ÍNDICE
Visão Geral
A rotina de “Alocação de colaboradores” possibilita a alocação das escalas programadas com a finalidade de viabilizar a operação, realizando assim a alocação do colaborador na programação desejada.
Essa rotina tem como finalidade realizar a indicação de qual colaborador irá compor o planejamento já criado na rotina de “Escalas de Colaboradores”, e por fim efetivar as alocações para iniciar a operação programada na “Escala de colaboradores”
Setor
Esse campo permite realizar o filtro de escalas de acordo com o setor selecionado, possibilitando com isso a segmentação das escalas por grupo de escaladores e filtrando quais escaladores poderão programar as escalas respectivas.
O cadastro de setor tem a finalidade de agrupar por região ou setor, as seguintes informações:
Grupo de escalas
Esse campo permite realizar o filtro de escalas de acordo com o grupo selecionado, isso para que caso haja vários programadores de escala em um setor, cada um possa atuar com um grupo de escalas designado.
Esquema de escalas
A utilização dessa funcionalidade visa facilita o trabalho do programador de escalas, isso por que em seu cadastro é possível incluir escalas já cadastradas e definir o “Tipo de dia”, para cada registro de escala inserido é criado um número de sequência para utilização no momento da alocação.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Clique em Atualizações > Escalas > Alocação de colaboradores.
Escolha o setor, deste modo serão filtrados somente os colaboradores vinculados a ele. (Para isso deve haver registros na rotina Setores - Tabela GYT)
Selecione o Grupo de Escalas, caso queira filtrar somente as que se enquadram nela. (Não obrigatório)
Selecione o colaborador (Este deverá ser um colaborador com matrícula vinculada, por refletir no planejamento das horas trabalhadas do funcionário).
Selecione um intervalo de datas (Inicio e Fim), lembrando que como se trata de um planejamento, a data inicial sempre deverá ser a data atual +1.
Caso queira utilizar o "Esquema de Escalas" preencha os campos Esquema/Seq. (Para isso deve haver registros na rotina Esquema - Tabela GY8)
O sistema preencherá a tabela de alocações automaticamente com o intervalo de dias definido nos campos "Data Início" e "Data Fim".
O campo "Tipo Dia" é preenchido automaticamente de acordo com o a situação do colaborador no cadastro do RH, considerando também as alocações efetuadas no período informado.
Os Tipo de dia são:
Caso o tipo dia estiver preenchido com Trabalhado, poderá ser selecionado uma escala. (Como facilitador está presente nas ações relacionadas o botão escalar, que configura o dia posicionado)
Após preencher os campos caso queira atualizar os totalizadores, clique em ações relacionadas e logo após Atualiza Total.
Totalizadores:
Após a configuração dos dados de alocação clique em Confirmar.
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
|---|---|
| Manutenção da Alocação | Realiza a alteração de um registro. Não será permitida a alteração das datas |
| Visualizar | Visualização de um registro. |
| Exclusão da Alocação | Realiza a exclusão da alocação. |
| Imprime Agenda | Realiza a impressão da alocação. |
| Imprimir Browse | Realiza a impressão dos registros do browse. |
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GYQ_FILIAL | Filial do Sistema |
| GYQ_CODIGO | Código |
| GYQ_SETOR | Código do Setor |
| GYQ_GRPSET | Código do Grupo de Setor |
| GYQ_COLCOD | Código Colaborador |
| GYQ_DTINI | Data Inicio |
| GYQ_DTFIM | Data Fim |
| GYQ_ESQUEM | Esquema de Escala |
| GYQ_ESQSEQ | Sequencia do Esquema |
| GYQ_HRMENS | Tot. Hrs Mensais |
| GYQ_QTDDSR | Quantidade DSR Período |
| GYQ_HRTRAB | Total Horas Trabalhadas |
| GYQ_HRADN | Tot.Hrs Adicional Noturno |
| GYQ_HREXTR | Total Horas Extras |
| GYQ_HRPLAN | Tot. Hrs Plantao |
| GYQ_HRVOLA | Tot. Hrs Volante |
| GYQ_HRFVOL | Tot. Hrs Fora do Volante |
| GYQ_DSRUTI | D.S.R. Utilizada |
| GYQ_HRDESP | Total Intervalo Pago |
Campo | Descrição |
|---|---|
| GYE_FILIAL | Filial do Sistema |
| GYE_CODGYQ | Código Alocação |
| GYE_COLCOD | Código Colaborador |
| GYE_DTREF | Data Referência |
| GYE_DIASEM | Dia da Semana |
| GYE_SITRH | Situação RH |
| GYE_TPDIA | Tipo de Dia |
| GYE_ESCALA | Escala |
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