01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

No LGPD (Lei Geral de proteção de dados), obriga que o software possua funcionalidade de anonimizar os dados do cliente e/ou funcionário cadastrado, que quando feito, seja apagado estas informações do sistema.

Nova opção de anonimizar cliente ou Funcionário

Na rotina sistema->Funcionário, deve possuir em opções de "Anonimizar Funcionário" e na rotina sistema->Cliente em opções->Cliente deve possuir a rotina "Anonimizar Cliente".

Ao clicar nestas opções, o sistema deverá efetuar os seguintes procedimentos:

Permissão e quando poderá ser selecionado

Esta nova opção deve ser criada no perfil de usuário, para que apenas usuário com permissão de acesso possa executar esta ação.

Abaixo segue quando o botão "Anonimizar" ficar disponível para o usuário clicar:

• O parâmetro Habilitar LGPD" estiver habilitado;
• Usuário possua acesso para anonimizar o cliente ou Funcionário  (https://jiraproducao.totvs.com.br/browse/DVARLIVE-688 );

Validar se o cliente pode ser anonimizado

Ao clicar no botão "Anonimizar", Só poderá anonimizar o cliente caso ele não possua nenhuma venda nos últimos 5 anos:

• Caso o cliente/funcionário possua alguma venda (qualquer status) nos últimos 1825 dias (5 anos); 

 Em caso del possuir algum registro nas rotinas/tabelas a cima, deverá apresentar a mensagem:

"Operação não permitida: Existem venda(s) associadas nos últimos 5 anos."

 Ação do Anonimizar

Ao clicar no botão "Anonimizar , o FIDELIDADE deverá efetuar o seguinte processo:

• • Antes de anonimizar, deve apresentar tela de Confirmação:
        " As informações serão apagadas permanentemente do sistema. Deseja realmente continuar?"

• • deverá limpar ou deletar as informações do Cliente/Funcionário no banco de dados:
    • Deixar o numero, sobrenome, data nascimento, sexo, CPF, endereço e telefones em branco;

Adicionar uma coluna "Anonimizar" no banco de destacar que este registro está anonimizado.

Nova Tabela de Anonima

**Todo cliente/Funcionário que for anonimizado, deverá ser gravado em uma tabela anonimizarentidade. Com os seguintes campos:

• Objectid;
• Userid;
• Creation;
• LastUpdate;
• ClassiD; (Cliente ou Funcionario)
• Contacorrente; (Objectid )
• Identificação; (CPF do cliente)

 Gravação do LOG:

**Deveerá ser gravado em LOG a operação da anonimização:

Datahora: Data e Hora que a operação ocorreu
Usuario: Usuario
Sistema: TOTVS FIDELIDADE
Rotina: Anonimizar Cliente / Anonimizar Funcionário
Operacao: Anonimizar
Identificacao: CPF do Cliente ou Funcionário
IDCliente: ID do cliente ou funcionário (contato)
Campo: CPF
ValorAnterior: vazio
ValorAlterado: vazio
TipoCampo: Sensível

03. SOLUÇÃO

Foi desenvolvido os menus anonimizar no Cliente e Funcionário conforme requisito levando em consideração o grupo de eventos para que se possa ter acesso a funcionalidade.

Com isso foi criada a tabela Anonimizados, além da geração dos Logs.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Outras ações/ações relacionadas 

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Coloque links com páginas de assuntos relacionados. 

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