Baixa Bem Patrimonial - FAS702AA
Visão Geral do Programa
Ato de fazer a Baixa de um ou mais Bens Patrimoniais, reduzindo seu valor total ou parcialmente em uma Organização.
O que significa a baixa de um bem do ativo imobilizado:
Se o aparecimento de um bem na empresa pode acontecer por ato de aquisição (de uma escrivaninha, um automóvel ou de um prédio), construção (de uma casa, ou de um galpão), montagem (de uma máquina ou de uma instalação), fabricação, experimentação ou desenvolvimento, a baixa é o inverso. Não que seja necessariamente o desaparecimento do bem. A utilização dos bens do imobilizado não acarreta imediata imprestabilidade, mas normalmente vai provocando desgaste físico ou mercadológico ao longo do tempo, quase sempre mensuráveis.
A baixa ocorre na empresa, por intermédio de fatos que podem, ou não, ser influenciados por decisão de seus administradores.
Quando não ocorrer o registro das baixas, deixará de refletir com clareza o patrimônio empresarial e repercutindo nas apurações de exercícios posteriores.
Será verificado se o período está habilitado para os cenários contábeis que estão vinculados ao grupo de cálculo do bem.
Para bens e incorporações parametrizados para efetuar o desconto de crédito PIS/COFINS de forma parcelada, ao efetuar a baixa o sistema verificará se as parcelas de cálculo do bem/incorporações já foram geradas até o mês da data de transação da baixa, ou seja, o bem ou incorporações não são baixados se não houver nenhum registro de parcela, ou se o último registro gerado não for referente ao período em que a baixa estiver sendo realizada. Caso não tenham sido gerados os registros de cálculo até o período em que está ocorrendo a baixa, será apresentada a seguinte mensagem de inconsistência: “Desmobilização do Bem <BEM>/<SEQ> da Conta <CONTA>, não pode ser efetuada!” - “ Só é permitido efetuar desmobilização em um Bem parametrizado para efetuar o desconto de Crédito PIS/COFINS de forma parcelada, se as parcelas de créditos estiverem geradas até o Período Contábil correspondente à data de desmobilização informada. Essas parcelas deverão ser geradas através da rotina de Manutenção Parcelas Crédito PIS/COFINS, para que seja possível efetuar a desmobilização no Bem. ”
Os equipamentos cadastrados no módulo de Frotas também são cadastrados no módulo de Ativo Fixo para fins de contabilização, cálculo de depreciação e demais cálculos necessários. Dessa forma, sempre que efetuada a baixa total de um bem patrimonial no módulo de Ativo Fixo, o status desse bem é alterado no módulo de Frotas para Inativo. E, quando ocorrer o estorno ou eliminação de um movimento de baixa de um bem patrimonial, essa informação é integrada com o módulo de Frotas, alterando o status do mesmo para “Ativo”. |
Baixa Bem Patrimonial
Objetivo da tela: | Permitir a execução da Baixa de um ou mais Bens Patrimoniais, reduzindo seu valor total ou parcialmente em uma Organização. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
| Quando acionado, possibilita inserir regra ou exceção para a baixa de um bem ou de um conjunto de bens. Ver detalhes na descrição da tela Insere Linha Baixa Bem Patrimonial. |
| Quando acionado, é possível modificar informações de uma linha selecionada. |
| Quando acionado, possibilita retirar a linha selecionada, cancelando as informações desta. |
| Quando acionado, é possível eliminar todas as informações da lista inserida. |
| Quando acionado, possibilita executar as regras ou exceções definidas, efetuando as baixas do conjunto de bens selecionado. Ver detalhes na descrição da tela Executa Baixa Bem Patrimonial. |
Insere Linha Baixa Bem Patrimonial
Objetivo da tela: | Permitir inserir regras ou exceções para a Baixa de um Bem ou de um Conjunto de Bens Patrimoniais. Para inserir uma linha, é necessário informar se é um conjunto de bens ou apenas um bem desejado a baixar (Conjunto ou Individual). |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
| Quando acionado, é possível incluir parâmetros adicionais para a baixa dos bens patrimoniais. Este botão é habilitado quando selecionado Venda no Motivo de Baixa. Ver detalhes na descrição da tela Complemento Parâmetros Baixa Bem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Quando assinalado, considera toda a faixa selecionada no campo Conjunto a ser excluída. |
| Quando assinalado, define que toda a faixa selecionada no campo de conjunto é considerada como exceção, não estando incluída na exclusão dos bens patrimoniais. |
| Define o tipo, conforme as opções: - Arrendador;
- Bem;
- Centro de Responsabilidade;
- Conta Patrimonial;
- Contrato de Leasing;
- Data Aquisição;
- Data Último Inventário;
- Espécie;
- Estabelecimento;
- Estado Físico;
- Fornecedor;
- Hierarquia;
- Identificação Visual;
- Individual;
- Localização;
- Marca;
- Modelo;
- Percentual Baixado;
- Plano Centros Custo;
- Unidade Negócio;
- Usuário.
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| Código da Conta Patrimonial a qual vai sofrer a exclusão. Habilitado quando selecionado Individual no campo Conjunto. |
| Código que identifique o bem patrimonial a ser excluído. É habilitado somente quando selecionado Individual no campo Conjunto. |
| Tipo de Baixa a considerar, conforme as opções: - Valor Original: é habilitado somente para a opção Individual no campo Conjunto.
- Percentual: é baixada uma taxa percentual sobre o valor do bem patrimonial.
- Quantidade: a baixa é efetuada com base em quantidades informadas pelo usuário.
É utilizado o Tipo de Baixa por Quantidade somente quando o bem tiver mais de uma unidade. |
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| Motivo da baixa do bem patrimonial dentre as opções: - Devolução: devolução ao fornecedor
- Exaustão: quando o bem sofre o efeito de esgotar-se, exaurir-se.
- Inutilização: bens que ficaram obsoletos ou sucateados.
- Quebra: bens destruídos em parte ou totalmente ou sucateiros.
- Venda: bens vendidos à terceiros.
- Doação: bens sendo doados
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| Data a considerar para ser efetuada a baixa do bem ou do conjunto de bens patrimoniais. |
| Cenário contábil a ser refletido o valor a ser baixado. Este campo é habilitado somente quando selecionado Valor Original no Tipo de Baixa. |
| Valor original do bem patrimonial a ser baixado. É habilitado quando selecionado Valor Original no Tipo de Baixa. |
| Percentual a ser baixado para os bens informados. Este campo é habilitado quando informado Percentual no Tipo de Baixa. |
| Índice de Inflação | 
Índice de inflação presumido que será utilizado no cálculo de ajuste por inflação, realizado no momento da baixa do bem. |
| Código que identifique um Motivo da Desmobilização. Ver detalhes no programa Manutenção Motivo Desmobilização (FAS028AA). |
| Moeda a baixa do bem patrimonial será considerada. |
| Quantidade a ser baixada para o bem ou conjunto de bem sem referência. Este campo é habilitado quando selecionado Quantidade no campo Tipo de Baixa. |
Complemento Parâmetros Baixa Bem
Objetivo da tela: | Permitir definir parâmetros adicionais para a baixa de um determinado bem ou de um conjunto de bens patrimoniais. Este botão é habilitado somente quando selecionado “Venda” ou Doação no Motivo da Baixa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Selecionar a faturada em uma baixa do tipo Venda ou Doação, dentre as opções Pessoa Física ou Jurídica. |
| Código que identifique uma pessoa física ou jurídica como faturada em uma baixa que gere receita. Ver detalhes no programa Manutenção Motivo Desmobilização (FAS028AA), seleção Gerar Receita. |
| Endereço de entrega do bem patrimonial que está sendo faturado por uma baixa tipo venda. Esta campo é habilitado quando selecionado Jurídica a pessoa faturada. |
| Código que identifique a moeda em que está sendo faturado o bem patrimonial. |
| Valor que foi faturado o bem patrimonial na desmobilização. |
Executa Baixa Bem Patrimonial
Objetivo da tela: | Permitir executar as regras ou exceções definidas nas linhas e assim baixar os bens patrimoniais. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Assinalar uma das opções, determinando o destino de impressão do resultado gerado. Ver detalhes na descrição do conceito Opções de Destino. |
| Quando selecionado, possibilita visualizar o arquivo gerado como resultado da reavaliação do bem. |
| Assinalar uma das opções, determinando se a forma de execução deste programa deve ser on-line ou batch. Ver detalhes na descrição do conceito Formas de Execução. |
