De acordo com dados publicados pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT), estima-se 46 novas alterações ou normas tributárias são publicadas diariamente. Manter cadastro e regras atualizadas torna o trabalho de quem atua na área fiscal e tributária de empresas um verdadeiro desafio. Outro fator importante são os custos de capacidade intelectual para execução de processos manuais que geram custos desnecessário para empresas e desmotivação profissional para os usuários.
A proposta é a criação de um "Classificador Fiscal", uma ferramenta que será ofertada ao mercado como solução ao grande volume de dados a serem cadastrados para atender as normas tributárias brasileiras.
Basicamente o Backoffice Protheus Módulo Fiscal encaminhará a camada de informações cadastrais como os perfis de produtos, participantes e operação existente na funcionalidade "Configurador de Tributos"e receberá informações para alimentar a camada de regras desta mesma funcionalidade. Esta informação será analisa pelo usuário em uma Interface PO UI e se aprovada aplicada as operações fiscais.
Mais do que um facilitador cadastral, esta ferramenta será uma oportunidade de compliance fiscal as várias regras de cálculo para os mais diversos segmentos e um oportunidade de adequação rápida do sistema as diretrizes de reforma tributária brasileira.
Neste projeto contamos com o parceiro especialista em regras tributárias, com diferencial para unir tecnologia e normas tributárias. A arquitetura prevê uma integração entre a Systax (https://www.systax.com.br/) e o Protheus por meio de uma API que transitará a camada de perfils e regras.
Esta funcionalidade visa atender a necessidade de automatizar as tarefas operacionais e direcionar o conhecimento dos analistas fiscais a tarefas mais nobres como, por exemplo, o planejamento tributário com foco na redução de custos tributários.
A funcionalidade também apresentará as empresas um compliance tributário trazendo mais segurança a tributação aplicada a cada operação fiscal e por consequência as entregas das obrigações acessórias.
A necessidade desta damanda teve como origem os resultados do UX Lab do Configurador de Tributos, durante os processos de entrevista foi possível identificar a "Personas" disposta a invertir em facilitadores de cadastros de regras.
Diante desta necessidade a UX sugeriu um MVP com integração via Web Service consumindo serviços públicos.
Foram feitas diversas pesquisas e não identificamos este tipo de funcionalidade em orgãos públicos, por isto a opção foi captar e desenvolver parceiros para o desenvolvimento de um MVP.
Fluxo de integração:
A integração Systax - TOTVS Protheus tem como premissa de utilização dos cadastros da "Camada de Perfil" como insumo base para envio da REST API de insumos de operações. O REST API de retorno irá alimentar a camada de regras das operações
Uma vez definido o parceiro comercial responsável pelas regras fiscais a serem implementadas, o projeto será executado nas seguintes etapas:
Em Janeiro/2020 com a definição estratégica de seguirmos o projeto do Configurador de Tributos, entendemos para estimular os clientes que já tinham as suas configurações cadastradas a migrarem a estrutura do legado para a nova funcionalidade, seria necessário que oferecêssemos facilitadores.
Durante o primeiro semestre de 2020 buscamos no mercado parceiros, referência em regras de tributação, que tivessem ferramentas de integração destas regras para softwares ERP. Durante este processos 4 parceiros foram avaliados e entendemos que a Systax seria a mais aderente a nossa realidade.
No decorrer do segundo semestre/2020 evoluímos a estrutura do Configurador de Tributos a fim de iniciarmos os processos desta funcionalidade no primeiro semestre 2021.