01. DATOS GENERALES


Producto

Línea de producto: 

Segmento:

Módulo:SIGACTB - Gestión Contable
Función:
Rutina(s)Nombre TécnicoFecha
CTBXATU.PRWGraba Asientos Contables.
CTBA910.PRWWizard de Entidades
País:COL
Ticket:N/A
Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):DMINA-12076


02. SITUACIÓN/REQUISITO

Al registrar una póliza, si ya existen registros en la tabla QL6 marca un error de duplicidad.


03. SOLUCIÓN

En el fuente CTBXATU.PRW dentro de la función GRAVACQ() se asigna el tamaño correcto a la variable que contiene la información de la entidad 05 para informar correctamente el índice y filtrar la tabla QL6.


  • Realizar respaldo del repositorio (RPO).
  • Aplicar el parche correspondiente al issue DMINA-112076.
  • Validar que las rutinas actualizadas correspondan con las mencionadas en la sección "Función" del encabezado del presente Documento Técnico.
  • Realizar respaldo de Diccionario de datos (recomendado).
  • Ejecutar el asistente de configuración de entidades contables CTBWIZENT y configurar.

  • Configuración de entes contables; SIGACTB | Actualizaciones | Configuraciones | Configuración de Entes Contables (CTBA005).
    - Los entes para los que se requiere registro de saldos, deben tener configurado el campo Controla como “Sí”.

  • Configuraciones contables; SIGACTB | Actualizaciones | Configuraciones | Configuración Contables (CTBA130).
    - Seleccionar la opción "Config. Costos" y dar clic en Ok.
    - Los entes para los que se requiere registro de saldos, deben tener configurado el campo ¿Ctrl. Saldo? como “1” (Sí).

  •  Entidades contables; SIGACTB | Actualizaciones | Configuraciones | Entidades Contables (CTBA050).

  •  Calendario contable; SIGACTB | Actualizaciones | Archivos | Calendario Contable (CTBA010).

  •  Monedas contables; SIGACTB | Actualizaciones | Archivos | Monedas Contables (CTBA140).

  •  Plan de cuentas; SIGACTB | Actualizaciones | Entes | Plan de Cuentas (CTBA020).

  •  Centros de costo; SIGACTB | Actualizaciones | Entes | Centro de Costo (CTBA030).

  • Ítems contables; SIGACTB | Entes | Ítem Contable (CTBA040).

  • Clases de valor; SIGACTB | Actualizaciones | Entes | Clase de Valor (CTBA060).

  • Historial estándar; SIGACTB | Actualizaciones | Entes | Historial Inteligente (CTBA070).

Incluir Póliza

Acceder a la rutina asientos contables; SIGACTB | Actualizaciones | Movimientos | Asto. Contab. Auto (CTBA102).

  • Asignar un asiento de débito a cuentas de resultados, registrando códigos de centro de costo, ítem contable, clase de valor y entidad 05.
  • Asignar un asiento de débito idéntico al anterior.
  • Asignar un asiento de crédito a cuentas de balance, informando código de entidad 05.
  • Asignar un asiento de crédito idéntico al anterior.
  • Ejemplo:
    - Los ítems 003 y 007 contienen la misma información
    - Los ítems 004 y 008 contienen la misma información
    - Los ítems 009 y 010 contienen la misma información



  • Guardar la Póliza.
  • Revisar la tabla QL6.
    Siguiendo el ejemplo anterior : 
    Se suman las cuentas de crédito que son iguales.

    Cuenta 23670502
    57,000.00 + 57,000.00 = 114,000.00
    Cuenta 23652507
    80,000.00 + 80,000.00 = 160,000.00
    Cuenta 22050501
    2,243,000.00 + 2,243,000.00 = 4,486,000.00

     

  • Verificar que los valores almacenados sean los correctos.


Crear Nueva Póliza

Acceder a la rutina asientos contables; SIGACTB | Actualizaciones | Movimientos | Asto. Contab. Auto (CTBA102).

  • Asignar un o varios asientos de débito idénticos a los contenidos en la póliza anterior.
  • Asignar un o varios asientos de crédito idénticos a los contenidos en la póliza anterior.
  • siguiendo el ejemplo de la póliza anterior tenemos lo siguiente :



    Débito
    El ítem 001 con la cuenta 51052401 es idéntico al ítem 001 de la póliza anterior
    El ítem 003 con la cuenta 61200101 es idéntico al ítem 002 de la póliza anterior

    Crédito
    El ítem 002 con la cuenta 23670502 es idéntico al ítem 003 de la póliza anterior
    El ítem 004 con la cuenta 23652507 es idéntico al ítem 004 de la póliza anterior
    El ítem 005 con la cuenta 22050501 es idéntico a los ítems 009 y 010 de la póliza anterior


  • Revisar la tabla QL6
    Se suman las cuentas de crédito y débito que son iguales.

    Débito
    Cuenta 51052401
    2,000,000.00(valor anterior) + 2,000,000.00(valor agregado) = 4,000,000.00
    Cuenta 61200101
    380,000.00(valor anterior) + 380,000.00(valor agregado) = 760,000.00

    Crédito
    Cuenta 23670502
    114,000.00(valor anterior) + 57,000.00(valor agregado) = 171,000.00
    Cuenta 23652507
    160,00.00(valor anterior) + 80,000.00(valor agregado) =240,000.00
    Cuenta 22050501
    4,486,000.00(valor anterior) + 2,243,000.00(valor agregado) =6,729,000.00




  • Verificar que los valores almacenados sean los correctos




04. INFORMACIÓN ADICIONAL

Otras acciones/acciones relacionadas 



05. ASUNTOS RELACIONADOS


<style>
div.theme-default .ia-splitter #main {
    margin-left: 0px;
}
.ia-fixed-sidebar, .ia-splitter-left {
    display: none;
}
#main {
    padding-left: 10px;
    padding-right: 10px;
    overflow-x: hidden;
}

.aui-header-primary .aui-nav,  .aui-page-panel {
    margin-left: 0px !important;
}
.aui-header-primary .aui-nav {
    margin-left: 0px !important;
}

.aui-tabs.horizontal-tabs>.tabs-menu>.menu-item.active-tab a::after { 
	background: #FF9900; !important 
}

.menu-item.active-tab { 
	border-bottom: none !important; 
}

</style>