O objetivo desta atividade é cadastrar eventos no módulo Gestão de Contratos.
Eventos são ocorrências que acontecem durante o ciclo do contrato. O evento está relacionado a um Tipo de Evento (Aditamento, Atividade/Reativação, Cessão, Distrato, Encerramento, Penalidade) e uma Ação no Contrato (Ativar, Cancelar, Encerrar, Manter Status, Rescindir, Suspender).
Evento: Rescisão Contratual Tipo de Evento: Encerramento Ação no Contrato: Suspender Neste exemplo, ao registrar o evento Rescisão Contratual, o contrato será Encerrado e os pagamentos agendados serão Suspensos. |
A cada evento registrado, o campo Status do contrato, exibido na aplicação Cadastro de Contrato – Dados Gerais, é alterado.
SM Web > Módulo Gestão de Contrato > Aplicação Cadastro de Eventos - SM00065
Atualizar o sistema para a versão 21.01 ou versão superior.
Para que os eventos sejam registrados automaticamente ao contrato, é necessário cadastrar um JOB no banco de dados.
Acesse SM Web, clique no módulo Gestão de Contratos, em seguida clique na aplicação Cadastro de Eventos.
Imagem 1 - Menu de acesso
Para iniciar o cadastro informe uma Descrição para o evento.
Relacione o evento a um Tipo de Evento:
Imagem 2 - Descrição e Tipo de Evento
Relacione o evento há uma Ação no Contrato:
Sempre que o evento for registrado no contrato a ação será realizada. |
O Status deve ficar como Ativo para que as informações cadastradas sejam utilizadas em outras aplicações.
Imagem 3 - Ação no Contrato e Status
A opção Bloqueia entrada de NF permite escolher se o registro do evento irá bloquear a entrada de novas notas fiscais relacionadas ao contrato.
Para salvar o cadastro, clique no botão Adicionar Informações - F3.
Imagem 4 - Ação no Processo e Salvar Cadastro
Os eventos podem ser registrados Manualmente ou Automaticamente. |
Os eventos podem ser registrados manualmente por aa Aplicação Cadastro de Contrato.
Na guia Eventos, o botão Adiciona Evento permite os lançamentos dos eventos pré-cadastrado nesta aplicação de Cadastro de Eventos.
O evento que estará vigente no contrato será sempre o evento mais recente (o último lançado) e estará em destaque na cor verde.
Para que os eventos sejam registrados automaticamente ao contrato, é necessária a criação de um JOB no banco de dados contendo o seguinte comando SQL:
begin pkg_mcs_contrato.sp_mcs_atualizacontratoaut; commit; end; |
É importante destacar que o intervalo de execução do JOB precisa ocorrer, no mínimo, uma vez ao dia e, de preferência, nas primeiras horas. Para o funcionamento correto do processo, é obrigatória a existência desse JOB. |
Cadastro de Contrato