Através do no menu “Assinatura eletrônica | Integração | Processo de integração de relatórios” será realizada a execução da geração de um grupo de relatório e sua integração com o sistema TOTVS Assinatura Eletrônica.

Nesta tela o usuário poderá gravar perfis para geração, facilitando assim o preenchimento dos campos necessários para execução.

Seleção de funcionários

O usuário poderá realizar a seleção de funcionários com base na quebra de seção ou através de seleção de funcionários de acordo com situações, tipos de funcionários ou forma de recebimentos.

Seleção de relatório

O usuário deverá selecionar um grupo de relatório parametrizado através do cadastro de “Tipos de relatórios”, sendo esse cadastro prévio responsável para que o processo possa identificar as informações a serem processadas.

Caso o grupo de relatório selecionado possua mais de um relatório configurado, cada relatório será considerado como um documento a ser integrado.

Regras para geração e envio dos relatórios

Considerar regras do cadastro do tipo de relatório

Essa é a opção padrão para geração do relatório, onde serão consideradas as regras parametrizadas para o relatório, como data do aviso ou data do pagamento.

A opção Enviar sobre demanda (disparo manual) permite que as regras específicas do tipo de relatório (Aviso de férias ou Recibo de Férias) sejam desconsideradas sendo considerada a seleção realizada na tela do processo.

Ao selecionar essa opção o usuário pode definir um intervalo de datas de início de gozo de férias para localização dos funcionários, sendo selecionados os funcionários que possuírem férias cadastradas que atendam esse critério.

Não integrar documento caso o mesmo já tenha sido integrado anteriormente (evita duplicidade)

Essa opção permite que um mesmo documento não seja integrado mais de uma vez para o mesmo funcionário. Ao ser executada a validação o sistema identificará se para o Grupo de Relatório selecionado o funcionário já possui um documento integrado com um dos seguintes status: Pendente de assinatura, Assinado Parcialmente, Assinado, Pendente de Aprovação ou Erro na aprovação, como mesma chave (para aviso de férias chave de identificação das férias, para o tipo outros Coligada e Chapa).

Ao avançar a etapa, será exibida uma prévia dos funcionários que serão considerados para a integração. O usuário poderá selecionar um ou mais registros específicos para o processamento. Caso não seja selecionado nenhum registro serão considerados todos os registros.

Ao clicar em “Executar” será exibida uma tela para que o usuário realize o login no sistema TOTVS Assinatura Eletrônica, responsável por criar um canal de comunicação para realização da integração. Esse login será solicitado a primeira vez e terá uma validade de 8 horas. Caso o processo seja executado novamente nesse intervalo o sistema validará se a autenticação não expirou e não solicitará novo login, caso tenha expirado ou não tenha sido realizado ele solicitará novo login.