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Boletim Técnico: DIRF 2011 - FASE 1 - Assistência Médica/Odontológica por Faixa Salarial/Etária Controle da Data de Início e Fim da Pensão Alime
Ocorrência
Melhoria
Resumo
Esta implementação é obrigatória para todos os clientes do produto Protheus, pois ela é base fundamental e imprescindível para a DIRF2011, ano calendário 2010.Para possibilitar o tratamento adequado quanto à declaração de descontos referentes à assistência médica na Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), é pré-requisito para todos os clientes que os cadastros estejam configurados e esta nova tratativa de assistência médica esteja em uso.Esta implementação trata da melhoria para o desconto automático de Assistência Médica e Odontológica de acordo com a faixa salarial ou faixa etária dos funcionários e dependentes e, trata também, do controle de datas de início e fim do cálculo da pensão alimentícia.
ID do Chamado
SCZCE3
Aplicabilidade
Controle da Data de Início e Fim da Pensão Alimentícia DIRF – Fase 1
Produtos
Módulos
Países
Traduções
Sistema Operacional
Bancos de Dados
Nome + Fonte
GPEA310/ GPEA320 – Cadastro de Tabelas, GPEA010 – Cadastro de Funcionários, GPEA040 – Cadastro de Verbas, GPEXCAL1 – Cálculos Genéricos Gestão de Pessoal,GPEXCAL2 – Cálculos Genéricos Gestão de Pessoal, GPEXCALC – Cálculos Genéricos Gestão de Pessoal, GPEXFUN – Ferramentas Gestão de Pessoal, GPEXINI - Fórmulas Padrões Gestão de Pessoal, GPTABBRA – Definição de Tabelas
Parâmetros Envolvidos
MV_ASSIMED.
Número da FNC
000000249922010.
Ajustes no Compatibilizador
Sim
Integridade Referencial
Sim
Aplicação de Patch
Não
Compatibilizador 1
- RHUPDMOD
Procedimentos para Implementação
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC. Importante: Antes de executar o compatibilizador RHUPDMOD é imprescindível: a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”). b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema. d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname. e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite RHUPDMOD no campo Programa Inicial. 2. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo. 3. Após a confirmação é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa SIGAGPE – Gestão de Pessoal. 4. Clique em OK para continuar. 5. Será apresentada uma lista de opções de atualização. Marque as opções: a. 96 – Rotina de Tabelas Auxiliares (HomologNet / Dirf) - Brasil b. 99 – Ajuste nos cadastros ref. a Plano de Saúde/Odontológico Importante: A atualização pertinente a opção 96 ajusta apenas as Tabelas Auxiliares, não sendo esta rotina a liberação das funcionalidades do Homolognet e nem da Dirf! Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data de disponibilização da opção 99 – Ajuste nos cadastros ref. a Plano de Saúde/Odontológico do compatibilizador seja igual ou superior a 11/11/10. 6. Clique em OK para continuar. 7. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela. 8. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados. 9. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado. 10. Clique em OK para encerrar o processamento.
Descrição de Ajustes
1. Criação ou Alteração no arquivo SX3 – Campos: · Tabela SRA - Funcionários:
· Tabela SRB - Dependente:
· Tabela SRQ - Beneficiários:
2. Criação ou Alteração de Consulta Padrão no arquivo SXB – Consulta Padrão: · Pesquisa S008:
3. Criação ou Alteração no arquivo SX6 – Parâmetros:
Procedimentos para Configuração
PARA PARÂMETROS 1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes / Cadastros / Parâmetros (CFGX017). Crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
Procedimentos para Utilização
Assistência Médica e Odontológica Através da configuração do parâmetro MV_ASSIMED definimos, para o sistema, a utilização do novo modelo de cálculo da Assistência Médica. Entretanto, para que seja possível atendermos as necessidades e detalhamentos exigidos na DIRF a partir do ano calendário 2010, será obrigatória a utilização do novo modelo, desta forma o cliente não deverá, de modo algum, retroceder o parâmetro MV_ASSIMED para o conteúdo “1”. Caso isto ocorra, é importante alertar que não será efetuado o tratamento de Assistência Médica na Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte. Para a Assistência Odontológica só é possível utilizar o novo modelo, uma vez que não há outro método este cálculo. Aos clientes que possuem tratamentos customizados para os descontos de Assistência Médica e Odontológica e, pretendem permanecer com tais customizações, alertamos que será necessária uma nova customização na DIRF, de forma a tratar a declaração de tais benefícios atendendo às novas exigências da Receita Federal. A configuração das regras de desconto de Assistência Médica e Odontológica será feita na Manutenção de tabelas. O controle será realizado através de tabelas independentes possibilitando a definição de dois modelos de descontos para cada item. Assistência Médica: · S008 – Assistência Médica por Faixa Salarial · S009 – Assistência Médica por Faixa Etária · S016 – Fornecedor de Assistência Médica Assistência Odontológica: · S013 – Assistência Odontológica por Faixa Salarial · S014 – Assistência Odontológica por Faixa Etária · S017 - Fornecedor de Assistência Odontológica Manutenção de Tabelas Através desta opção são configuradas as regras dos Planos de Assistência Médica e Odontológica para cada cliente. S008 - Assistência Médica por Faixa Salarial / S013 - Assistência Odontológica por Faixa Salarial
S009 - Assistência Médica por Faixa Etária / S014 - Assistência Odontológica por Faixa Etária
S016 – Fornecedor de Plano de Ass. Médica / S017 - Fornecedor de Plano de Ass. Odontológica
Cadastro de funcionários Para que o sistema realize o desconto de Assistência Médica e/ou Odontológica conforme o novo método de cálculo é necessário parametrizar o cadastro de funcionários. Configurar os seguintes campos na pasta de Benefícios: · Assistência Médica o Tipo Assistência Médica (RA_TIPAMED): Define se o desconto ocorrerá através de Faixa Salarial ou Faixa Etária o Código Assistência Médica (RA_ASMEDIC): De acordo com o código selecionado no campo acima o sistema selecionará a tabela por Faixa Salarial(S008) ou por Faixa Etária(S009). · Assistência Odontológica (Protótipo 03) o Tipo Assistência Odontológica (RA_TPASODO): Define se o desconto ocorrerá através de Faixa Salarial ou Faixa Etária o Código Assistência Odontológica (RA_ASODONT): De acordo com o código selecionado no campo acima o sistema selecionará a tabela por Faixa Salarial(S013) ou por Faixa Etária(S014). Cadastro de Dependentes O sistema possibilitará a configuração de Assistência Médica e Odontológica para cada dependente ou para agregados ao funcionário e em planos diferenciados ao do funcionário. Para utilizar esse recurso, informe no cadastro de dependentes os seguintes campos: · Grau Parent. (RB_GRAUPAR): o Cônjuge/Companheiro o Filho o Enteado o Pai/Mãe o Agregado/Outros · CPF (RB_CIC): Informe o CPF do dependente. · Assistência Médica: o Tp Dependente para Assistência Médica (RB_TPDEPAM): Informe o vinculo da pessoa para o cálculo da Assistência Médica, podendo ser: · Dependente: Dependente direto do funcionário · Agregado: Calculará o desconto de Assistência Médica mas não é dependente do funcionário · Não é dependente: Não calculará a Assistência Médica o Tipo As. Médica (RB_TIPAMED): Define se o desconto estará vinculado à Faixa Salarial ou Faixa Etária. o Cod. As. Médica (RB_CODAMED): Código da Assistência Médica. A consulta padrão apresentará a tabela por Faixa Salarial ou Faixa Etária conforme valor informado no campo Tipo As. Médica (RB_TIPAMED). o Cod. Desconto A.M. (RB_VBDESAM): Informe o código da verba em que será gerado o desconto da assistência médica para o dependente. Esse campo é indispensável para que o sistema gere separadamente o desconto de cada dependente. o Dt. Ini. A.M. (RB_DTINIAM): Informe a data de início da vigência do plano de assistência médica do dependente. Caso esse campo não seja preenchido, não haverá validação de data de início de vigência. o Dt. Fim A.M. (RB_DTFIMAM): Informe a data de encerramento da vigência do plano de assistência médica do dependente. Caso esse campo não seja preenchido, não haverá validação de data final de vigência. · Assistência Odontológica o Tp Dependente para Odontológico (RB_TPDPODO): Informe o vinculo da pessoa para o cálculo da Assistência Odontológica, podendo ser: · Dependente: Dependente direto do funcionário · Agregado: Calcula o desconto de Assistência Odontológica, mas não é dependente do funcionário · Não é dependente: Não calcula a Assistência Odontológica o Tip Ass. Odontológica (RB_TPASODO): Define se o desconto estará vinculado à Faixa Salarial ou Etária. o Cod. As. Odontológica (RB_ASODONT): Código da Assistência Odontológica A consulta padrão apresentará a tabela por Faixa Salarial ou Faixa Etária conforme valor informado no campo Tipo As. Médica (RB_TIPAMED). o Cod. Desc. A.O. (RB_VBDESAO): Informe o código da verba em que será gerado o desconto da assistência odontológica para o dependente. Esse campo é indispensável para que o sistema gere separadamente o desconto de cada dependente. o Dt. Ini. A.O. (RB_DTINIAO): Informe a data de início da vigência do plano de assistência odontológica do dependente. Caso esse campo não seja preenchido, não haverá validação de data de início de vigência. o Dt. Fim A.O. (RB_DTFIMAO): Informe a data de encerramento da vigência do plano de assistência odontológica do dependente. Caso esse campo não seja preenchido, não haverá validação de data de início de vigência. Cadastro de Verbas O sistema possui identificadores de cálculo para o desconto patronal e funcionário da Assistência Médica e Odontológica: · Patronal, verbas do Tipo BASE, campo RV_TIPOCOD =3:
Exemplo de cadastro de regras de desconto: S008 - Tabela de Assistência Médica por Faixa Salarial
S009 - Tabela de Assistência Médica por Faixa Etária
S013 - Tabela de Assistência Odontológica por Faixa Salarial
S014 - Tabela de Assistência Odontológica por Faixa Etária
3. No módulo Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizações / Funcionários / Funcionários. 4. Cadastre um funcionário e defina/cadastra as regras para Assistência Médica e Odontológica, no qual deve-se informar o tipo e o código de cada um dos itens. 5. No módulo Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizações / Cadastro / Verbas. 6. Cadastre as verbas obrigatórias ao cálculo da folha de pagamento e, em particular, as verbas vinculadas aos identificadores de cálculo de Assistência Médica e Odontológica. 7. Atenção: Cadastre uma verba para cada dependente referente à Assistência Médica e referente à Assistência Odontológica, para essas verbas, não vincular identificadores de cálculo. É importante que não seja utilizada a mesma verba para dependentes diferentes. 8. No módulo Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizações / Funcionários / Dependentes. 9. Cadastre os dependentes e agregados vinculados ao funcionário, informando as regras para Assistência Médica e Odontológica (o tipo e o código de cada um dos itens). Nos campos Cod. Desc. A.O. e Cod. Desconto A.M. informe o código da verba em que será gerado o desconto da Assistência Odontológica para o dependente. Esse campo é indispensável para que o sistema gere separadamente o desconto de cada dependente. 10. No módulo Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Miscelânea / Cálculos / Folha. 11. Execute o cálculo da folha de pagamento dos funcionários cadastrados. Exemplo do cálculo de um funcionário que possui Assistência Médica e Odontológica. Funcionário: 024378 – Alessandra Rodriguez Nunes Salário: R$ 1.225,00 Data de Admissão: 25/04/1988 Tipo de Assistência Médica: 01- Por faixa salarial Código da Assistência Médica: 01 Tipo de Assistência Odontológica: 02 – Por faixa etária Código da Assistência Médica: 02 Três dependentes, sendo: · Dependente “A” com 5 anos de idade Tipo de Assistência Médica do Dependente “A”: 01- Por faixa salarial Código da Assistência Médica do Dependente “A”: 01 Vinculado à verba 077 de desconto de Assistência Médica Tipo de Assistência Odontológica do Dependente “A”: 02 – Por faixa etária Código da Assistência Odontológica do Dependente “A”: 02 Vinculado à verba 063 de desconto de Assistência Odontológica · Dependente “B” com 15 anos de idade Tipo de Assistência Médica do Dependente “B”: 01- Por faixa salarial Código da Assistência Médica do Dependente “B”: 01 Vinculado à verba 081 de desconto de Assistência Médica Tipo de Assistência Odontológica do Dependente “B”: 02 – Por faixa etária Código da Assistência Odontológica do Dependente “B”: 02 Vinculado à verba 065 de desconto de Assistência Odontológica · Agregado “C” com 35 anos de idade Tipo de Assistência Médica do Agregado “C”: 01- Por faixa salarial Código da Assistência Médica do Agregado “C”: 01 Vinculado à verba 079 de desconto de Assistência Médica Tipo de Assistência Odontológica do Agregado “C”: 02 – Por faixa etária Código da Assistência Odontológica do Agregado “C”: 02 Vinculado à verba 064 de desconto de Assistência Odontológica De acordo com as características do funcionário, verificamos que ele e seus dependentes se encontram na faixa 02 da tabela de Assistência Médica por faixa salarial:
De acordo com as características do funcionário, verificamos que ele se encontra na faixa 02 da tabela de Assistência Odontológica por faixa etária:
De acordo com as características do dependente “A”, verificamos que ele se encontra na faixa 01 da tabela de Assistência Odontológica por faixa etária:
De acordo com as características do dependente “B”, verificamos que ele se encontra na faixa 02 da tabela de Assistência Odontológica por faixa etária:
De acordo com as características do agregado “C”, verificamos que ele se encontra na faixa 02 da tabela de Assistência Odontológica por faixa etária:
Cálculo Ass.Médica:
Cálculo Ass.Odontológica:
Importante: · O campo RA_DPASSME não é considerado no cálculo novo. Em seu lugar, serão verificadas a configurações efetuadas no cadastro de Dependentes. · Quando preenchido o parâmetro MV_ASSIMED = 1, os campos do novo cálculo da Assistência Médica não serão apresentados no cadastro de dependentes. · Para desconto individualizado dos valores referentes à Assistência Médica e Odontológica, cada dependente do funcionário deve conter sua própria verba ref. Assistência Médica e sua própria verba ref. a Assistência Odontológica. Essas verbas deverão ser informadas no cadastro de Dependentes nos campos Cod.Desc A.M.(RB_VBDESAM) e Cod.Desc.AO (RB_VBDESAO), e não podem se repetir entre os Dependentes de um mesmo funcionário. Controle de Início e Fim da Pensão Alimentícia O controle de data inicio e fim foi disponibilizado para o controle do desconto da pensão alimentícia, com isto, passamos a armazenar histórico de itens cadastrados, sem que haja necessidade de intervenção após o encerramento do desconto de pensão.
Informações Técnicas
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