Objetivo

Essa atividade tem como objetivo demonstrar o Cadastro e Manutenção do Contrato no Módulo Gestão de Contrato. É demonstrado também, por meio de guias, todos os cadastros das aplicações que serão vinculados ao Contrato cadastrado.

Caminho

SM Web > Módulo Gestão de Contrato > Aplicação Cadastro de Contrato - SM00041

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para a versão 21.01 ou versão superior.

Possuir cadastrado realizado em todas as aplicações do módulo Gestão de Contrato.

Passo a Passo

Acesse SM Web, clique no módulo Gestão de Contratos, em seguida clique na aplicação Cadastro de Contrato.

Imagem 1 - Menu de acesso

Para iniciar o cadastro, preencha os campos habilitados para edição.

Os campos: 

• Cód. do Contrato
• Versão
• Status
• Situação e
• Descrição,

não estão habilitados para cadastro, pois as informações são geradas automaticamente.

Os campos Cód. do Contrato e Descrição aparecem habilitados apenas para realizar a pesquisa de um contrato já cadastrado.

Preencha as informações a partir dos campos habilitados para o cadastro. Estes campos são obrigatórios e possuem um * asterisco de identificação antes do nome.

• Categoria: exibe as opções para definir se o contrato é Contínuo, Pontual ou Empreita. Consta do Cadastro de Itens de Checklist. Não há consistências em relação a esse campo, sendo meramente informativo.
• Nro do Contrato: campo alfanumérico do qual aceita letras e números. Deve ser preenchido com a informação contida no contrato físico, caso exista, e deve ser enviada pelo fornecedor do serviço.
• Natureza de Serviço: escolha o tipo de serviço que a empresa está contratando do fornecedor. Utilize as informações que foram adicionados na aplicação Cadastro de Natureza de Serviço.

Imagem 3 - Cadastro

Em seguida, preencha os campos

• Início da Primeira Vigência: é a data em que o contrato que está sendo cadastrado no sistema entrou em vigência pela primeira vez. Pode ser que o contrato a ser cadastrado é antigo e a sua vigência atual foi constituída de uma renovação contratual. Essa data servirá para identificar quando esse contrato foi firmado com o fornecedor. Campo meramente informativo.
• Vigência Atual: constitui na definição das datas inicial e data final do contrato. Esse intervalo de datas será sempre considerado para definição do status do contrato, para consistências em outras aplicações como, por exemplo, Orçamento, na digitação de notas fiscais de serviço e requisições de serviços.

Utilize o campo Observações para inserir informações que considera relevantes. 

Para salvar o cadastro, clique no botão Adicionar Informações - F3.

Imagem 4 - Vigência e Salvar Cadastro

Após ter Adicionado as Informações, observe que alguns campos em branco foram preenchidos automaticamente.

Para que o contrato fique válido, é necessário que alguns itens estejam preenchidos. Clique em Treinamento, nome informado no campo Nro do Contrato, e que aparece na parte superior da tela para visualizar a situação do contrato.

Imagem 5 - Situação do Contrato

Será apresentada a Situação do Contrato e caso apareça alguma opção como Pendente, isso indica que necessita de preenchimento para que o contrato se torne válido.

Imagem 6 - Situação do Contrato

Guias

Para completar as opções pendentes do contrato, é necessário que na sequencia, seja preenchida as guias referentes a cada parte que compõe o contrato.

Conforme as informações são inseridas, o texto com o nome da guia terá a sua cor alterada de preto para verde, destacando as guias que já foram preenchidas.

Imagem 7 - Guias 

Registrar eventos Manualmente

Os eventos podem ser registrados manualmente na aplicação Cadastro de Contrato. 

Na guia Eventos, o botão Adiciona Evento permite os lançamentos dos eventos pré-cadastrado nesta aplicação de Cadastro de Eventos.

O evento que estará vigente no contrato será sempre o evento mais recente (o último lançado) e estará em destaque na cor verde. 

Imagem 5 - Eventos

Registrar eventos Automaticamente

Para que os eventos sejam registrados automaticamente ao contrato, é necessária a criação de um JOB no banco de dados contendo o seguinte comando SQL:

begin
  pkg_mcs_contrato.sp_mcs_atualizacontratoaut;
  commit;
end;

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