Conteúdo

  1. Visão Geral
  2. Prazos e tarefas - Acesso a tela
  3. Prazos e tarefas - Filtros de busca
  4. Publicações  - Exclusão
  5. Publicações - Abrir andamento
  6. Publicações  - Importar
  7. Publicações - Reprocessar
  8. Publicações - Localizar
  9. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

A tela de alterações em lote permite ao usuário efetuar pesquisas com a finalidade de aplicar alterações em diversos registros utilizando uma única opertação. 

Deste modo é possível reduzir a repetição de atividades e otimizar a rotina do usuário.

Funcionalidades suportadas pela Rotina:

02. Acesso a tela - Prazos e tarefas

O acesso a tela de de alteração em lote de prazos e tarefas é feito por meio da home de processos

Acesso a tela - Prazos e tarefasDescrição

No Home de processos, temos o ootão "Outras atividades", ao clicar nele, é exibida a lista de atividades  disponíveis e uma delas é a "Alteração em lote".

Para acessar a tela de  alterações em lote, clique na opçao "Alteração em lote".


Ao acessar a tela de alterações em lote notamos que ela esta dividida em 3 partes:

1) A esquerda temos a seção "Filtros em Processos" onde podemos selecionar campos referente a informações de processos para filtrar tarefas.

2) A direita temos a seção "Filtros em Prazos e tarefas" onde podemos selecionar campos referente a prazos e tarefas para filtrar.

3) Na parte inferior temos a seção destinada a exibição da listagem de tarefas que correspondem aos filtros aplicados.  

03. Publicações - Filtros de busca

FiltrosDescrição

É possível utilizar filtros para a busca de publicações, sendo eles:

  • Filtro por palavra chave: Possibilita a busca de publicações a partir de alguma palavra contida no teor da publicação, número do processo ou nome.
  • Filtro por status: Possibilita buscar por publicações a partir dos status de Localizada, Duplicada, Não localizada, Excluída, Importada, Provável, Processando, Erro de importação. Se selecionar o status Localizada, o painel apresenta a opção de filtrar a área jurídica dos processos vinculados com a publicação.
  • Filtro por data de recebimento: Possibilita buscar por publicações a partir de um período ou uma data específica.

04. Publicações - Exclusão

Excluir publicaçãoDescrição

Excluir a linha: O ícone permite excluir uma publicação, referente a linha posicionada no grid.

O ícone fica disponível somente para as publicações que possuem o status .

Excluir em lote: Para excluir mais de um registro, é necessário selecionar as linhas e clicar no botão Excluir.

05. Publicações - Abrir andamento

Abrir andamentoDescrição

O ícone permite abrir o andamento gerado automaticamente a partir da publicação tombada. Este ícone só fica disponível quando o status da publicação é Importada.

06.  Publicações - Importar

Importar publicaçõesDescrição

Ao selecionar um ou mais registros, é possível clicar no botão Importar, para realizar a importação das publicações selecionadas.

Ao clicar no botão importar, o painel apresenta a opção de informar o ato processual para a inclusão automática do andamento, mas temos a seguinte regra para definir o ato processual da importação:

1 - Caso não informe um ato processual para importação, será utilizado o cadastro de classificação automática para selecionar o ato, se não encontrar nenhuma classificação, o mesmo não será importado.

2- Caso informado, ainda utilizará o cadastro de classificação automática por padrão, porem, se não for encontrado nenhum ato pela classificação, será utilizado o ato informado nesta tela.


Para mais informações sobre o cadastro de classificação automática, clique aqui.



Caso ocorra algum erro no momento da importação, o status da publicação será alterado para  e será apresentado o íconeno grid.

Ao clicar no ícone será possível visualizar a mensagem de erro.


Caso a publicação seja realizada com sucesso, o usuário receberá uma notificação. Ao clicar na notificação o usuário é redirecionado para tela de Painel de Publicações para visualizar o registro importado.

7.  Publicações - Reprocessar

ReprocessarDescrição

O botão Reprocessar, permite que o usuário solicite ao sistema que refaça a busca de publicações que correspondam a processos cadastrados na base de dados, e caso os encontre, irá alterar o status dessas publicações de 'Não localizada' para 'Localizada'.

8. Publicações  - Localizar

LocalizarDescrição

Para acessar a funcionalidade Localizar, basta clicar no ícone , na linha da publicação que deseja vincular a um processo.



O usuário poderá buscar pelo processo, digitando o número  do  processo,  o  nome  dos  envolvidos,  ou  o  código  do  assunto  jurídico. 




O usuário poderá selecionar a opção de 'Atualizar o número do processo?'. Esta funcionalidade permite ajustar o número de um processo de acordo com a publicação selecionada.


O usuário também poderá selecionar a opção 'Reprocessar após localizar?'. Esta funcionalidade permite reprocessar todas as publicações com status 'Não localizada', logo após realizar o vínculo da publicação com o processo selecionado.


Obs.: A funcionalidade de 'Reprocessar após localizar?' só fica disponível quando o botão 'Atualizar o número do processo?' estiver na opção Sim.

9. Tabelas utilizadas