Codigo Colaborador |
| GYE_DTREF | Data Referência |
| GYE_DIASEM | Dia da Semana |
| GYE_SITRH | Situação RH |
| GYE_TPDIA | Tipo de Dia |
| GYE_ESCALA | Escala |
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