Essa atividade tem como objetivo demonstrar o Cadastro e Manutenção do Contrato no Módulo Gestão de Contrato. É demonstrado também, por meio de guias, todos os cadastros das aplicações que serão vinculados ao Contrato cadastrado.
SM Web > Módulo Gestão de Contrato > Aplicação Cadastro de Contrato - SM00041
Atualizar o sistema para a versão 21.01 ou versão superior.
Possuir cadastrado realizado em todas as aplicações do módulo Gestão de Contrato.
Acesse SM Web, clique no módulo Gestão de Contratos, em seguida clique na aplicação Cadastro de Contrato.
Imagem 1 - Menu de acesso
Para iniciar o cadastro, preencha os campos habilitados para edição.
Os campos:
não estão habilitados para cadastro, pois as informações são geradas automaticamente.
Os campos Cód. do Contrato e Descrição aparecem habilitados apenas para realizar a pesquisa de um contrato já cadastrado.
Preencha as informações a partir dos campos habilitados para o cadastro. Estes campos são obrigatórios e possuem um * asterisco de identificação antes do nome.
Imagem 3 - Cadastro
Em seguida, preencha os campos
Utilize o campo Observações para inserir informações que considera relevantes.
Para salvar o cadastro, clique no botão Adicionar Informações - F3.
Imagem 4 - Vigência e Salvar Cadastro
Após ter Adicionado as Informações, observe que alguns campos em branco foram preenchidos automaticamente.
Para que o contrato fique válido, é necessário que alguns itens estejam preenchidos. Clique em Treinamento, nome informado no campo Nro do Contrato, na parte superior da tela para visualizar a situação do contrato.
Imagem 5 - Situação do Contrato
Será apresentada a Situação do Contrato e caso apareça alguma opção como Pendente, isso indica que necessita de preenchimento para que o contrato se torne válido.
Imagem 6 - Situação do Contrato
Para completar as opções pendentes do contrato, é necessário que na sequencia, seja preenchida as guias referentes a cada parte que compõe o contrato.
Conforme as informações são inseridas, o texto com o nome da guia terá a sua cor alterada de preto para verde, destacando as guias que já foram preenchidas.
Clique no nome da guia para expandir e inserir os dados.
Adicionar Empresa: Informe quais as empresas que tomarão o serviço representado pelo presente contrato. Essas serão consistidas pelo módulo Orçamento, onde somente empresas especificadas nessa guia poderão receber notas de serviço e/ou geração de requisições de serviço utilizando esse contrato. Em um mesmo contrato pode haver empresas e grupos empresariais.
Adicionar Grupo: Informe quais os grupos de empresas que tomarão o serviço representado pelo presente contrato. Essas serão consistidas pelo módulo Orçamento, onde somente empresas especificadas nessa guia poderão receber notas de serviço e/ou geração de requisições de serviço utilizando esse contrato. Em um mesmo contrato pode haver empresas e grupos empresariais.
Imagem 8 - Guia Empresas/Grupo de Empresas
Em seguida, clique no botão Salvar Alterações - F4.
Imagem 9 - Salvar alterações
Para adicionar Objetos ao contrato, primeiro informe as Empresas/Grupos de Empresas e clique em salvar. |
Adicionar Empresa: Informe quais
Os eventos podem ser registrados manualmente na aplicação Cadastro de Contrato.
Na guia Eventos, o botão Adiciona Evento permite os lançamentos dos eventos pré-cadastrado nesta aplicação de Cadastro de Eventos.
O evento que estará vigente no contrato será sempre o evento mais recente (o último lançado) e estará em destaque na cor verde.
Imagem 5 - Eventos
Para que os eventos sejam registrados automaticamente ao contrato, é necessária a criação de um JOB no banco de dados contendo o seguinte comando SQL:
begin pkg_mcs_contrato.sp_mcs_atualizacontratoaut; commit; end; |
É importante destacar que o intervalo de execução do JOB precisa ocorrer, no mínimo, uma vez ao dia e, de preferência, nas primeiras horas. Para o funcionamento correto do processo, é obrigatória a existência desse JOB. |