O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado para ser assinado eletronicamente um documento que represente o contrato do aluno no TOTVS Educacional.

Para saber mais sobre o TOTVS Assinatura Eletrônica clique aqui.

Este processo estará disponível no menu do TOTVS Educacional e no anexo da visão do cadastro de contratos.

Ao executar o processo será validado se o usuário já realizou a autenticação no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica através do RM, se ainda não, será exibido a tela para prosseguir com a autenticaçao.

Após a autenticação o processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica será exibido.

A autenticação será solicitada uma única vez na mesma sessão do RM, ou seja, se o usuário fechar a aplicação do RM e entrar novamente a autenticação será solicitada.

O usuário autenticado no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica deverá possuir permissão para enviar, excluir e consultar o status dos documentos, e também será necessário possuir permissão para criar novos usuários no Portal do TOTVS Assinatura Eletrônica.

Motivo:

Como regra  a assinatura do documento eletronicamente será realizada pelo responsável financeiro do contrato do aluno, portanto o processo de integração do TOTVS Educacional já realizará o cadastro do responsável financeiro como um usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica ( internamente o usuário autenticado na execução do processo que executa a operação ).

Quando isso ocorrer será enviado um  e-mail para o responsável financeiro do contrato do aluno solicitando confirmação do e-mail cadastrado, e ao confirmar será solicitado a mudança da senha de acesso ao portal TOTVS Assinatura Eletrônica.

O responsável financeiro do contrato deverá acessar o portal TOTVS Assinatura Eletrônica para executar a conferência e assinatura dos documentos enviados.






Ao entrar neste processo o sistema executa uma validação conferindo se o usuário logado no RM está cadastrado no TOTVS Assinatura, se não estiver será apresentada uma tela que permite informar o CPF e ao confirma o usuário do RM será cadastrado automaticamente no TOTVS Assinatura. Toda a comunicação sempre será por e-mail neste caso é importante utilizar e-mails válidos no cadastro do usuário.


O TOTVS Assinatura Eletrônica é acessado por meio de um portal web, onde será gerenciado a preparação dos documentos, controlada as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto). Desse modo, o sistema reduz custos com papel, impressão e com a logística de envio e devolução de documentos, tornando sua empresa mais sustentável


Funcionamento do novo processo:

O processo que desenvolvemos no TOTVS Educacional permitirá envio de vários contratos simultaneamente para o TOTVS Assinatura (processo disponível na visão de contratos).

Todos os contratos selecionados na visão serão processados pelo processo de integração com o TOTVS Assinatura conforme a opção a ser selecionada no processo.

Opções:

Enviar documento: Um documento será enviado para cada contrato selecionado, podendo ser um documento físico do tipo PDF ou um documento proveniente do processamento de um relatório pré-definido.

Excluir documento: O processo vai executar a exclusão de um documento já enviado anteriormente e que não esteja com o status de finalizado.

Atualizar e-mail de assinantes/validadores/ testemunhas: Para esta opção o sistema vai considerar o e-mail informados no processo e atualizar o documento já enviado anteriormente (internamente será avaliado o e-mail do responsável financeiro também). Esta opção é utilizada quando atualizo o e-mail ou foi enviado para o e-mail errado.

Conferência da assinatura do documento: Esta opção realiza no TOTVS Assinatura a conferência do status do documento, se estiver finalizado o sistema marca o contrato como “Assinado”.



Todo documento enviado pelo processo do Educacional ficará disponível no anexo de integração com o TOTVS Sing (cadastro de globais) para possíveis conferências ou gerenciamento individual.



Implementação da integração do TOTVS Educacional com o TOTVS Assinatura Eletrônica possibilitando o envio de contratos para serem assinados digitalmente.

Para que a integração funcione corretamente é necessário

1º Ter um ambiente montado com o TOTVS Assinatura Eletrônica funcionando e com as API de integração configuradas

2º No RM é necessário configurar em “Parâmetros Globais” na aba “Integração com TOTVS Sign” a “URL de autenticação” e “URL da API de integração”

3º O RM.Host.Exe tem que ser executado como administrador  

4º No perfil do usuário habilitar permissão para o processo “Integração com TOTVS Assinatura Digital” (este processo está disponível no anexo dos processos de contrato)




 Veja Também

TOTVS Assinatura Eletrônica - Anexo Global 

Configurando o RM para a Integração com TOTVS Sign