Essa atividade tem como objetivo demonstrar o Cadastro e Manutenção do Contrato no Módulo Gestão de Contrato. É demonstrado também, por meio de guias, todos os cadastros das aplicações que serão vinculados ao Contrato cadastrado.
SM Web > Módulo Gestão de Contrato > Aplicação Cadastro de Contrato - SM00041
Atualizar o sistema para a versão 21.01 ou versão superior.
Possuir cadastrado realizado em todas as aplicações do módulo Gestão de Contrato.
Acesse SM Web, clique no módulo Gestão de Contratos, em seguida clique na aplicação Cadastro de Contrato.
Imagem 1 - Menu de acesso
Para iniciar o cadastro, preencha os campos habilitados para edição.
Os campos:
não estão habilitados para cadastro, pois as informações são geradas automaticamente.
Os campos Cód. do Contrato e Descrição aparecem habilitados apenas para realizar a pesquisa de um contrato já cadastrado.
Preencha as informações a partir dos campos habilitados para o cadastro. Estes campos são obrigatórios e possuem um * asterisco de identificação antes do nome.
Imagem 3 - Cadastro
Em seguida, preencha os campos
Utilize o campo Observações para inserir informações que considera relevantes.
Para salvar o cadastro, clique no botão Adicionar Informações - F3.
Imagem 4 - Vigência e Salvar Cadastro
Após ter Adicionado as Informações, observe que alguns campos em branco foram preenchidos automaticamente.
Para que o contrato fique válido, é necessário que alguns itens estejam preenchidos. Clique em Treinamento, nome informado no campo Nro do Contrato, e que aparece na parte superior da tela para visualizar a situação do contrato.
Imagem 5 - Situação do Contrato
Será apresentada a Situação do Contrato e caso apareça alguma opção como Pendente, isso indica que necessita de preenchimento para que o contrato se torne válido.
Imagem 6 - Situação do Contrato
Para completar as opções pendentes do contrato, é necessário que na sequencia, seja preenchida as guias referentes a cada parte que compõe o contrato.
Conforme as informações são inseridas, o texto com o nome da guia terá a sua cor alterada de preto para verde, destacando as guias que já foram preenchidas.
Imagem 7 - Guias
Clique no nome da guia para expandir. |
Empresas/Grupo de EmpresasEssa guia faz a associação entre as Empresas ou Grupos de Empresas relacionadas ao contrato. Esse cadastro será utilizado no módulo Orçamento. Somente as empresas cadastradas nessa guia poderão receber notas/requisições de serviços utilizando esse contrato. Nos botões Adicionar Empresa e Adicionar Grupo, deverão ser informados quais as Empresas e/ou Grupo de Empresas que tomarão o serviço representado pelo presente contrato. Essas serão consistidas pelo módulo Orçamento, onde somente empresas especificadas nessa guia poderão receber notas de serviço e/ou geração de requisições de serviço utilizando esse contrato. Em um mesmo contrato pode haver empresas e grupos empresariais. Adicione a Empresa ou Grupo de Empesas desejadas.
Imagem 8 - Guia Empresas/Grupo de Empresas Em seguida, clique no botão Salvar Alterações - F4.
Imagem 9 - Salvar alterações |
Objetos
Objeto do contrato é o serviço que está sendo contratado. Para o cadastro do contrato informaremos um texto que é a Descrição do objeto, a Natureza de despesa (naturezas usadas no módulo Orçamento) e o Valor do objeto. O campo Valor poderá ser alterado somente enquanto o Status do contrato não estiver Ativo, portanto, é muito importante que o usuário defina corretamente o valor do objeto. Preencha os campos indicados e na mesma linha, clique no botão Inserir. Em seguida, clique no botão Salvar Alterações - F4 para confirmar as alterações.
Imagem 10 - Guia Objetos |
Fornecedor/Rede de FornecedoresEssa guia faz a associação do Fornecedor que prestará o serviço contratado. Temos como incluir um ou mais fornecedores, por meio do botão Adicionar Fornecedor.sendo que um dos fornecedores deverá ser denominado Principal. Por meio do botão Adicionar Rede, é possível ainda incluir Rede de fornecedores, ou seja, fornecedores que fazem parte de um grupo de fornecedores que denominamos Rede. Esse cadastro é realizado no Módulo Max_Cadastro, menu Cadastro, aplicação Rede. É possível incluir Redes e Fornecedores em um mesmo contrato. Se for adicionado mais de um fornecedor ou rede de fornecedores, a coluna Princ. (Principal) exibe a opção Sim/Não apontando qual é o a rede ou fornecedor principal. Se desejar alterá-lo, clique no botão Editar que está ao lado, para determinar qual é o fornecedor Principal e depois em atualizar.
Em seguida, clique no botão Salvar Alterações - F4 para confirmar as alterações.
Imagem 11 - Guia Fornecedor/Rede de Fornecedores |
Os eventos podem ser registrados manualmente na aplicação Cadastro de Contrato.
Na guia Eventos, o botão Adiciona Evento permite os lançamentos dos eventos pré-cadastrado nesta aplicação de Cadastro de Eventos.
O evento que estará vigente no contrato será sempre o evento mais recente (o último lançado) e estará em destaque na cor verde.
Imagem 5 - Eventos
Para que os eventos sejam registrados automaticamente ao contrato, é necessária a criação de um JOB no banco de dados contendo o seguinte comando SQL:
begin pkg_mcs_contrato.sp_mcs_atualizacontratoaut; commit; end; |
É importante destacar que o intervalo de execução do JOB precisa ocorrer, no mínimo, uma vez ao dia e, de preferência, nas primeiras horas. Para o funcionamento correto do processo, é obrigatória a existência desse JOB. |
